Full Job Description
Vos missions au quotidienL'équipe Achats Stratégiques (Strategic Sourcing) du département Achats de Société Générale (SG) pour la région Amériques soutient les objectifs globaux de la Direction des Achats Groupe basée à Paris (" ACHA/DIR ") afin d'optimiser et de maîtriser la structure de coûts de SG tout en réduisant les risques commerciaux, opérationnels et juridiques.Ce poste est responsable des activités d'achats stratégiques et de gestion des fournisseurs dans les catégories Services de Conseil (Consulting Services), Voyages d'Affaires (Travel) et Services Marketing pour la région Amériques. La personne occupant ce poste collabore étroitement avec les parties prenantes métiers afin de piloter les initiatives d'achats, négocier les accords commerciaux, gérer les relations fournisseurs et identifier des opportunités de création de valeur grâce à la réduction des coûts, l'amélioration des processus, l'optimisation du panel fournisseurs et la maîtrise des risques.La personne retenue devra démontrer une solide expertise commerciale et contractuelle et être capable de mener de manière autonome des négociations complexes avec les fournisseurs. Le poste exige la capacité d'examiner, rédiger, négocier et finaliser des conditions contractuelles et commerciales tout en gérant efficacement les risques juridiques, opérationnels, réglementaires et financiers en partenariat avec les équipes Juridique, Conformité et Risques.Principales ResponsabilitésAchats StratégiquesPiloter les initiatives d'achats dans les catégories Services de Conseil, Voyages d'Affaires et Services Marketing.Gérer les procédures d'appels d'offres concurrentiels, notamment les RFI, RFP et RFQ.Réaliser des analyses de dépenses, des études de marché fournisseurs, des benchmarks et des évaluations commerciales.Élaborer des stratégies d'achats alignées sur les objectifs métiers et les priorités des catégories concernées.Préparer des business cases et des recommandations d'achats à destination des parties prenantes.Générer des économies mesurables, des évitements de coûts et des initiatives d'amélioration des processus.Identifier les opportunités de rationalisation du panel fournisseurs, de gestion de la demande et d'efficacité opérationnelle.Veiller à ce que les activités d'achats soient conformes aux politiques internes et aux exigences de gouvernance.Négociations Commerciales et ContractuellesMener de manière autonome les négociations commerciales et contractuelles de bout en bout avec les fournisseurs.Examiner, rédiger, annoter (" redline ") et négocier des accords commerciaux avec une supervision limitée.Négocier un large éventail de contrats, notamment :Contrats-cadres de services (MSA - Master Service Agreement)Cahiers des charges / Statements of Work (SOW)Contrats de prestations professionnellesContrats de services marketingContrats d'agenceBons de commande (Order Forms)Accords de confidentialité (NDA)Contrats de services de voyageAvenants et renouvellementsRemettre en question les positions commerciales et contractuelles proposées par les fournisseurs afin de garantir leur alignement avec les objectifs et l'appétence au risque de l'entreprise.Collaborer avec les équipes Juridique, Conformité, Sécurité de l'Information et Risques pour résoudre les problématiques contractuelles complexes.Maintenir un équilibre entre les objectifs commerciaux, les exigences métiers et les considérations de risque tout au long des négociations.Catégorie Services de Conseil (Consulting Services)Gestion des achats pour :Conseil en managementConseil en stratégieConseil en technologiesServices professionnelsServices de conseil spécialiséRenfort de personnel (Staff Augmentation)Programmes de transformation des activitésPrincipales responsabilités :Négocier les grilles tarifaires et les modèles économiques des cabinets de conseil.Examiner et négocier les Statements of Work (SOW).Réaliser des benchmarks fournisseurs et des exercices d'appels d'offres concurrentiels.Gérer les relations et la performance des cabinets de conseil.Générer de la valeur via l'optimisation des dépenses et la gestion des fournisseurs.Catégorie Voyages d'Affaires (Travel)Gestion des achats pour :Agences de gestion des voyages d'affaires (TMC)Programmes compagnies aériennesProgrammes hôteliersPrestataires de transport terrestreServices de réunions et d'événementsSolutions technologiques dédiées aux voyagesPrincipales responsabilités :Soutenir les initiatives d'optimisation des politiques et programmes voyages.Négocier les accords commerciaux liés aux voyages d'affaires.Suivre la performance des fournisseurs et le respect des niveaux de service.Analyser les dépenses voyages et identifier les opportunités de réduction des coûts.Réaliser des études de marché et des benchmarks fournisseurs.Catégorie Services MarketingGestion des achats pour :Agences marketingServices de création et de designServices de marketing digitalAgences d'achat médiaServices publicitairesServices de communication et de gestion de marqueMarketing événementiel et partenariats de sponsoringAgences de relations publiquesServices de création de contenuSolutions technologiques marketing (MarTech)Principales responsabilités :Piloter les initiatives d'achats relatives aux services marketing et de communication.Négocier les contrats d'agence, les grilles tarifaires, les forfaits de rétention (retainers) et les contrats liés à des projets spécifiques.Participer aux processus de sélection des fournisseurs et aux évaluations d'agences.Évaluer les modèles commerciaux et les structures de délivrance des campagnes marketing.Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et les activités de gouvernance associées.Conduire des initiatives d'optimisation des coûts et de rationalisation du panel fournisseurs.Gestion des Parties Prenantes (Stakeholder Management)Collaborer avec les parties prenantes des fonctions Marketing, Communication, Services Généraux, Finance, Technologie, Ressources Humaines, Opérations et des différentes lignes métiers.Comprendre les besoins métiers et les traduire en stratégies d'achats adaptées.Fournir un accompagnement en matière d'achats ainsi qu'une expertise commerciale tout au long du cycle de sourcing.Travailler en étroite collaboration avec les équipes Juridique, Conformité, Risques, Sécurité de l'Information et Gestion des Risques Tiers.Préparer les stratégies de négociation, recommandations d'achats, présentations destinées à la direction et rapports de gestion.Et si c'était vous ?ExpériencePlus de 8 ans d'expérience dans les achats stratégiques, les achats (procurement), la gestion des fournisseurs (vendor management), la gestion contractuelle ou la gestion de catégories d'achats.Expérience avérée dans la négociation autonome d'accords commerciaux ainsi que de conditions générales et particulières de contrats.Expérience dans la gestion des catégories Services de Conseil, Services Marketing, Services Professionnels, Voyages d'Affaires ou autres catégories similaires de dépenses indirectes.Expérience démontrée dans le pilotage d'initiatives d'achats et la conduite de négociations avec les fournisseurs.Expérience dans la gestion de relations avec des parties prenantes clés au sein d'un environnement d'entreprise.Une expérience dans le secteur des services financiers constitue un atout.Compétences et AptitudesExcellentes compétences en négociation commerciale et en influence.Solide expertise contractuelle et bonne compréhension des enjeux juridiques.Capacité à mener de manière autonome des négociations avec les fournisseurs et à remettre en question efficacement leurs positions commerciales et contractuelles.Excellentes capacités d'analyse et d'évaluation financière.Capacité à évaluer les risques commerciaux, opérationnels et contractuels.Solides compétences en gestion des parties prenantes et en développement de relations professionnelles.Excellentes capacités de communication écrite et orale.Forte aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décision.Capacité à gérer simultanément plusieurs initiatives d'achats stratégiques.Compétences TechniquesMaîtrise avancée de Microsoft ExcelMaîtrise avancée de Microsoft PowerPointConnaissance des plateformes d'achats et de sourcing (ex. : Ariba, SAP, Coupa, JAGGAER)Maîtrise des outils d'analyse des dépenses (spend analytics) et de reportingExpérience des outils de gestion du cycle de vie des contrats (Contract Lifecycle Management - CLM)Connaissance des outils et technologies d'intelligence artificielle permettant d'améliorer l'efficacité des activités de sourcing et la performance opérationnelleFormationDiplôme de niveau Licence/Bachelor en Administration des Affaires, Finance, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement (Supply Chain Management), Économie ou dans une discipline connexe.Les certifications professionnelles en achats constituent un atout.Compétences linguistiques:L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.
