Job DescriptionVotre rôle
- Respecter et se conformer aux procédures et techniques de l’entreprise, du projet et de la fonction de gestion documentaire.
- Établir et maintenir les processus et procédures de gestion documentaire, incluant la gestion des informations sensibles et des permissions, conformément aux normes de l’entreprise.
- Élaborer et offrir de la formation, des conseils et du mentorat auprès des équipes de projet ainsi que des clients internes et externes.
- Mettre en œuvre des options visant à améliorer l’efficacité et réduire les coûts d’exploitation.
- Agir à titre de référence technique en contrôle documentaire afin d’assurer une gestion efficace des documents à travers les projets, avec une performance constante et une valeur ajoutée.
- Assurer la coordination de la gestion documentaire sur les projets et veiller à ce que les systèmes et procédures soient correctement instaurés et utilisés.
- Soutenir les équipes de projet dans l’application des meilleures pratiques de gestion documentaire et contribuer à l’amélioration continue des processus.
- Être responsable de la mise en œuvre, du maintien et du soutien au développement continu des outils, systèmes, processus et procédures de gestion documentaire.
À propos de vous
- 8 à 10 ans d’expérience en gestion documentaire dans l’industrie EPCM, dont un minimum de 5 ans dans un rôle intermédiaire ou senior.
- Expérience avérée en gestion documentaire au soutien de la gestion contractuelle, des activités commerciales, de la planification & programmation ainsi que de l’ingénierie.
- Capacité démontrée à développer, maintenir et optimiser des systèmes, outils, processus et procédures de gestion documentaire dans les secteurs des services, de l’ingénierie et de la construction.
- Communicateur(trice) efficace doté(e) d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. *
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles, autonome et capable de travailler de sa propre initiative.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Compréhension fonctionnelle de l’administration de bases de données standard.
* Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez seront anglophones.
Rémunération & avantages sociaux
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Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.
Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
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Informations supplémentaires
#LI-CAN
Worker TypeEmployee
Job TypeRegular
