A Snapshot of Your DayThe Project Scheduler will be part of a diverse, multinational project team, implementing large domestic and international power generation, transmission, and/or sustainable energy projects. This role will set up and manage the project time schedules along with other project controls and key performance indicators using project scheduling and other project management tools. You will work together with the core team members and other stakeholders, to ensure project success! Meetings, both face-to-face and online are a large part of the project management business.
How You'll Make an Impact - Create, maintain, and present all project primavera schedules. Consistently work with various project team members, subcontractors, and clients to ensure schedules are accurate and properly maintained.
- Promote a culture where schedules are not just pictures, they are effective tools to manage EPC work. Understand the schedule logic and the supporting reasoning behind it. Act as a project teams reviewer and work to help the team identify and rectify forgotten activity errors in logic
- Perform detailed time impact analysis in coordination with project manager. Assist is supporting schedule information and narrative for official correspondence and change order management.
- Ensure delay and change orders are accurately inserted and maintained in schedule.
- Generate monthly schedule reporting metrics as required. Communicate, coordinate, and manage cross-organizational departments (sales, procurement, engineering, construction, commissioning) to complete schedule as needed.
- Review project contract for milestones and ensure they are activities within the schedule. Document project events that impact the schedule, scope of work, and project efficiency.
What You Bring - Bachelor's degree or equivalent experience in an engineering field; combined equivalent of education and work experience. 5-10 years' experience in planning and scheduling in a construction or industrial environment, using critical path scheduling method and best scheduling practices using Primavera P6 software. Proficient with the latest Primavera scheduling software.
- Knowledge of EPC project delivery methods including expert working knowledge and understanding of all project management control systems (scheduling, estimating, cost control, procurement and business development) with knowledge of high voltage substations.
- Work creatively and analytically in a problem-solving environment demonstrating teamwork, innovation, and excellence. Solid organizational skills including attention to detail, multi-tasking skills and advanced time management!
- Excellent communication across various team members such as project managers, site superintendents, subcontractors, engineers, and procurement to ensure accurate data is being entered into the project schedule.
- Self-motivated, decisive, and adaptable with the ability to motivate and build strong working relationships in multi-functional project teams to develop technical solutions. Embrace a fast-paced environment while prioritizing work for themselves and others, under strict timelines and being flexible to changing needs.
- This position is in a French-speaking environment but requires fluency in English to comprehend documentation and technical terms from international sources, and to communicate with customers, suppliers, or international colleagues.
About the Team You will be part of the Project Management group known as Project Controls in a section of the company called Project Entity which is responsible for the implementation of complex projects. The projects span the power industry, from power generation to power transmission, to modern sustainable energy solutions.
Titre du poste: Planificateur de projet
Un aperçu de votre journée Le planificateur de projet fera partie d'une équipe de projet diversifiée et internationale, chargée de réaliser de grands projets nationaux et internationaux dans les domaines de la production et du transport d'énergie et/ou des énergies durables. Dans le cadre de ses fonctions, il établira et gérera les échéanciers du projet, ainsi que les autres outils de contrôle et les indicateurs clés de performance, à l'aide de logiciels de planification et d'autres outils de gestion de projet. Il collaborera avec les membres de l'équipe principale et les autres parties prenantes afin d'assurer la réussite du projet. Les réunions, en personne comme en ligne, occupent une place importante dans la gestion de projet.
Comment vous ferez la différence - Créer, maintenir et présenter tous les échéanciers de projet dans Primavera. Collaborer régulièrement avec les différents membres de l'équipe de projet, les sous-traitants et les clients afin de garantir l'exactitude et la mise à jour des échéanciers.
- Promouvoir une culture dans laquelle les échéanciers ne sont pas de simples représentations visuelles, mais de véritables outils de gestion des travaux d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction (EPC). Comprendre la logique de l'échéancier et les justifications qui la sous-tendent. Agir comme réviseur pour l'équipe de projet et l'aider à repérer et à corriger les erreurs de logique, notamment les activités omises.
- Réaliser des analyses détaillées de l'incidence des retards sur l'échéancier, en coordination avec le chef de projet. Contribuer à la préparation des renseignements et des notes explicatives relatifs à l'échéancier pour la correspondance officielle et la gestion des demandes de modification.
- Veiller à ce que les retards et les demandes de modification soient correctement intégrés à l'échéancier et tenus à jour.
- Produire les indicateurs et rapports mensuels sur l'échéancier, selon les besoins. Communiquer et coordonner les activités des différents services de l'organisation (ventes, approvisionnement, ingénierie, construction et mise en service), et en assurer la gestion afin de préparer l'échéancier au besoin.
- Examiner le contrat du projet afin d'en relever les jalons et veiller à ce qu'ils figurent comme activités dans l'échéancier. Consigner les événements ayant une incidence sur l'échéancier, la portée des travaux et l'efficacité du projet.
Ce que vous apportez à l'entreprise - Baccalauréat en ingénierie ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente combinant formation et expérience professionnelle. De 5 à 10 ans d'expérience en planification et en ordonnancement dans le secteur de la construction ou dans un environnement industriel, ainsi qu'une expérience de la méthode du chemin critique et des pratiques exemplaires en ordonnancement avec le logiciel Primavera P6. Maîtrise des versions les plus récentes du logiciel Primavera.
- Connaissance des méthodes de réalisation de projets EPC (ingénierie, approvisionnement et construction), ainsi qu'une excellente connaissance pratique des systèmes de contrôle de projet (planification, estimation, contrôle des coûts, approvisionnement et développement des affaires). Connaissance des postes électriques à haute tension.
- Capacité à faire preuve de créativité et d'analyse dans un contexte de résolution de problèmes, tout en démontrant un esprit d'équipe, de l'innovation et un souci d'excellence. Excellentes compétences en organisation, notamment un grand souci du détail, une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et une solide maîtrise de la gestion du temps.
- Excellentes aptitudes à communiquer avec les différents membres de l'équipe - chefs de projet, responsables de chantier, sous-traitants, ingénieurs et personnel de l'approvisionnement - afin de garantir l'exactitude des données saisies dans l'échéancier du projet.
- Personne autonome, déterminée et adaptable, capable de mobiliser une équipe pluridisciplinaire et d'établir de solides relations de travail afin d'élaborer des solutions techniques. À l'aise dans un environnement au rythme soutenu, capable de prioriser son propre travail et celui des autres, de respecter des échéances serrées et de s'adapter à l'évolution des besoins.
- Le poste s'inscrit dans un environnement francophone, mais exige une maîtrise de l'anglais afin de comprendre la documentation et la terminologie technique provenant de sources internationales, et de communiquer avec les clients, les fournisseurs et les collègues à l'étranger.
À propos de l'équipe Vous ferez partie du groupe de gestion de projets, appelé " Contrôle de projets ", au sein de l'entité de l'entreprise chargée de la réalisation de projets complexes. Ces projets couvrent l'ensemble du secteur de l'énergie, de la production au transport d'électricité, en passant par les solutions modernes en matière d'énergie durable.
