Chargé(e) de projet

Vooban

$80K — $95K *
Business Services
15+ years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • 20 years of significant multi-project management experience in the service sector.
  • Fluent in English and French to collaborate with clients from Quebec, Ontario, and the United States.
  • Bachelor's or Master's degree in a relevant field.
  • Strong leadership skills with a high degree of autonomy and motivation.
  • Experience in program and portfolio management is a major asset.
  • Proficiency in Confluence and Jira tools.
  • Relevant university training and Agile/PMBOK certifications or similar 'Ninja' skills.

Responsibilities

  • Lead the overall project planning, ensuring client commitments and objectives are met.
  • Identify project risks and concerns, collaborating with teams to implement effective risk management plans.
  • Manage change control processes to ensure alignment with initial project goals.
  • Oversee and manage allocated project budgets, ensuring compliance with expectations and forecasts.
  • Guide clients through various project phases, addressing deliverables and anticipating risks.
  • Account for project progress, team performance, and provide clear, detailed budget reports to clients.
  • Develop precise and reliable project plans, updating regularly to reflect evolving needs and priorities.

Benefits

  • Hybrid work model with flexibility to work from home or at the office.
  • Ability to accumulate worked hours and flexible scheduling.
  • Choice of work hours option (35, 37.5, or 40 hours per week).
  • 100% employer-paid individual collective insurance.
  • RRSP plan with employer contribution up to 4% of salary, up to a maximum of $4,000.
  • Annual bonus for achieving training objectives.
  • $120 per month for internet and mobile plan reimbursement.
  • Annual allowance to promote physical activity.
  • $500 upon hiring for setting up a comfortable work environment.
  • Parking reimbursement (Quebec) or transit pass (Quebec and Montreal).
  • Free telemedicine services.
  • Internal social committees, monthly team-building events, and a fun work atmosphere.
Full Job Description
Qu'est-ce que tu dirais de travailler sur des projets qui permettent de prévenir des catastrophes environnementales, de réduire le gaspillage alimentaire ou d'accélérer l'adoption des voitures autonomes ?

En tant que chargé(e) de projet, tu assureras l'exécution et la gestion simultanée de nombreux projets. Tu seras responsable de plusieurs équipes, veillant au respect des échéances, des exigences et des budgets. Basé(e) à nos bureaux de Québec ou Montréal, tu collaboreras étroitement avec les Team Leads, les Architectes et les clients pour identifier les risques liés à chaque projet et proposer des solutions innovantes.

Tu as le leadership dans le sang et tout le monde te voit comme LA personne organisée de la gang ? Tu es autonome et tu possèdes d'excellentes compétences en communication ? Pour toi, les mots échéances, risques, dépendances, qualité, critères de réussite, coûts et revenus résonnent comme une douce mélodie ?

Et bien, je te suggère de continuer ta lecture, puisque cette opportunité est probablement pour toi!

Ton rôle sera central dans la réussite de nos projets, au quotidien, tu seras amené(e) à :
  • Prendre en charge la planification globale des projets, en veillant au respect des estimations, des engagements pris et des objectifs fixés avec nos clients ;
  • Identifier les risques et les enjeux associés à chaque projet, en collaborant avec les membres de l'équipe et les parties prenantes, pour concevoir et mettre en œuvre un plan de gestion des risques efficace ;
  • Piloter le processus de contrôle des modifications liées aux projets, afin de garantir leur alignement avec les objectifs initiaux ;
  • Superviser et gérer les budgets alloués aux projets, en s'assurant de leur conformité avec les attentes et les prévisions ;
  • Accompagner les clients tout au long des différentes phases des projets, en clarifiant les éléments livrés, en anticipant les risques éventuels et en les conseillant sur les décisions budgétaires à prendre ;
  • Assurer la reddition de comptes auprès des clients, en présentant l'avancement des projets, la performance des équipes et un portrait budgétaire clair et détaillé ;
  • Élaborer des plans de projet précis et fiables, tout en effectuant des mises à jour régulières pour refléter l'évolution des besoins et des priorités.

Et bien sûr, tu seras prêt(e) à réaliser toute autre tâche connexe, car chaque journée apporte son lot de nouveaux défis chez nous !

Pour confirmer que tu es le candidat idéal, voici un portrait de notre portrait de rêve :
  • 20 ans d'expérience significative en gestion multi-projets, dans le secteur des services ;
  • Tu es parfaitement bilingue en anglais et en français. En effet, nous avons la chance de collaborer avec des clients autant au Québec, Ontario et aux États-Unis ;
  • Un baccalauréat ou une maîtrise dans un domaine pertinent;
  • Une aptitude marquée pour le leadership, accompagnée d'une grande autonomie et d'une motivation sans faille ;
  • Une expérience en gestion de programmes et de portefeuilles (un atout majeur) ;
  • Une maîtrise des outils Confluence et Jira ;
  • Une formation universitaire pertinente ;
  • Des certifications Agile et/ou PMBOK, ou tout autre ensemble de compétences de "Ninja" !

Ce qu'on t'offre :

Chez Vooban, on prend soin de notre monde! C'est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur, et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.

Les avantages de te joindre à la gang :

Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller! Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau de temps en temps? Aucun souci!;
Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;
Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c'est ton choix !);
♥ Assurances collectives individuelles payées à 100 % par Vooban;
Un régime de REER auquel Vooban contribue jusqu'à 4% de ton salaire, jusqu'à concurrence de 4 000$;
Un bonus annuel si tu atteins tes objectifs de formation;
120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire;
Tu disposeras d'un montant annuel pour t'encourager à faire de l'activité physique;
500$ dès l'embauche pour construire ton set-up de travail de rêve, chez toi ou au bureau;
Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d'autobus (Québec et Montréal);
Service de télémédecine gratuit;
• Plusieurs comités sociaux à l'interne, 5[redacted], team building mensuels, café et bière à volonté, une ambiance de travail incroyable et encore plus!

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