Chef de projet principal

SOMMAIRE DU POSTE

À propos de nous

L'équipe Communication & Design, souvent appelée " C&D ", est une pratique spécialisée de HUB. Nous sommes une équipe de professionnels créatifs composée de rédacteurs, de concepteurs, de conseillers, de chefs de projet ainsi que de développeurs Web et d'applications. Nous créons des campagnes multicanaux qui comprennent des projets imprimés, numériques et Web. La majeure partie de notre travail porte sur les communications relatives aux avantages sociaux, dont l'objectif est de mobiliser les employés et de rendre l'information sur leurs avantages sociaux facile à comprendre. Nous sommes présentement à la recherche d'un chef de projet d'expérience pour nous aider à garder notre travail dynamique, inclusif et plaisant.

Les chefs de projet sont un peu comme des régisseurs de plateau : ils supervisent chaque équipe et veillent à ce que nous respections nos échéances afin que le rideau se lève à l'heure prévue. Vous ne porterez peut-être pas littéralement de porte-bloc, mais c'est essentiellement ce que vous ferez dans ce rôle : cocher les tâches accomplies et veiller à ce que chaque membre de l'équipe suive ses repères. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes chargées de comptes, les rédacteurs et les concepteurs afin de gérer la production du matériel.

Notre équipe de professionnels valorise l'humour, la créativité et l'individualité. Nos membres comptent des amoureux des animaux, des adeptes du bricolage, des mordus de Netflix, des collectionneurs de jeux de société et bien plus encore, alors ne cachez pas votre étincelle! Nous avons hâte de découvrir ce qui vous allume.

Notre candidat idéal

Nous recherchons des personnes aimables et communicatives, qui font preuve d'un grand souci du détail, qui sont créatives et organisées et qui peuvent mener plusieurs tâches de front. Si vous êtes capable de respecter des échéances serrées et de travailler efficacement sous pression dans un environnement au rythme soutenu, cet endroit est fait pour vous.

Une journée dans la vie d'un chef de projet principal

• Planifier, exécuter, contrôler et clore des projets

• Faire preuve d'une communication efficace en continu, assurer le suivi et agir à titre de point de contact unique de l'équipe chargée de comptes pendant la mise en œuvre du projet

• Gérer plusieurs projets et campagnes simultanément

• Créer et exécuter les tâches du projet, et apporter les révisions appropriées aux tâches individuelles afin de répondre efficacement aux circonstances quotidiennes changeantes

• Réviser et mettre en forme les documents sources Excel

• Diriger le segment Concierge de C&D Canada, en collaborant avec les équipes internes des avantages sociaux, en animant les appels de découverte avec les clients et en proposant des recommandations personnalisées en communication aux employés

• Présenter aux équipes internes et à la direction les offres et les mises à jour de C&D Canada, afin de favoriser la clarté et l'adhésion au sein de l'organisation

• Gérer les fournisseurs tiers, ce qui comprend la planification, la coordination et l'évaluation du rendement des fournisseurs dans l'exécution des tâches, en temps opportun et avec le plus haut niveau de qualité, afin d'assurer la satisfaction de la clientèle

Compétences linguistiques

Ce rôle soutient nos bureaux au Canada et aux États-Unis et exige la maîtrise du français et de l'anglais.

• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale. Capacité à rédiger une correspondance claire et concise en français comme en anglais

• Responsable de la révision des traductions françaises du matériel afin d'en assurer l'exactitude

Nos attentes envers tous les membres de l'équipe :

• Volonté de consacrer du temps et de l'attention supplémentaires pour mener à bien les tâches, au besoin. Notre " haute saison " se situe généralement de la fin septembre au début décembre.

• Être soi-même et contribuer à l'amélioration globale de qui nous sommes et de ce que nous faisons chez HUB.

• Être prêt à donner un coup de main en cas de besoin, et à demander de l'aide lorsque nécessaire!

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Un milieu de travail positif. Le " C&D Culture Club " a été créé par les membres de notre équipe afin d'assurer un accueil chaleureux aux nouveaux employés, d'offrir des récompenses et de la reconnaissance lorsque vous vous démarquez, et de rapprocher les travailleurs à distance grâce à des pauses-café virtuelles et bien plus encore!

• Votre voix sera entendue. Puisque les membres de notre équipe vivent partout au Canada et aux États-Unis, nous nous réunissons une fois par année lors d'une retraite annuelle pour discuter de nos processus, de la façon dont nous pouvons nous améliorer et pour prendre des nouvelles les uns des autres. Récemment, ces voyages nous ont menés à la Nouvelle-Orléans et à Nashville.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Environnement de bureau professionnel en télétravail (l'équipement de bureau, y compris un ordinateur portable avec les logiciels requis et/ou un téléphone, sera fourni). Vous serez peut-être en télétravail, mais vous ne serez pas seul. Vous rencontrerez les membres de notre équipe lors de la formation des nouveaux employés, resterez en contact grâce à Microsoft Teams et prendrez des nouvelles de tout le monde lors des réunions virtuelles d'équipe.

QUALIFICATIONS

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'exercer les fonctions essentielles du poste. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, les compétences et/ou les capacités requises.

FORMATION / EXPÉRIENCE

• Maîtrise bilingue du français et de l'anglais

• Baccalauréat (ès arts ou ès sciences) souhaité

• Au moins deux ans d'expérience en gestion de projet dans un environnement professionnel, gérant plusieurs projets concurrents au sein d'équipes transversales

• Aisance démontrée en prise de parole en public et en présentation, capacité à communiquer efficacement devant de petites équipes comme devant un auditoire plus large

• Expérience avec des logiciels de gestion de projet tels que Monday.com, ou des outils similaires utilisant des flux de travail de type Kanban, un atout, mais non requis

• Connaissance des avantages sociaux, un atout, mais non requis

• Maîtrise démontrée d'outils technologiques (Outlook, suite Microsoft Office)

La fourchette salariale prévue pour ce poste se situe entre 85 000 $ et 95 000 $ et sera déterminée en fonction de facteurs tels que les compétences et l'expérience du candidat retenu, son lieu de travail, ainsi que le secteur d'activité, la portée et le niveau du poste en question. HUB International est fière d'offrir des programmes complets d'avantages sociaux et de rémunération globale, comprenant une assurance maladie complémentaire, une assurance invalidité, une contribution équivalente au REER, des congés payés, ainsi que des primes et commissions admissibles pour certains postes.

Avis sur l'intelligence artificielle et l'automatisation : HUB International utilise de manière limitée des outils d'intelligence artificielle et d'automatisation au sein de ses systèmes de recrutement afin d'améliorer l'efficacité du processus d'embauche et l'expérience des candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche de façon indépendante et ne servent pas à écarter des candidats - toutes les décisions sont prises à la suite d'une révision humaine

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