Relevant de la Responsable, Rémunération globale, le ou la Spécialiste principal(e) paie agit à titre d'expert(e) et de personne-ressource pour les dossiers complexes. En collaboration avec l'équipe Paie et Avantages sociaux, la personne veille à la conformité des pratiques, contribue à l'optimisation du système Dayforce et joue un rôle clé dans la continuité des opérations. Elle participe également aux projets d'acquisitions et d'intégration d'entités ainsi qu'à la transformation numérique des processus, dans un contexte international.
Conformité, gouvernance et expertise paie- Agir à titre d'expert(e)-conseil en matière de paie canadienne et internationale.
- Assurer la conformité des pratiques de paie aux exigences légales, fiscales et réglementaires applicables dans les différentes juridictions où l'entreprise exerce ses activités.
- Effectuer une veille active des changements législatifs, fiscaux et réglementaires susceptibles d'avoir une incidence sur la paie et en évaluer les impacts sur les pratiques de l'organisation.
- Concevoir, documenter et exécuter les contrôles de qualité pré et post-paie afin de garantir l'exactitude et l'intégrité des traitements.
- Participer aux audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations qui en découlent.
- Maintenir à jour les politiques, procédures et contrôles encadrant la fonction paie.
- Planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des activités de fin d'année liées à la paie, notamment la production et la validation des relevés fiscaux.
- Agir comme point d'escalade pour les situations complexes liées à la fiscalité, à la mobilité des employés, aux restructurations organisationnelles ou à d'autres enjeux de conformité.
Systèmes, amélioration continue et transformation- Piloter l'évolution et l'optimisation des systèmes et des outils liés à la paie.
- Collaborer avec les spécialistes des systèmes et les partenaires RH afin d'assurer une configuration adéquate des règles d'affaires, des codes de paie et des paramètres complexes.
- Valider les changements de configuration, coordonner les essais et soutenir la mise en production de nouvelles fonctionnalités.
- Soutenir l'intégration des acquisitions et des nouvelles entités dans les systèmes de paie et les processus de l'organisation.
- Piloter l'élaboration, la révision, l'optimisation et la documentation des processus de paie.
- Identifier les occasions d'amélioration et recommander des solutions visant à accroître l'efficacité, la fiabilité et l'automatisation des processus de paie.
- Contribuer aux projets de transformation de la fonction paie et accompagner les parties prenantes dans la mise en œuvre des changements.
Opérations quotidiennes et soutien à l'équipe- Traiter ou superviser le traitement des dossiers de paie les plus complexes.
- Agir comme personne-ressource auprès de l'équipe de paie pour les enjeux techniques, réglementaires et opérationnels.
- Accompagner et conseiller les membres de l'équipe dans la résolution de situations complexes et contribuer au développement de leur expertise.
- Collaborer étroitement avec la Responsable, rémunération globale, afin de prioriser les activités, coordonner les interventions et résoudre les enjeux opérationnels.
- Assurer une relève opérationnelle pour les différentes activités de paie afin de maintenir la continuité des opérations.
- Maintenir une implication directe dans les opérations en prenant en charge le traitement d'un groupe de paie chaque semaine.
Nos incontournables- Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Détenir la certification PCP (Practitioner Payroll Compliance) du National Payroll Institute ou être en voie de l'obtenir; cette certification constitue un atout majeur.
- Cumuler un minimum de 10 ans d'expérience en gestion de la paie.
- Posséder une expérience approfondie de la gestion de la paie dans un contexte canadien multi-juridictionnel.
- Démontrer une expérience dans un contexte d'acquisitions, d'intégration d'entités ou de transformation organisationnelle.
- Maîtriser les systèmes de gestion de la paie ainsi que les ERP et SIRH dédiés au traitement des données de paie; une expertise de Dayforce constitue un atout majeur.
- Posséder une solide compréhension des lois canadiennes en matière de paie ainsi qu'une bonne connaissance des réglementations américaines, un atout.
- Démontrer une forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes complexes.
- Faire preuve d'une rigueur exceptionnelle et d'un souci marqué de l'exactitude.
- Démontrer une habileté à influencer et à accompagner les membres d'une équipe sans nécessairement exercer de responsabilité hiérarchique.
- Maîtriser de façon avancée Microsoft Excel et les outils Microsoft 365.
- Maîtriser l'anglais, puisque le poste nécessite de transiger avec des partenaires et des collègues anglophones des États-Unis et de l'Ouest canadien.
Vous n'avez pas toute l'expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!
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