Tidan Inc.
Lieu de travail : Marriott Château Champlain, 1 place du Canada, Montréal
Mode de travail : 100 % en présentiel
Statut : Temps plein - Création de poste
Salaire : 90 000 $ par année
Durée prévue : Mandat de six mois pouvant aller jusqu'à un an, selon l'avancement du projet et les besoins de l'organisation
Possibilité de prolongation ou d'évolution du poste selon les besoins de l'organisationÀ la suite de l'implantation de notre nouveau système intégré de ressources humaines, de gestion des temps et de paie, nous créons un poste de
Spécialiste SIRH afin de poursuivre la stabilisation et surtout l'évolution de notre environnement SIRH.
Relevant de la Direction des ressources humaines, vous deviendrez notre personne-ressource interne de référence pour UKG. Votre rôle ira bien au-delà du soutien aux utilisateurs : vous contribuerez directement à l'administration, à la configuration et à l'optimisation de la plateforme, à la fiabilité des données et à l'automatisation de nos processus.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Paie et avantages sociaux, qui assure le suivi opérationnel quotidien de UKG, ainsi qu'avec les équipes RH, Finance et les gestionnaires de nos différents établissements.
VOTRE RÔLE À titre de Spécialiste SIRH - UKG, vous serez notamment appelé• e à :
- Administrer, configurer et faire évoluer UKG, notamment UKG Pro, Workforce Management (WFM) et Onboarding : règles d'affaires, paramètres, accès, profils de sécurité et autres composantes fonctionnelles;
- Créer et optimiser les workflows et automatisations afin de simplifier les processus, renforcer les contrôles et réduire les tâches manuelles;
- Collaborer aux intégrations entre UKG et les autres systèmes de l'organisation et de ses fournisseurs, incluant le suivi des interfaces, le troubleshooting des échanges de données et la résolution des anomalies;
- Assurer l'intégrité des données SIRH par des audits, validations et contrôles, identifier la source des écarts et contribuer à leur résolution durable;
- Développer et améliorer les rapports, tableaux de bord et indicateurs RH, notamment en matière d'effectifs, de mouvements de personnel, de roulement et d'organigrammes, afin de soutenir les équipes RH, Paie, Finance et les gestionnaires;
- Travailler étroitement avec l'équipe Paie et avantages sociaux pour analyser et résoudre les problématiques touchant les dossiers employés, la gestion des temps, la paie et les avantages sociaux, particulièrement lorsque la configuration ou les données UKG peuvent avoir une incidence sur la paie;
- Analyser et résoudre les problématiques UKG à leur source, effectuer le troubleshooting nécessaire et coordonner les suivis avec UKG ou les autres fournisseurs lorsque requis;
- Traduire les besoins opérationnels en solutions SIRH concrètes, qu'il s'agisse de configuration, de workflows, d'automatisation, de rapports ou d'amélioration de processus;
- Agir comme conseiller SIRH auprès de l'organisation en suivant les nouvelles fonctionnalités et modules UKG, en évaluant leurs impacts et leur valeur ajoutée et en recommandant les solutions à privilégier;
- Participer aux tests et aux déploiements de nouvelles configurations, fonctionnalités, intégrations ou modules et maintenir une documentation claire des principales configurations et procédures;
- Favoriser l'adoption et l'amélioration continue de UKG en accompagnant les utilisateurs et en recherchant constamment des façons de rendre la plateforme et les processus plus simples, fiables et efficaces.
LE PROFIL RECHERCHÉNous recherchons avant tout une personne qui aime comprendre
comment et pourquoi un système fonctionne, rechercher la source d'un problème et trouver des solutions durables.
- Vous possédez au moins deux (2) années d'expérience pertinente en SIRH, systèmes de paie, administration fonctionnelle de systèmes RH ou dans des fonctions comparables;
- Vous détenez une formation en ressources humaines, administration des affaires, systèmes d'information, analyse de données, paie ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de l'expérience avec un SIRH et êtes à l'aise avec la configuration fonctionnelle, les règles d'affaires, les workflows et l'amélioration des processus. Une connaissance de UKG, particulièrement UKG Pro ou WFM, constitue un atout important;
- Vous comprenez les interactions entre les données employés, la gestion des temps, la paie et les avantages sociaux, ainsi que les principes entourant les intégrations et échanges de données entre systèmes;
- Vous êtes reconnu• e pour votre capacité à faire du troubleshooting : analyser un problème, en identifier la cause et proposer une solution durable plutôt que simplement en corriger les symptômes;
- Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec l'analyse et la validation de données, les rapports et les tableaux de bord;
- Vous êtes capable de comprendre les besoins des utilisateurs, de remettre en question certaines façons de faire lorsque nécessaire et de les traduire en solutions fonctionnelles simples et efficaces;
- Vous êtes bilingue français et anglais afin de collaborer avec nos équipes au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis, ainsi qu'avec nos fournisseurs internationaux;
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de curiosité et d'un grand souci du détail, tout en étant à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
POURQUOI VOUS JOINDRE À TIDAN - Un mandat de six mois pouvant aller jusqu'à un an, avec possibilité de prolongation ou d'évolution selon les besoins de l'organisation;
- Un salaire annuel de 90 000 $;
- L'occasion de devenir une personne-clé dans l'évolution d'un environnement RH, gestion des temps et paie utilisé par plus de 1 400 employés au Canada et aux États-Unis;
- Un rôle concret où vos recommandations et vos solutions auront un impact direct sur les processus RH et de paie, la qualité des données et l'expérience des employés et gestionnaires;
- Des bureaux au Marriott Château Champlain, au cœur de Montréal, avec un accès direct à la station de métro Bonaventure;
- L'accès à la cafétéria de l'hôtel pendant vos journées de travail et au nettoyage à sec pour vos vêtements de travail;
- Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches dans les établissements Tidan ainsi que dans les hôtels du groupe Marriott à travers le monde;
- Une assurance collective, un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés;
- Des événements d'équipe et différentes activités favorisant la collaboration et le sentiment d'appartenance;
- La possibilité d'évoluer au sein d'un groupe diversifié et en croissance.
