Full Job Description
Vos missions au quotidienL'équipe Strategic Sourcing du département Achats de Société Générale (SG) pour les Amériques soutient les objectifs globaux de la Direction des Achats Groupe basée à Paris (" ACHA/DIR ") afin d'optimiser et de maîtriser la structure de coûts de SG tout en réduisant les risques commerciaux, opérationnels et juridiques.Ce poste est responsable des activités d'achats stratégiques et de gestion des fournisseurs dans les catégories Données de Marché (Market Data), Services de Trading et Services Juridiques pour la région Amériques. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes Front Office, Recherche, Juridique, Conformité, Opérations, Technologie et Finance afin de piloter les initiatives d'achats, négocier les accords commerciaux, gérer les relations fournisseurs et identifier des opportunités de création de valeur grâce à la réduction des coûts, l'amélioration des processus, l'optimisation du panel fournisseurs et la maîtrise des risques.Achats Stratégiques (Strategic Sourcing)Piloter les initiatives d'achats dans les catégories Données de Marché, Services de Trading et Services Juridiques.Gérer les processus de consultation concurrentielle, notamment les RFI, RFP et RFQ.Réaliser des analyses de dépenses, des études de marché fournisseurs, des benchmarks et des évaluations commerciales.Développer des stratégies d'achats alignées sur les objectifs métiers et les priorités des catégories concernées.Conduire les négociations commerciales et contractuelles, y compris la rédaction et la négociation des conditions juridiques et commerciales de contrats tels que :MSA (Master Service Agreements)Bons de commande (Order Forms)Contrats de licenceContrats de donnéesLettres de mission (Engagement Letters)Accords de confidentialité (NDA)Cahiers des charges / Statements of Work (SOW)Mener des projets d'achats complexes à forte valeur ajoutée ainsi que des négociations à l'échelle de l'entreprise.Atteindre les objectifs fixés en matière d'économies, d'évitement de coûts et d'efficacité opérationnelle.Identifier les opportunités de rationalisation du panel fournisseurs, de gestion de la demande et d'amélioration des processus.Catégorie Données de Marché (Market Data)Gestion des achats pour :Fournisseurs de données de marchéServices de données de prix et de référenceFlux de données en temps réel et différésTerminaux de données de marché et solutions desktopLicences de données des places boursièresAbonnements à des services de recherche et d'analysesPlateformes d'information financièreFournisseurs d'indices et de benchmarksPrincipales responsabilités :Négocier les contrats de licence de données de marché et les renouvellements d'abonnements.Gérer les structures tarifaires des bourses ainsi que les exigences de licences fournisseurs.Réaliser des analyses d'utilisation et des exercices d'optimisation des droits d'accès.Effectuer des comparaisons tarifaires et contractuelles entre les différents fournisseurs.Accompagner les métiers dans l'évaluation de nouveaux produits et services de données de marché.Exemples de fournisseurs :BloombergLSEG (Refinitiv)ICE Data ServicesFactSetMorningstarS&P GlobalMoody'sCatégorie Services de TradingGestion des achats pour :Plateformes de trading électroniqueSystèmes de gestion d'exécution (EMS)Systèmes de gestion d'ordres (OMS)Services de connectivité et réseaux de tradingConnectivité aux bourses et plateformes de négociationServices d'infrastructure de tradingSolutions d'accès aux marchésServices post-marché et de support aux transactionsPrincipales responsabilités :Soutenir les initiatives d'achats liées aux technologies de trading et à la connectivité marché.Négocier les accords commerciaux avec les prestataires de services de trading.Collaborer avec les équipes Front Office, Trading Électronique, Infrastructure et Opérations.Évaluer la performance des fournisseurs et le respect des niveaux de service (SLA).Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et d'amélioration des services.Catégorie Services JuridiquesGestion des achats pour :Cabinets d'avocats externesServices de conseil réglementaire et conformitéServices de soutien aux contentieuxServices juridiques externalisés (Legal Managed Services)Services d'e-discoveryServices de propriété intellectuelleServices de gestion contractuellePrincipales responsabilités :Négocier les grilles tarifaires, modalités d'honoraires et conditions d'engagement avec les cabinets d'avocats et prestataires juridiques.Gérer les dispositifs d'honoraires alternatifs (AFA) et les missions à forfait.Participer aux revues de panels juridiques et aux processus de sélection des cabinets.Réaliser des benchmarks et analyses de dépenses auprès des prestataires juridiques.Piloter les initiatives d'optimisation des coûts des conseils juridiques externes.Gestion des Parties Prenantes (Stakeholder Management)Collaborer avec les métiers afin de comprendre leurs besoins d'achats et leurs objectifs opérationnels.Travailler en partenariat avec les équipes Juridique, Conformité, Finance, Risques, Technologie, Opérations et Gestion des Risques Tiers.Préparer des recommandations d'achats, des stratégies de négociation et des présentations destinées à la direction.Agir comme conseiller de confiance auprès des parties prenantes concernant la sélection des fournisseurs, les modèles commerciaux et les tendances du marché.Gestion Contractuelle et Connaissances JuridiquesExcellente compréhension des principes de contractualisation commerciale et de la gestion du cycle de vie des contrats.Capacité à identifier et évaluer les risques juridiques, commerciaux, opérationnels, réglementaires et financiers au sein des contrats fournisseurs.Expérience dans la négociation de clauses relatives à :La limitation de responsabilitéLes indemnisations et garantiesLa confidentialitéLa propriété intellectuelleLa protection des données personnelles et de la vie privéeLes exigences en matière de sécurité de l'informationLa continuité d'activité et la reprise après sinistreLes clauses de résiliationCapacité à mener de manière autonome des négociations contractuelles et à résoudre des problématiques contractuelles complexes avec les fournisseurs et les conseils juridiques.Et si c'était vous ?ExpérienceMinimum de 8 ans d'expérience dans les achats stratégiques, les achats (procurement), la gestion des fournisseurs (vendor management) ou la gestion de catégories d'achats.Expérience dans la gestion ou le support de catégories telles que les Données de Marché (Market Data), les Services de Trading, les Services Professionnels, les Services Juridiques, les Technologies ou d'autres catégories de dépenses indirectes.Expérience de participation à des négociations contractuelles et à des processus d'appels d'offres concurrentiels.Expérience dans la gestion de relations fournisseurs stratégiques à forte valeur ainsi que dans la conduite de négociations commerciales.Une expérience dans le secteur des services financiers est fortement souhaitée.Compétences et AptitudesLe poste requiert la capacité d'examiner, rédiger, négocier et finaliser des conditions commerciales et contractuelles tout en gérant efficacement les risques juridiques, opérationnels, réglementaires et financiers, en collaboration avec les équipes Juridique et Conformité.Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation.Excellentes compétences en communication, gestion des parties prenantes et négociation.Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et initiatives.Bonne compréhension des marchés financiers, des écosystèmes de trading et des modèles de licences de données de marché.Solide sens des affaires et fortes compétences en négociation contractuelle.Compétences TechniquesMaîtrise avancée de Microsoft ExcelMaîtrise avancée de Microsoft PowerPointConnaissance des plateformes d'achats et de sourcing (ex. : Ariba, SAP, Coupa, JAGGAER)Maîtrise des outils d'analyse des dépenses (spend analytics) et de reportingExpérience des outils de gestion du cycle de vie des contrats (Contract Lifecycle Management - CLM)Connaissance des outils et technologies d'intelligence artificielle permettant d'améliorer l'efficacité des activités de sourcing et la performance opérationnelleFormationDiplôme de niveau Licence/Bachelor en Commerce, Finance, Supply Chain, Économie, Droit ou dans une discipline connexe.Les certifications professionnelles en achats constituent un atout.Compétences linguistiques:L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.En raison des lois fédérales américaines sur les valeurs mobilières pouvant s'appliquer à ce poste, les candidats qui postuleront pourraient être tenus de se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, incluant la collecte de leurs empreintes digitales par un prestataire tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority (" FINRA ").
