Position Overview: Sagard is seeking an experienced Senior Paralegal to join its Legal Affairs team in Montreal and support the firm's fund operations, regulatory infrastructure and transaction execution framework across its global investment platform. This is an opportunity for a highly organized legal professional who enjoys working in a collaborative, fast-paced environment and wants to play a meaningful role within a sophisticated and growing organization.
Beyond traditional corporate paralegal responsibilities, this is a hands-on role involving entity management for a large portfolio of domestic and international legal entities and transaction support across private equity, credit, real estate and venture capital strategies. The successful candidate will work directly on transactions, manage a significant volume of Know Your Client (KYC) requests, and respond to internal requests from the Legal Affairs, Investments, Finance, Tax and Compliance teams. They will also contribute to improving legal operations through process optimization, automation, AI and legal technology.
Responsibilities:Transactional- Assist the Legal Affairs team with transactions, including the preparation and coordination of closing documentation, board approvals as required, the creation of entities and post-closing integration, as well as the preparation of officers' certificates and the coordination of KYC requests, forms and questionnaires for Sagard entities.
- Assist with post-closing matters, including updating the entity management tool and coordinating any required post-closing deliverables.
Corporate- Ensure the annual upkeep of Sagard entities, including preparing and managing required annual resolutions and governmental corporate filings with Corporations Canada, the Registraire des entreprises du Québec, Statistics Canada and any applicable extra-provincial or foreign authorities, in coordination with external law firms as required.
- Contribute to corporate governance matters by maintaining accurate and up-to-date corporate information in the entity management tool.
- Support board and shareholder meetings for certain Sagard entities.
- Participate in the quarterly update of Sagard's corporate structure charts, reflecting a large number of entities across its various investment strategies.
- Provide day-to-day support to the Legal Affairs, Compliance, Finance and Investment teams and respond to internal corporate and legal requests.
- Manage the physical and electronic share certificates of Sagard entities, as required.
- Contribute to the improvement and optimization of legal processes, automation and legal technology initiatives, including KYC process improvements and the use of AI and Athennian.
- Ensure that corporate documents and practices comply with applicable statutory requirements.
- Participate in a variety of special projects and other initiatives supporting the Legal Affairs team.
Qualifications:- A Diploma of College Studies in Paralegal Technology or a degree in a relevant field.
- At least ten years of experience in a corporate legal department and/or a law firm.
- Strong experience supporting corporate governance, legal entity management, corporate filings and transactional matters.
- Demonstrated experience managing multiple KYC requests, coordinating transaction documentation and responding effectively to requests from internal stakeholders.
- Excellent organizational, communication, relationship-building and multitasking skills.
- The ability to work effectively in a fast-paced environment where attention to detail, accuracy and confidentiality are critical.
- A continuous improvement mindset and enthusiasm for technology-enabled legal operations.
- Experience with legal entity management software and related platforms, such as Athennian, Visio, Carta or similar tools, is considered an asset.
- For all positions in Québec, proficiency in French and English, both spoken and written, is mandatory. English is required due to regular interaction with colleagues and external partners outside Québec.
Aperçu du poste :Sagard recherche un(e) parajuriste senior expérimenté pour se joindre à son équipe des Affaires juridiques à Montréal et soutenir les opérations de fonds, l'infrastructure réglementaire et le cadre d'exécution des transactions de la firme sur sa plateforme d'investissement mondiale. Il s'agit d'une occasion pour un professionnel juridique très organisé qui aime travailler dans un environnement collaboratif et stimulant et qui souhaite jouer un rôle significatif au sein d'une organisation sophistiquée et en croissance.
Au-delà des responsabilités traditionnelles d'un parajuriste en droit corporatif, ce rôle opérationnel implique la gestion d'un grand portefeuille d'entités juridiques nationales et internationales et un soutien transactionnel aux stratégies de capital-investissement, de crédit, d'immobilier et de capital de risque. Le candidat retenu travaillera directement sur les transactions, gérera un volume important de demandes de Connaissance du client (CCC), et répondra aux demandes internes des équipes des Affaires juridiques, des Investissements et de Finance, Fiscalité et Conformité. Il contribuera également à l'amélioration des opérations juridiques par l'optimisation des processus, l'automatisation, l'IA et la technologie juridique.
Responsabilités :Transactionnelles- Assister l'équipe des Affaires juridiques dans les transactions, notamment la préparation et la coordination de la documentation de clôture, les approbations du conseil d'administration selon les besoins, la création d'entités et l'intégration post-clôture, ainsi que la préparation de certificats de dirigeants et la coordination des demandes, formulaires et questionnaires de CCC pour les entités de Sagard.
- Assister aux formalités post-clôture, notamment la mise à jour de l'outil de gestion d'entités et la coordination de tout document post-clôture requis.
Corporatives- Assurer la mise à jour annuelle des entités de Sagard, notamment la préparation et la gestion des résolutions annuelles requises et des dépôts auprès des autorités gouvernementales (Corporations Canada, Registraire des entreprises du Québec, Statistique Canada et autres autorités extraprovinciales ou étrangères applicables), en coordination avec les cabinets juridiques externes selon les besoins.
- Contribuer aux questions de gouvernance d'entreprise en maintenant les informations corporatives exactes et à jour dans l'outil de gestion d'entités.
- Soutenir les assemblées des conseils d'administration et des actionnaires pour certaines entités de Sagard.
- Participer à la mise à jour trimestrielle des organigrammes de la structure corporative de Sagard, reflétant un grand nombre d'entités au sein de ses diverses stratégies d'investissement.
- Fournir un soutien quotidien aux équipes des Affaires juridiques, des Investissements et de Finance, Fiscalité etConformité et répondre aux demandes corporatives et juridiques internes.
- Gérer les certificats d'actions physiques et électroniques des entités de Sagard, lorsque requis.
- Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des processus juridiques, à l'automatisation et aux initiatives technologiques, y compris les améliorations des processus de CCC et l'utilisation de l'IA et d'Athennian.
- S'assurer que les documents corporatifs et les pratiques respectent les exigences légales applicables.
- Participer à une variété de projets spéciaux et autres initiatives soutenant l'équipe des Affaires juridiques.
Qualifications :- Un diplôme d'études collégiales en Techniques juridiques ou un diplôme dans un domaine pertinent.
- Au moins dix ans d'expérience acquise au sein de services juridiques en entreprise d' ou enn cabinet d'avocats.
- Expérience solide en gouvernance corporative, gestion d'entités juridiques, dépôts corporatifs et documentstransactionnels.
- Expérience démontrée dans la gestion de multiples demandes de CCC, la coordination de documentation transactionnelle et la coordination efficace des demandes de diverses parties prenantes internes.
- Excellent sens de l'organisation, grande polyvalence et très bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
- La capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme soutenu où l'attention aux détails, l'exactitude et la confidentialité sont essentielles.
- . Priorisant l'amélioration continue des processus liés aux opérations juridiques intégrant l'utilisation de nouvelles technologies.
- Expérience avec un logiciel de gestion d'entités juridiques et des plateformes connexes, telles que Athennian, Visio, Carta ou des outils similaires, est considérée comme un atout.
- Pour tous les postes au Québec, la maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise. L'anglais est requis en raison d'interactions régulières avec des collègues et des partenaires externes situés à l'extérieur du Québec.
