Salaire
Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002 L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Professionnel général | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire-Recherchiste (399910)
Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail - Horaire flexible - Lundi au jeudi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 45 et le vendredi, de 8 h à 12 h
Adresse: 13665, boulevard de Pierrefonds, H9A 2Z4 | Accès à un stationnement gratuit | Station du REM à proximité
Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (99441). Pour les employées et employés appartenant à l'accréditation des professionnels généraux, la liste d'éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction à la Division du Greffe, de la Direction des relations avec les citoyens, des communications, des services administratifs et du greffe de l'Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro dont les exigences sont les mêmes ou similaires.
Votre mandat Vous assurez le soutien décisionnel pour le conseil d'arrondissement. Vous fournissez les services professionnels en matière contractuelle, tels que la révision des documents d'appel d'offres, la création d'outils, la rédaction de convention, la révision des dossiers et l'émission de recommandations. Vous formulez des avis sur tout dossier ou règlement se rapportant aux affaires de l'arrondissement. Vous êtes responsable des consultations publiques en matière d'urbanisme. Plus spécifiquement, vous :
- conseillez les directions en matières contractuelle et réglementaire, notamment concernant les contrats publics et les appels d'offres;
- agissez à titre de substitut au responsable de l'accès aux documents et participez au processus d'analyse des demandes d'accès à l'information;
- coordonnez le processus d'appels d'offres et procédez à l'ouverture des soumissions;
- conseillez la division du Greffe et le secrétaire d'arrondissement, les directions et le conseil pour l'ensemble du processus décisionnel et participez à la planification et à l'élaboration de procédures ainsi qu'à leur réalisation;
- effectuez des recherches, analysez et dégagez des problématiques, critiquez des énoncés de politique, des encadrements et autres;
- soutenez la division du Greffe et le secrétaire d'arrondissement pour l'ensemble du processus décisionnel, incluant la tenue des séances du conseil d'arrondissement;
- coordonnez la planification et l'organisation des assemblées de consultation publique en matière d'urbanisme et des registres prévus par la loi.
PROFIL RECHERCHÉ - Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en droit, sciences politiques, administration ou autre domaine pertinent
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste
- Connaissance de la langue anglaise à l'oral, niveau fonctionnel
- Connaissance des activités d'un greffe d'une municipalité, un atout
- Connaissance des lois encadrant les compétences municipales en matière de contrats publics et d'appels d'offres, un atout
- Membre de Barreau ou de la Chambre des notaires, un atout
NOS AVANTAGES - Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
