Le poste et le département en un coup d'oeilL'équipe Enterprise Services regroupe les services des locaux (Premises), le Bureau des données (Data Office), l'Approvisionnement stratégique du Groupe (Group Strategic Sourcing), le Bureau de gestion des tiers (Third Party Management Office) ainsi que la stratégie d'implantation (Location Strategy) pour CIB Amériques.
Chez BNP Paribas, nous nous engageons à garantir la protection des données de tous nos clients et de nos employés, et à veiller à ce que nos activités soient conformes à la législation sur la protection des données. Nous recherchons un(e) Vice-président adjoint (AVP) au sein de l'équipe de gestion de la protection et de la confidentialité des données (DPPM) du Bureau des données (Data Office). Ce rôle consistera à nous aider à améliorer la gestion et le contrôle des informations personnelles (IP) par la mise en ceuvre d'un processus et d'une méthodologie reproductibles permettant d'évaluer les risques liés à la confidentialité des données, de répondre à ces risques et d'assurer le suivi de la mise en ceuvre des plans d'action visant l'amélioration des contrôles.
Le poste relèvera localement du CDO (Directeur des Données) Canada et hiérarchiquement du Gestionnaire de la protection et de la confidentialité des données de BNP Paribas CIB Amériques.
Dans le détail- Analyse commerciale de la protection et de la confidentialité des données Tâches par projet
- Concevoir et mettre en ceuvre des livrables de cadres (frameworks) de confidentialité tactiques et/ou stratégiques, en utilisant une approche de gestion des risques fondée sur les données et en respectant les échéanciers établis.
- Rédiger des politiques et des procédures opérationnelles pour accompagner les livrables des cadres de travail.
- Piloter et coordonner les parties prenantes tout au long de la phase de mise en ceuvre jusqu'à la transition complète vers les activités courantes (Business As Usual - BAU).
- Identifier proactivement les faiblesses ou les domaines d'amélioration et proposer des solutions aux parties prenantes.
- Fournir des conseils aux parties prenantes, recueillir les contributions pertinentes et proposer des options (en clarifiant parfois les avantages et les inconvénients) afin de faciliter la réalisation rapide des tâches des parties prenantes.
- Exécuter et rendre compte des propres actions de l'équipe DPPM lors de diverses réunions et forums.
- Soutien à la protection et à la confidentialité des données Tâches courantes (BAU)
- Effectuer des examens approfondis de bout en bout en tant qu'expert en la matière (SME) en confidentialité (ex: évaluations de confidentialité, évaluations transfrontalières, évaluations de fournisseurs) et émettre des recommandations qui renforcent la protection des données personnelles.
- Faciliter les évaluations avec nos clients/parties prenantes internes, en instaurant un partenariat solide grâce aux processus BAU de confidentialité.
- S'assurer que les livrables des parties prenantes (ex: évaluation des risques, analyse d'impact des transferts - TIA) répondent aux exigences de qualité.
- Recueillir et documenter les exigences des parties prenantes/experts afin d'obtenir des résumés en langage clair des exigences/réglementations et permettre une opérationnalisation ciblée.
- Tenir les registres (trackers) à jour comme requis, en obtenant proactivement les informations et les mises à jour de statut pertinentes.
- Effectuer le reporting selon l'échéancier prévu (ex: KPI, KRI et autres mesures).
- Identifier les points de friction dans les processus BAU et proposer des améliorations de processus et/ou d'outils/modèles.
- Former les experts (SME) de l'équipe sur les processus cibles et aider à surveiller la qualité si nécessaire.
- Concevoir et animer des sessions de formation ou de travail pour sensibiliser les employés de BNP Paribas à la conformité des données.
- Gestion du changement
- Promouvoir une culture de conformité en matière de confidentialité et de protection des données au sein de l'organisation.
- Soutenir l'équipe DPPM au besoin.
- Contribuer à la préparation de présentations et de comités.
- Identifier, développer et promouvoir des initiatives d'amélioration continue.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir- Baccalauréat d'une université accréditée.
- Plus de 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement en confidentialité des données.
- Maitrise professionnelle de l'anglais et du français est requise. *
- Expérience préférée en matière de confidentialité des données, de contrôles et/ou d'amélioration de processus.
- Expérience dans la préparation et l'analyse de grands ensembles de données avec Excel.
- Esprit analytique avec un sens aigu des processus, de l'analyse et de la documentation.
- Rigueur, proactivité, autodiscipline et motivation.
- Capacité à gérer des priorités changeantes et à respecter des normes de qualité élevées dans un environnement au rythme soutenu.
- Esprit créatif et capacité de résolution de problèmes, avec une volonté de tirer parti des données et de la technologie pour créer des processus commerciaux plus efficaces, et pour automatiser et intégrer les processus de flux de travail et les contrôles critiques.
- Les certifications en confidentialité des données sont fortement recommandées.
*Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu'externe, est située à l'extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques spécifiques peuvent s'appliquer. La maitrise professionnelle de l'anglais et du français est requise.
Bien que la description ci-dessous décrive le profil idéal, nous encourageons toute personne intéressée à postuler, même si elle ne répond pas à l'intégralité des critères de qualification mentionnés.
Ce que l'on vous offreEn complément d'une rémunération compétitive, nous proposons une gamme complète d'avantages flexibles conçus pour soutenir votre santé, votre bien-être et votre réussite à long terme :
Santé et bien-être Un éventail d'options flexibles pour vous et votre famille, incluant un service de télémédecine disponible 24h/24 et 7j/7.
Soutien à la santé mentale Jusqu'à 5 000$ par an pour des séances avec des professionnels de la santé mentale, ainsi qu'un accès illimité via notre Programme d'aide aux employés (PAE).
Avantages financiers Un régime de retraite à cotisations déterminées et une série d'avantages financiers supplémentaires.
Journées de bénévolat rémunérées Prenez du temps pour vous impliquer au sein de la communauté.
Apprentissage et développement Accès à des formations de haute qualité, à des programmes de développement personnel et à des perspectives claires d'évolution de carrière au sein de notre organisation mondiale.
Flexibilité du lieu de travail Le travail hybride est possible pour la plupart des postes. Une présence au bureau est requise au moins trois jours par semaine, dont l'un doit être un lundi ou un vendredi.
Pour en savoir plus sur notre gamme d'avantages, cliquez ici .
