Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière
À PROPOS DU POSTE:
Broccolini Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière pour diriger les opérations comptables quotidiennes de son portefeuille en croissance, composé d'actifs détenus en propriété exclusive, en partenariat et en gestion pour le compte de tiers. Relevant du Directeur des finances, immobilier et gestion immobilière, ce rôle agit comme interface entre l'exécution opérationnelle des Comptables immobiliers et la supervision stratégique de l'équipe de direction des finances. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un leader humain avec une solide expertise en comptabilité immobilière, un sens aigu de l'amélioration continue et la capacité d'évoluer dans un environnement multientités et dynamique.
RESPONSABILITÉS
Leadership et supervision d'équipe
- Superviser et coacher directement une équipe de Comptables immobiliers, en établissant des priorités claires et des attentes de performance
- Réviser et approuver le travail de l'équipe, incluant les fermetures mensuelles, les réconciliations bancaires, les états financiers et les intrants budgétaires
- Agir comme première ligne d'escalade pour les enjeux comptables complexes et les demandes des partenaires et clients
- Soutenir l'intégration et le développement professionnel des membres de l'équipe; identifier les besoins de formation et favoriser l'amélioration continue
Rapports financiers et opérations comptables
- Superviser le cycle comptable complet d'un portefeuille de propriétés commerciales et industrielles, incluant les comptes clients, fournisseurs, la réconciliation TPS/TVQ et la gestion de trésorerie
- Réviser et valider les états financiers mensuels, les rent rolls, les mises à jour des flux de trésorerie et les rapports trimestriels destinés aux groupes de propriétaires, partenaires et clients tiers
- Assurer l'exactitude et la ponctualité de tous les livrables financiers selon les standards de Broccolini et les exigences des partenaires et prêteurs
- Maintenir et réviser les prévisions de capital d'exploitation à court et long terme ainsi que les flux de trésorerie par propriété
- Superviser la distribution des flux de trésorerie aux copropriétaires et initier les transferts intercomptes requis
- Diriger la facturation et la réconciliation des frais de gestion
Budgétisation et prévisions
- Coordonner et diriger le processus de budgétisation annuelle pour l'ensemble du portefeuille, incluant les hypothèses clés, les budgets d'investissement et la budgétisation au niveau des locataires
- Surveiller l'évolution des coûts par poste budgétaire en comparaison avec les budgets approuvés; escalader les écarts au Contrôleur avec des recommandations d'action
- Préparer et analyser les prévisions de fin d'année; fournir en temps opportun l'information financière à la direction pour les rapports aux prêteurs et investisseurs
Audit et conformité
- Superviser la planification et l'exécution des audits, incluant les fermetures mensuelles et annuelles
- Superviser la préparation des dossiers d'audit et des annexes pour soutenir les états financiers auprès des auditeurs externes
- Assurer le traitement comptable adéquat des baux, contrats et autres obligations légales; maintenir l'exactitude des activités au grand livre
- Assurer la liaison avec les conseillers fiscaux et évaluateurs pour les évaluations municipales, les rôles triennaux et les évaluations d'incitatifs aux locataires
- Préparer les feuilles d'ajustement lors des dispositions et acquisitions d'actifs
Systèmes et amélioration des processus
- Agir comme super-utilisateur et ressource interne pour le logiciel de comptabilité en gestion immobilière (Space); soutenir les initiatives d'optimisation des systèmes
- Diriger la conversion du système Space vers une nouvelle plateforme (Kompas) et agir comme super-utilisateur du nouveau système comptable
- Identifier et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et la précision des rapports financiers au niveau des propriétés
- Superviser la configuration des nouvelles propriétés dans le système, incluant l'ouverture de comptes bancaires et la transition du développement à la gestion immobilière
Relations avec les parties prenantes
- Assurer la liaison avec les banques, prêteurs, investisseurs et équipes financières internes, selon les besoins
- Soutenir le Contrôleur dans les revues annuelles avec les institutions financières et la gestion des relations bancaires
- Contribuer aux projets spéciaux et demandes ad hoc du Contrôleur ou du VP, Gestion Immobilière
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en comptabilité
- Titre CPA (atout)
- 6 à 8 ans d'expérience, dont 2 ans en industrie (comptabilité immobilière un atout)
- Au moins 2 ans dans un rôle de supervision
- Expérience en implantation de système ou en optimisation de processus à grande échelle (atout)
- Expérience avec les logiciels de comptabilité en gestion immobilière (Space, MRI ou Yardi); grande maîtrise d'Excel et de Microsoft 365
- Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et des délais serrés dans un environnement à volume élevé
- Solide leadership et compétences en communication; à l'aise avec les groupes de propriétaires, partenaires et prêteurs
- Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) requis
Avantages
Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d'excellents avantages sociaux incluant:
- Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
- Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et développement professionnel
- Programme de mentorat
- Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
- Un comité social actif
- Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
- Nombreuses places de stationnement gratuit
- Café, espresso et thé gratuit
Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.
