Project Director - Mission Critical

Overview

In this role, you will be responsible for overall project profitability and client satisfaction, both during execution and post-completion. You are accountable for all aspects of project performance, including business development, design, construction, financial management, scheduling, quality, contractual obligations, and administration, while ensuring alignment and balance between design and construction.

Job Responsibilities:

• Sales
  • Assembles and leads proposal response team and develops the proposal strategy and budget
  • Manages and coordinates response efforts for RFQ, RFP, and preparation of proposals
  • Writes/reviews/edits proposal content
  • Reviews/edits design, scope, drawings, specifications, cost estimates, and schedules
  • Establishes prices and fees
  • Leads presentation of proposal and prospect follow-up
  • Negotiates contract terms with clients
• Delivery
  • Directs preparation of conceptual estimate and periodic revisions thereto
  • Develops procurement and delivery strategy and schedules
  • Authorizes advance procurement of long-lead items where advantageous, securing client authorization as necessary
  • Leads design kick-off meeting. Directs overall project design and permitting activities, working through A/E Project Principal
  • Assures that conceptual estimate is used as a basis for project design
  • Leads client design review meetings
  • Reviews drawings and specifications prior to each issuance
  • Establishes a broad, overall strategy for construction
  • Approves construction project management organization and assignment of key individuals
  • Orients Construction Project Manager, when assigned, to project objectives, strategies, and client relationships
  • Directs preparation of, and approves all schedules including design schedule, master project schedule, construction progress schedule, and periodic schedule revisions
  • Makes key decisions affecting schedule, consulting with clients as appropriate
  • Directs preparation of and approves detailed cost estimates
  • Assists in the resolution of discrepancies or conflicts between conceptual and detailed estimates
  • Participates in the construction kick-off meeting
  • Review project status, budget, and schedule with the Construction Project Manager on a regular basis
  • Participates in client changes and negotiations as needed
  • Reviews Summary Cost Reports
  • Visits the project site periodically. Solicits client feedback
• Post Delivery
  • Leads team feedback and lessons learned sessions
  • Develops post-completion client follow-up strategy, including major warranty/rectification items and pursuit of repeat business opportunities

Education/Experience:

• Bachelor's Degree in either Construction Management, Mechanical Engineering, or Manufacturing Engineering
• A minimum of ten years of relevant experience

To thrive in this role, you'll need:

• Demonstrated experience across engineering and construction spanning advanced technology, mission-critical, and related sectors
• Strong leadership and management capabilities, effectively guiding teams and driving project success
• Applies sound business acumen and organizational skills to manage priorities, resources, and project deliverables
• Builds and maintains strong interpersonal relationships with clients, stakeholders, and internal teams
• Leads client presentations and supports business development efforts through effective sales and communication skills
• Communicates clearly and professionally, both verbally and in writing, across all levels of the organization
• Negotiates contracts, scope, and project changes to achieve favorable outcomes while maintaining client satisfaction
• Develops accurate project estimates and pricing strategies to support profitability and competitiveness
• Manages and maintains project schedules, ensuring timely delivery and alignment with project goals

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

#LI-JP1

#LI-Dir

#LI-Hybrid

Responsibilities

"En este puesto, usted fungirá como Director de Proyecto, responsable de liderar, gestionar y supervisar proyectos grandes y complejos desde la concepción hasta la finalización. Proporcionará dirección estratégica, asegurará la alineación con los objetivos organizacionales y guiará a equipos multidisciplinarios para entregar resultados de alta calidad dentro del presupuesto y el cronograma establecidos. Este puesto requiere habilidades sólidas de liderazgo, comunicación y experiencia técnica. Responsabilidades del Puesto: • Proporcionar liderazgo, estrategia y dirección general para los proyectos asignados • Supervisar la planificación, programación, presupuestación y asignación de recursos del proyecto • Servir como el principal punto de contacto para clientes, partes interesadas y liderazgo ejecutivo • Asegurar que todas las fases del proyecto se ejecuten en cumplimiento con normas contractuales, regulatorias e industriales • Liderar equipos multidisciplinarios, incluidos ingeniería, construcción, operaciones y funciones de apoyo • Gestionar riesgos del proyecto, identificar problemas de manera proactiva e implementar estrategias de mitigación • Supervisar negociaciones de contratos, actividades de adquisición y gestión de proveedores • Revisar y aprobar documentación del proyecto, reportes, propuestas y entregables técnicos • Monitorear métricas de desempeño del proyecto y asegurar el cumplimiento de estándares de calidad, seguridad y operación • Facilitar la comunicación entre equipos internos, socios externos y liderazgo senior • Apoyar el desarrollo de talento, desempeño del equipo y mentoría del personal del proyecto • Representar a la organización en reuniones, presentaciones y discusiones de alto nivel • Otras funciones asignadas Educación/Experiencia: • Licenciatura en Ingeniería, Administración de la Construcción, Negocios o campo relacionado (requerida) • Más de 10 años de experiencia en gestión de proyectos, incluidos proyectos grandes o complejos • Experiencia previa liderando equipos multidisciplinarios (requerida) • Experiencia en entornos de ingeniería, construcción o proyectos industriales (altamente beneficiosa) Conocimientos, Habilidades, Licencias y Certificaciones: • Fuertes habilidades de liderazgo, comunicación y toma de decisiones • Conocimiento experto en metodologías de gestión de proyectos, presupuestos y programación • Dominio de software de gestión de proyectos como MS Project o Primavera (preferente) • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo acelerado • Fuertes habilidades de negociación, resolución de conflictos y gestión de partes interesadas • Certificación PMP preferente, pero no requerida Factores Ambientales y/o Requisitos Físicos: El trabajo es principalmente en oficina con visitas periódicas a obra. Debe poder caminar, estar de pie, subir y levantar hasta 25 libras según se requiera."

Qualifications

"Dans ce rôle, vous agirez à titre de Directeur de projet, responsable de diriger, gérer et superviser des projets importants et complexes, de la conception à la réalisation. Vous fournirez une orientation stratégique, assurerez l'alignement avec les objectifs organisationnels et guiderez des équipes multidisciplinaires afin de livrer des résultats de haute qualité dans les délais et budgets établis. Ce poste exige de solides compétences en leadership, communication et expertise technique. Responsabilités du poste : • Fournir leadership, stratégie et orientation générale pour les projets assignés • Superviser la planification, l'échéancier, le budget et l'allocation des ressources du projet • Servir de point de contact principal pour les clients, les parties prenantes et la haute direction • S'assurer que toutes les phases du projet respectent les exigences contractuelles, réglementaires et les normes de l'industrie • Diriger des équipes multidisciplinaires incluant ingénierie, construction, opérations et fonctions de soutien • Gérer les risques du projet, identifier les enjeux de manière proactive et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation • Superviser les négociations contractuelles, activités d'approvisionnement et gestion des fournisseurs • Examiner et approuver la documentation du projet, rapports, propositions et livrables techniques • Suivre les indicateurs de performance et assurer le respect des normes de qualité, sécurité et opération • Faciliter la communication entre équipes internes, partenaires externes et direction • Soutenir le développement du personnel, la performance des équipes et le mentorat des membres du projet • Représenter l'organisation lors de réunions, présentations et discussions de haut niveau • Toute autre tâche connexe Formation/Expérience : • Baccalauréat en génie, gestion de la construction, administration ou domaine connexe (exigé) • Plus de 10 ans d'expérience en gestion de projets, incluant des projets importants ou complexes • Expérience préalable dans la direction d'équipes multidisciplinaires (exigée) • Expérience en environnement d'ingénierie, construction ou projets industriels (un atout important) Connaissances, compétences, permis et certifications : • Excellentes compétences en leadership, communication et prise de décision • Maîtrise des méthodologies de gestion de projets, budgétisation et planification • Connaissance de logiciels de gestion de projets tels que MS Project ou Primavera (souhaitée) • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique • Solides compétences en négociation, résolution de conflits et gestion des parties prenantes • Certification PMP souhaitée, mais non obligatoire Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques : Le travail est principalement en bureau avec des visites ponctuelles sur le chantier. Le titulaire doit pouvoir marcher, rester debout, grimper et soulever jusqu'à 25 livres au besoin."