University degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or related field.
5-8 years of progressive HR experience, preferably in a business partner role.
Proven experience advising managers and executives on HR issues.
Strong knowledge of performance management, employee relations, workforce planning, and talent management.
Familiarity with labor standards and employment practices in Quebec; knowledge of other jurisdictions is a plus.
Experience in a multi-site or rapidly evolving organization is an asset.
Proficiency in Google Workspace, Word, and Excel; experience with HRIS is a plus.
Excellent verbal and written communication skills in French and English.
Responsibilities
Act as the primary HR partner for assigned corporate and regional managers and employees.
Develop a deep understanding of each function's structure, priorities, and talent needs to provide tailored HR support.
Assist managers with workforce planning, organizational structure, role evolution, and succession planning.
Support organizational changes, employee movements, promotions, and other impactful decisions.
Advise managers on employee relations, performance management, career development, and HR policies.
Serve as a trusted resource for employees, addressing their inquiries and ensuring appropriate HR follow-ups.
Coordinate and support performance management processes for assigned functions.
Benefits
Permanent full-time contract.
5 paid sick or personal leave days.
2 additional holidays during the winter break.
Collective insurance, online support access, and Employee Assistance Program (EAP).
Employer-matched retirement savings plan (REER).
Discounts on public transport, spas, sports classes, art centers, cafes, furniture, and various local businesses.
Full Job Description
Description du poste
Le ou la gestionnaire de département RH agit comme principal partenaire RH auprès des employés et des gestionnaires des fonctions corporatives. La personne accompagne les gestionnaires dans un large éventail d'enjeux liés aux ressources humaines, notamment la gestion de la performance, les relations avec les employés, les changements organisationnels, la planification de la main-d'œuvre, les conditions d'emploi, le développement des talents et le recrutement.
En étroite collaboration avec les gestionnaires des fonctions corporatives et l'ensemble de l'équipe des ressources humaines, la personne contribue à traduire les besoins d'affaires en solutions RH concrètes, tout en assurant une expérience employé cohérente et positive à travers l'organisation.
Ce rôle requiert une excellente capacité à agir comme partenaire d'affaires, un bon jugement ainsi que la capacité de concilier le soutien RH au quotidien avec les priorités organisationnelles et de développement des talents à plus long terme.
Principales responsabilités
Partenariat RH et planification de la main-d'œuvre
Agir comme principal partenaire RH auprès des gestionnaires et des employés des fonctions corporatives globales et régionales qui lui sont assignées.
Développer une bonne compréhension de la structure, des priorités, des enjeux et des besoins en talents de chacune des fonctions afin d'offrir un accompagnement RH pertinent et adapté.
Accompagner les gestionnaires dans la planification de la main-d'œuvre, la structure organisationnelle, l'évolution des rôles, les besoins de relève et les autres décisions d'affaires ayant un impact sur les équipes.
Soutenir les changements organisationnels, les mouvements d'employés, les promotions, les transferts et les autres changements ayant un impact sur les équipes.
Soutien aux gestionnaires et aux employés
Conseiller les gestionnaires sur les relations avec les employés, la gestion de la performance, le développement de carrière, les conditions d'emploi, les politiques et les différents enjeux RH du quotidien.
Accompagner les gestionnaires dans la gestion des enjeux de performance, la communication de rétroaction constructive et les situations sensibles impliquant des employés.
Agir comme personne-ressource de confiance auprès des employés, répondre à leurs questions et assurer les suivis appropriés en matière de ressources humaines.
Soutenir les gestionnaires dans le maintien d'une dynamique d'équipe positive, de l'engagement des employés et d'une communication efficace.
Gestion de la performance et des talents
Coordonner et soutenir les processus de gestion de la performance pour les fonctions qui lui sont assignées.
Collaborer avec les gestionnaires afin d'identifier les besoins de développement, les possibilités d'évolution de carrière, les besoins de relève et les talents à fort potentiel.
Identifier les besoins de formation et de développement en collaboration avec les gestionnaires et l'équipe de formation et développement.
Soutenir l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux employés et gestionnaires au sein des fonctions corporatives globales.
Recrutement et planification des talents
Collaborer avec les gestionnaires et l'équipe d'acquisition de talents afin d'identifier les besoins de recrutement actuels et futurs.
Soutenir la définition des rôles, des besoins organisationnels et des profils recherchés en collaboration avec les gestionnaires d'embauche et l'équipe d'acquisition de talents.
Participer, lorsque pertinent, aux principales décisions de sélection et soutenir l'intégration réussie des nouvelles embauches.
Contribuer à assurer que les décisions d'embauche demeurent cohérentes avec la structure organisationnelle, l'équité interne et les besoins de main-d'œuvre à plus long terme.
Programmes, politiques et processus RH
Participer au développement, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des politiques, programmes, processus et lignes directrices en matière de ressources humaines et, lorsque requis, en assurer le leadership.
Veiller à une application cohérente des pratiques RH tout en adaptant l'accompagnement aux réalités des différentes fonctions corporatives et des différents sites.
Collaborer avec les autres membres de l'équipe RH et les différentes parties prenantes dans le cadre des révisions de rémunération, des initiatives d'engagement, du développement organisationnel et des autres programmes liés aux employés.
Identifier des occasions d'améliorer les processus RH, l'efficacité des gestionnaires et l'expérience employé dans son ensemble.
Soutenir les initiatives de gestion du changement et accompagner les gestionnaires dans la communication et la mise en œuvre efficace des changements organisationnels.
Qualifications
Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de 5 à 8 années d'expérience progressive en ressources humaines, idéalement dans un rôle de partenaire d'affaires RH, de gestionnaire RH ou dans une fonction RH opérationnelle similaire.
Expérience démontrée dans l'accompagnement de gestionnaires et de membres de la haute direction sur une variété d'enjeux liés aux ressources humaines.
Solide connaissance de la gestion de la performance, des relations avec les employés, de la planification de la main-d'œuvre, de la gestion des talents et du développement organisationnel.
Solide connaissance des normes du travail et des pratiques d'emploi au Québec. Une expérience ou une connaissance des pratiques RH dans d'autres juridictions constitue un atout.
Une expérience au sein d'une organisation multisite, internationale ou en constante évolution constitue un atout.
Maîtrise de Google Workspace, Word et Excel. Une expérience avec un SIRH ou d'autres systèmes RH constitue un atout.
Excellentes habiletés de communication verbale et écrite, en français et en anglais.
Grand sens de la discrétion, du professionnalisme et de la confidentialité.
Excellentes habiletés interpersonnelles, organisationnelles, de coaching et d'influence.
Excellent jugement ainsi qu'un bon sens de l'initiative, des priorités et de la résolution de problèmes.
Capacité à établir des relations de confiance avec les employés, les gestionnaires et les membres de la haute direction.
Capacité à évoluer dans un contexte d'ambiguïté et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
Informations complémentaires
Contrat permanent à temps plein
5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles
2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d'hiver
Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d'aide aux employés (PAE)
REER avec contribution de l'employeur
Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d'art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux.
Videos To Watch https://www.youtube.com/watch?v=Z4G7EKdclfU
