Manager, Facilities / Gestionnaire, installations

The Facilities Manager will be responsible provide support to all BioScript Business Units in Real Estate, facilities and related project management. The Facilities Manager will oversee the review, maintenance, and repair functions of all BioScript facilities to ensure optimal operating environments and welcoming high-quality spaces for patients and Team Members.

What & Where: Full-time, Permanent & Toronto, ON (GTA)

Your Mission:

Real Estate Related Tasks and Responsibilities

Under the supervision of the Manager, Real Estate & Facilities, the Facilities Manager will have the following responsibilities and tasks in relation to facilities new builds, renovations and expansion projects:

• Reviewing proposed locations to determine suitability.
• Collaborating with the Operations teams to create layout of new spaces.
• Working with engineers and architects to create flooring plans.
• Working with General Contractors ("GC") to provide cost estimates for facilities renovations, new builds and expansions.
• Managing General Contractors work and projects to ensure required permits are obtained and construction is on budget, time and scope.
• Managing trades scheduling to ensure renovations and new builds remain on time and on cost.
• Collaborating with IT, Senior Management, Operations and local management teams to schedule move-in logistics.
• Performing minor renovations work.

Facilities Related Tasks and Responsibilities:

• Coordinating and overseeing on-demand, and preventative work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, property management and repair work.
• Organizing, directing and overseeing contractual relationship with administrative services such as signage, cleaning, janitorial, garbage removal, parking, safety inspections and security (including alarm companies).
• Managing Parking requirements and management systems for all facilities.
• Supporting the Manager, Real Estate & Facilities and Operations Managing and tracking facilities assets inventories (fridges, freezers, etc.).
• Maintaining the emergency contacts database.
• Overseeing office furniture procurement.
• Monitoring utility usage in facilities.
• Tracking annual permits & licensing.
• Managing and tracking maintenance requests, including receiving and actioning all facility related maintenance requests.
• Overseeing emergency facilities response including providing quick action to resolve unexpected facility events (e.g. Flood, fire, break-ins).
• Ensure health and safety policies are complied with.

Leadership Responsibilities:

• Provides clear direction, sets measurable goals, and holds team members accountable for performance and results.
• Coaches, develops, and supports team members through regular feedback, performance reviews, and career development planning.
• Fosters a high-performing, inclusive team culture that aligns with company values and business objectives.

What You Bring to the Table:

Education:

• Certificate or similar education in Facilities Management is an asset.

Experience:

• Previous experience in Facilities Management is required.

Skills

• Project management experience is an asset.
• Strong communication and influencing skills, in person and in writing.
• Strong decision-making skills.
• Ability to lead and manage teams on projects.
• Strong organization and time management skills.
• English proficiency is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.
• Bilingualism (French and English) may be required depending on the specific role, location, and the needs of the organization.

Compensation: At BioScript, your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role, level, and geographic location.

Ready to make your mark? If you're passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team, we want to hear from you!

#INDA

Améliorer les vies, guérir les cœurs et accueillir l'avenir

Le ou la gestionnaire des installations s'occupe d'appuyer toutes les unités fonctionnelles de BioScript dans la gestion de biens immobiliers, d'installations, et d'autres projets connexes. Le ou la gestionnaire des installations supervise l'examen, l'entretien et la réparation de toutes les installations de BioScript afin d'assurer que les environnements opérationnels sont optimaux et de créer des espaces accueillants et de haute qualité pour les patients, les patientes et les membres de l'équipe.

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)

• Excellent équilibre travail-vie personnelle : nous offrons des modalités de travail à distance flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.

• Possibilités de croissance : nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l'équipe d'acquérir de nouvelles compétences, d'approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.

• Culture dynamique : nous comptons plus de 1 500 membres de l'équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l'industrie en matière d'engagement, lesquels sont mesurés à l'aide d'un sondage éclair mensuel.

• Rémunération attrayante : nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d'incitation au rendement et des avantages sociaux complets.

Détails et lieu de l'emploi : poste permanent à temps plein à Toronto, Ont. (région du Grand Toronto).

Votre mission

Tâches et responsabilités liées aux biens immobiliers

Sous la supervision du ou de la gestionnaire des biens immobiliers et des installations, le ou la gestionnaire des installations aura les responsabilités et les tâches suivantes liées aux nouvelles constructions, aux rénovations, et aux projets d'expansion d'installations :

• Passer en revue les emplacements proposés afin d'en déterminer l'adéquation.
• Collaborer avec les équipes des opérations pour concevoir l'aménagement des nouveaux espaces.
• Travailler avec les ingénieur(e)s et les architectes pour créer les plans d'étage.
• Travailler avec les entrepreneurs généraux et entrepreneuses générales pour obtenir des évaluations des coøts pour les rénovations, les nouvelles constructions, et l'expansion des installations.
• Gérer les travaux et les projets des entrepreneurs généraux et entrepreneuses générales afin d'assurer l'obtention des permis requis et le respect du budget, des délais et de la portée des projets de construction.
• Coordonner les calendriers des travaux pour assurer que les travaux de rénovation et les nouvelles constructions respectent le budget et les délais établis.
• Collaborer avec l'équipe des TI, la direction, l'équipe des opérations et les équipes de gestion locales pour organiser la logistique d'emménagement.
• Effectuer des travaux mineurs de rénovation.

Tâches et responsabilités liées aux installations

• Coordonner et superviser les tâches préventives et les travaux sur demande exécutés par les techniciens, les techniciennes, les fournisseurs, les entrepreneurs et les entrepreneuses qui effectuent l'entretien des bâtiments, la gestion immobilière et les travaux de réparation.
• Organiser, orienter et superviser les relations contractuelles avec les prestataires de services administratifs, comme l'affichage, le nettoyage, les services de concierge, la collecte des ordures, le stationnement, les inspections de sécurité, et les services de sécurité (y compris les systèmes d'alarme).
• Gérer les exigences en matière de stationnement et de systèmes de gestion pour toutes les installations.
• Aider le ou la gestionnaire des biens immobiliers et des installations et l'équipe des opérations.
• Suivre et gérer les biens et les stocks des installations (réfrigérateurs, congélateurs, etc.).
• Assurer la tenue de la base de données de contacts en cas d'urgence.
• Superviser l'achat du mobilier de bureau.
• Surveiller l'utilisation des services publics dans les installations.
• Assurer le suivi des licences et des permis annuels.
• Suivre et gérer les demandes d'entretien, ce qui comprend la réception et le traitement de toutes les demandes d'entretien liées aux installations.
• Superviser les interventions d'urgence, notamment les interventions rapides en réponse aux situations imprévues qui surviennent dans les installations (p. ex., inondations, incendies, introductions par effraction).
• Assurer la conformité aux politiques relatives à la santé et la sécurité.

Responsabilités de leadership

• Offrir une orientation claire, établir des objectifs mesurables et tenir les membres de l'équipe responsables de leur rendement et de leurs résultats.
• Encadrer, former, et soutenir les membres de l'équipe par l'entremise de la rétroaction régulière, des évaluations du rendement, et de la planification du perfectionnement professionnel.
• Favoriser une culture d'équipe inclusive axée sur le rendement qui correspond aux valeurs et aux objectifs de l'entreprise.

L'expérience que vous apportez

Formation :

• Posséder un certificat ou une formation semblable en gestion des installations est un atout.

Expérience :

• Avoir de l'expérience en gestion des installations est requis.

Aptitudes :

• Avoir de l'expérience en gestion de projets est un atout.
• Posséder d'excellentes compétences en communication et une bonne capacité d'influence, en personne et à l'écrit.
• Posséder de fortes compétences en prise de décisions.
• Être capable de diriger et gérer des équipes lors de l'exécution de projets.
• Posséder d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Avoir une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire dans le cadre de ce poste afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle, l'emplacement et les besoins précis de l'entreprise.

Rémunération : Chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu'une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d'une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coøt de la main-d'œuvre propres à chaque poste, chaque niveau de poste et ch