The Role
As a PM at Flexspring, you'll lead client-facing integration projects from initiation through delivery. You'll partner closely with both French and English-speaking clients and internal teams to support the successful execution of technical workstreams. This role is a great fit for someone who has experience with HRIS and who loves to solve problems, plan, and execute projects in a fast-paced environment.
What You'll Do
- Lead client-facing HRIS and Payroll integration projects from kickoff through go-live and stabilization.
- Facilitate discovery sessions with HR, Payroll, Finance, and IT stakeholders to define scope, requirements, timelines, and success criteria.
- Translate business and operational requirements into structured documentation, including data mapping and integration flow diagrams.
- Coordinate internal technical consultants and external stakeholders to ensure alignment, accountability, and execution.
- Proactively manage risks, dependencies, and scope changes - particularly where payroll timing, compliance, or downstream financial reporting may be impacted.
- Monitor project health, communicate progress clearly, and drive decision-making when trade-offs are required.
- Support post-launch validation and ensure integrations are operating as expected in real-world environments.
- Identify expansion or optimization opportunities and prepare change requests where appropriate.
What You Bring
Must Have
- 3+ years of project management experience delivering technology projects in a client-facing environment (SaaS, implementations, integrations, or similar).
- Fluency in both French & English (written and verbal).
- Experience working with HRIS and/or Payroll systems, or leading projects where employee/payroll data is a core input/output.
- Ability to lead the full project lifecycle: kickoff 1 discovery 1 delivery 1 go-live 1 stabilization.
- Strong requirements facilitation skills: running workshops, capturing decisions, and translating needs into clear project deliverables and documentation.
- Solid fundamentals in scope, timelines, risks, dependencies, and change control across multiple concurrent projects.
- High ownership and follow-through in a fully remote environment.
Nice to Have
- Project Management Professional (PMP) certification or equivalent.
- Experience delivering system-to-system integrations (APIs, SFTP, ETL/data transformations, middleware/iPaaS).
- Familiarity with HR and Payroll platforms such as Workday, Oracle HCM, ADP, UKG, Ceridian Dayforce, BambooHR, or similar.
- Strong understanding of payroll timing, data quality impacts, and downstream reporting needs (including cost centers and GL mapping).
- Experience supporting multi-entity or multi-country environments.
- Additional languages (French, Spanish, Arabic, others).
What You Get
- Work from home with flexible hours.
- 4 weeks of paid vacation annually.
- Comprehensive health benefits package for you and your family.
- Team events and opportunities to connect with colleagues.
- Opportunity to work with cutting-edge technologies.
- Competitive base salary.
Chez Flexspring, vous aurez l'autonomie et la flexibilité nécessaires pour aborder votre rôle d'une maniE8re qui vous convient. Nous favorisons une culture d'apprentissage qui vous permettra de dE9velopper de nouvelles compE9tences et de progresser dans votre carriE8re.
Le rF4le
En tant que chef de projet chez Flexspring, vous dirigerez des projets d'intE9gration en contact avec la clientE8le, du lancement jusqu'E0 la livraison. Vous collaborerez E9troitement avec des clients francophones et anglophones ainsi qu'avec les E9quipes internes afin de soutenir la bonne exE9cution des volets techniques. Ce rF4le convient parfaitement E0 une personne ayant de l'expE9rience avec les SIRH et qui aime rE9soudre des problE8mes, planifier et exE9cuter des projets dans un environnement dynamique.
Ce que vous ferez
- Diriger des projets d'intE9gration SIRH et de paie en contact avec la clientE8le, du lancement jusqu'E0 la mise en production et la stabilisation.
- Animer des sE9ances de dE9couverte avec les parties prenantes des RH, de la paie, des finances et de l'informatique afin de dE9finir la portE9e, les exigences, les E9chE9anciers et les critE8res de rE9ussite.
- Traduire les exigences opE9rationnelles et d'affaires en documentation structurE9e, y compris la cartographie des donnE9es et les diagrammes de flux d'intE9gration.
- Coordonner les consultants techniques internes et les parties prenantes externes afin d'assurer l'alignement, la responsabilisation et l'exE9cution.
- GE9rer de maniE8re proactive les risques, les dE9pendances et les changements de portE9e, particuliE8rement lorsque le calendrier de paie, la conformitE9 ou les rapports financiers en aval peuvent EAtre touchE9s.
- Surveiller l'E9tat d'avancement des projets, communiquer clairement les progrE8s et orienter la prise de dE9cision lorsque des compromis sont nE9cessaires.
- Soutenir la validation post-lancement et s'assurer que les intE9grations fonctionnent comme prE9vu dans des environnements rE9els.
- RepE9rer les occasions d'expansion ou d'optimisation et prE9parer des demandes de changement, le cas E9chE9ant.
Ce que vous apportez
Indispensable
- 3 ans ou plus d'expE9rience en gestion de projet, E0 livrer des projets technologiques dans un environnement en contact avec la clientE8le (SaaS, mises en E9uvre, intE9grations ou similaire).
- MaEEtrise du franE7ais et de l'anglais (E0 l'E9crit et E0 l'oral).
- ExpE9rience de travail avec des systE8mes SIRH et/ou de paie, ou direction de projets oF9 les donnE9es des employE9s ou de la paie constituent un intrant ou un extrant essentiel.
- CapacitE9 E0 diriger l'ensemble du cycle de vie d'un projet : lancement, dE9couverte, livraison, mise en production, stabilisation.
- Solides compE9tences en animation de la collecte des exigences : diriger des ateliers, consigner les dE9cisions et traduire les besoins en livrables et documentation de projet clairs.
- Bonnes bases en matiE8re de portE9e, d'E9chE9anciers, de risques, de dE9pendances et de contrF4le des changements pour plusieurs projets simultanE9s.
- Grand sens des responsabilitE9s et rigueur dans le suivi, dans un environnement entiE8rement E0 distance.
Atout
- Certification Project Management Professional (PMP) ou E9quivalent.
- ExpE9rience dans la livraison d'intE9grations systE8me E0 systE8me (API, SFTP, transformations ETL ou de donnE9es, intergiciels ou iPaaS).
- Connaissance des plateformes RH et de paie telles que Workday, Oracle HCM, ADP, UKG, Ceridian Dayforce, BambooHR ou similaires.
- Solide comprE9hension du calendrier de paie, des rE9percussions sur la qualitE9 des donnE9es et des besoins de rapports en aval (y compris les centres de coFBts et la cartographie du grand livre).
- ExpE9rience dans le soutien d'environnements multi-entitE9s ou multi-pays.
- Langues additionnelles (franE7ais, espagnol, arabe, autres).
Ce que vous obtiendrez
- Travail E0 domicile avec horaires flexibles.
- 4 semaines de vacances payE9es par annE9e.
- RE9gime d'avantages sociaux complet pour vous et votre famille.
- C9vE9nements d'E9quipe et occasions de rencontrer vos collE8gues.
- PossibilitE9 de travailler avec des technologies de pointe.
- Salaire de base compE9titif.
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