Siemens

Project and Bid Manager / Responsable des projets et des soumissions

Siemens$90K — $120K *
Energy & Utilities
Less than 5 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Electrical engineering background.
  • Industry knowledge in AIS, GIS, FACTs, HVDC, and Battery Storage.
  • Experience in EPC project execution, planning, control, and reporting using Microsoft Project and Primavera P6.
  • Familiarity with project management processes and PMP certification preferred.
  • Skills in change management, negotiation, and creative problem-solving.
  • Fluency in French and English for technical documentation and communication.

Responsibilities

  • Lead project planning and resource organization for timely delivery and budget control.
  • Support sales activities by preparing budgets and leading scheduling and change control processes.
  • Oversee project execution ensuring compliance with requirements and timely reporting.
  • Coordinate cross-functional teams during the bid process to ensure high-quality submissions.
  • Analyze client requirements to develop tailored solutions and persuasive bid content.
  • Implement bid strategies focusing on win themes and identifying risks in the bid process.

Benefits

  • Career development and training opportunities.
  • Supportive work culture promoting healthy work-life balance.
  • Flexible work environment with variable hours and telecommuting options.
  • Competitive overall compensation package.
  • Flexible benefits and savings programs.
  • Opportunity to buy or sell vacation time.
  • Parental leave benefits.
  • Profit-sharing opportunities.
  • Contributions to social responsibility initiatives.
  • Emphasis on diversity and inclusion.
Full Job Description
A Snapshot of Your Day

Are you a driven professional with experience managing FACTs and Substations projects? Do you seek to make a meaningful impact through your work? If so, this is the perfect opportunity for you.

As a Project and Bid Manager, you will win, plan, drive, and close projects while ensuring they are completed on time, within budget, and meet quality standards. You will collaborate with cross-functional teams, manage resources, identify risks, and communicate progress to partners. Your role will also involve leading bid coordination efforts, develop compelling proposals, and driving strategic initiatives to secure successful outcomes for customer projects.

How You'll Make an Impact
  • Lead project planning, resource organization, risk analysis, and partner communication to ensure timely delivery, budget control, and customer satisfaction, following Siemens Energy standards.
  • Support sales activities by defining deliverables, identifying subcontractors, preparing budgets, and leading schedule management and change control processes.
  • Oversee the execution of customer projects, ensuring compliance with contractual requirements, timely reports, and effective team coordination to achieve economic and project goals.
  • Lead the end-to-end bid process by coordinating cross-functional teams-including technical, finance, legal, quality, and HSE departments-to ensure the timely submission of high-quality proposals, acting as the central point of contact for all bid-related activities.
  • Analyze client requirements and tender specifications to develop tailored solutions, and create clear, compelling, and persuasive bid content that addresses client needs and differentiates the organization from competitors.
  • Develop and implement bid strategies by defining win themes and value propositions to enhance proposal success rates, while identifying potential risks in the bid process and establishing effective mitigation strategies.
What You Bring
  • Electrical engineering background.
  • Industry Knowledge: AIS, GIS, FACTs, HVDC, Battery Storage
  • Project Experience: EPC project execution, planning, control, reporting (Microsoft Project, Primavera P6)
  • Familiarity with PM processes and PMP certification (preferred)
  • Change management, negotiation and creative problem-solving.
  • This position is in a French-speaking environment but requires fluency in English to comprehend documentation and technical terms from international sources, and to communicate with customers, suppliers, or international colleagues.
About the Team

As part of our project execution and bid management team, you will work alongside experts in FACTs, Substations, and energy solutions to deliver impactful, customer-focused results. Our collaborative and innovative environment fosters personal and professional growth while prioritizing safety, quality, and customer satisfaction.

Your contributions will help drive the success of transformative projects, improve processes, and develop winning strategies for Siemens Energy's customers.

Titre du poste : Responsable des projets et des soumissions

Un aperçu de votre journée

Vous êtes un professionnel motivé ayant de l'expérience dans la gestion de systèmes FACTS et de projets de sous-stations? Cherchez-vous à avoir une incidence considérable grâce à votre travail? Si c'est le cas, c'est l'occasion idéale pour vous.

En tant que responsable des projets et des soumissions, vous remporterez, planifierez, mènerez et clôturerez des projets, tout en veillant à ce qu'ils soient achevés dans les délais ainsi que dans le respect du budget et des normes de qualité. Vous collaborerez avec des équipes interfonctionnelles, gérerez les ressources, déterminerez les risques et communiquerez les progrès aux partenaires. Votre rôle consistera également à diriger les efforts de coordination des soumissions, à élaborer des propositions convaincantes et à mener des initiatives stratégiques afin d'obtenir des résultats positifs pour les projets des clients.

Ce que vous apporterez à l'entreprise
  • Diriger la planification des projets, l'organisation des ressources, l'analyse des risques et la communication avec les partenaires afin d'assurer le respect des délais, le contrôle du budget et la satisfaction du client, conformément aux normes de Siemens Énergie.
  • Soutenir les activités de vente en définissant les produits à livrer, en désignant les sous-traitants, en préparant les budgets et en dirigeant les processus de gestion des échéanciers et de contrôle des changements.
  • Superviser l'exécution des projets des clients, en veillant au respect des exigences contractuelles, à la présentation de rapports en temps opportun et à la coordination efficace de l'équipe afin d'atteindre les objectifs économiques et les objectifs du projet.
  • Diriger le processus de soumission de bout en bout en coordonnant les équipes interfonctionnelles - y compris les services techniques, financiers, juridiques, de qualité et HSE - afin d'assurer la présentation en temps voulu de propositions de haute qualité, en agissant en tant que point de contact central pour toutes les activités liées à la soumission.
  • Analyser les besoins des clients et les spécifications des appels d'offres pour élaborer des solutions sur mesure, et créer un contenu de soumission clair, convaincant et persuasif qui réponde aux besoins des clients et distingue l'organisation de ses concurrents.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de soumission en définissant des thèmes gagnants et des propositions de valeur afin d'améliorer les taux de réussite des propositions, tout en cernant les risques potentiels dans le processus de soumission et en établissant des stratégies d'atténuation efficaces.
Ce dont vous avez besoin
  • Formation en génie électrique
  • Connaissance du secteur : appareillage de connexion à isolation par air, appareillage de connexion à isolation gazeuse, systèmes de transport flexible en courant alternatif, courant continu à haute tension et stockage par batterie
  • Expérience en matière de projets : réalisation de projets d'IAC, planification, contrôle, établissement de rapports (Microsoft Project et Primavera P6)
  • Connaissance des processus de gestion de projet et certification PMP (de préférence)
  • Gestion des changements, négociation et résolution créative de problèmes
  • Le titulaire de ce poste travaillera dans un environnement francophone. Il devra toutefois maîtriser l'anglais pour comprendre la documentation et les termes techniques provenant de sources internationales ainsi que pour communiquer avec les clients, les fournisseurs ainsi que les collègues étrangers.
À propos de l'équipe

Au sein de notre équipe de réalisation de projets et de gestion des soumissions, vous travaillerez aux côtés d'experts en systèmes FACTS, en sous-stations et en solutions énergétiques afin d'obtenir des résultats percutants et axés sur le client. Notre environnement collaboratif et innovant favorise l'épanouissement personnel et professionnel tout en donnant la priorité à la sécurité, à la qualité et à la satisfaction des clients.

Votre contribution permettra de mener à bien des projets de transformation, d'améliorer les processus et d'élaborer des stratégies gagnantes pour les clients de Siemens Énergie.


Rétributions
  • Occasions de développement de carrière et de perfectionnement
  • Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain
  • Environnement de travail souple - horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.
  • Rémunération globale concurrentielle.
  • Avantages sociaux flexibles et programmes d'épargne
  • Possibilité d'acheter des vacances
  • Congé parental
  • Participation aux bénéfices
  • Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale
  • Accent mis sur la diversité et l'inclusion

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About Siemens

Siemens AG is a German multinational conglomerate company headquartered in Munich and the largest industrial manufacturing company in Europe with branch offices abroad. The principal divisions of the company are Industry, Energy, Healthcare, and Infrastructure & Cities, which represent the main activities of the company. The company is a prominent maker of medical diagnostics equipment and its medical health-care division, which generates about 12 percent of the company's total sales, is its second-most profitable unit, after the industrial automation division. The company is a component of the Euro Stoxx 50 stock market index. Siemens and its subsidiaries employ approximately 385,000 people worldwide and reported global revenue of around €87 billion in 2019 according to its earnings release.
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Size
305,000 employees
Industry
Founded
1847
NASDAQ

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