Bachelor's degree in business administration, human resources, industrial relations, or a related field.
Minimum of 5 years of relevant experience in an HR business partner role.
Concrete experience in a unionized environment, including collective agreement interpretation and grievance management.
Proficient in Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, etc.).
Membership in the CRHA (an asset).
Strong command of French and good knowledge of English (oral and written).
Responsibilities
Provide high-level advisory support to managers in team management and talent development.
Assist in resolving complex situations and managing performance to maintain a healthy work environment.
Collaborate on recruiting key roles and support integration, retention, and skill development within assigned teams.
Facilitate the transformation and implementation of HR initiatives across various business sectors.
Work closely with union representatives to foster a constructive and respectful work climate.
Interpret existing collective agreements and proactively advise managers on compliance with clauses.
Manage claims, disputes, and the grievance process, including investigations and solution-seeking.
Act as a mediator in conflict situations and ensure adherence to internal policies and labor legislation.
Design and optimize compensation policies and tools, ensuring pay equity and benefits administration.
Conduct market research and provide expert advice during salary reviews.
Develop and implement internal HR communication strategies to enhance employee engagement.
Standardize HR tools and processes to improve efficiency for the HR team and managers.
Benefits
Hybrid work model.
Opportunities for professional development and growth.
Collaborative and supportive work environment.
Access to comprehensive health and wellness programs.
Engagement in meaningful work within a dynamic industry.
Full Job Description
Time Type: Regular
Job Description :
PARTENAIRE D'AFFAIRES, RESSOURCES HUMAINES
Nous sommes à la recherche d'un/d'une partenaire d'affaires, ressources humaines afin de joindre l'équipe du service des ressources humaines.
En tant que partenaire d'affaires RH, vous jouez un rôle stratégique et opérationnel clé au sein de Cogeco Média. Vous offrez un rôle conseil de premier plan auprès des gestionnaires des stations ainsi que pour les services partagés. En parallèle, vous agissez à titre de référence en matière de développement d'outils et d'optimisation des processus RH à l'échelle de l'entreprise, avec une responsabilité directe pour certains volets TH tels que l'acquisition de talents, le développement organisationnel, les relations du travail, la rémunération globale, etc.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Offrir un rôle-conseil de haut niveau auprès des gestionnaires dans la gestion de leurs équipes l'alignement des besoins d'affaires et le développement de leurs talents.
Soutenir la résolution de situations complexes, la gestion de la performance et veiller au maintien d'un climat de travail sain et mobilisant.
Collaborer au recrutement des rôles clés et soutenir l'intégration, la rétention et le développement des compétences au sein des équipes assignées.
Accompagner la transformation et la mise en œuvre des initiatives RH au sein des différents secteurs d'affaires.
Travailler en étroite collaboration avec les représentants syndicaux afin d'entretenir un climat de travail sain, constructif et axé sur le respect mutuel.
Interpréter les conventions collectives en vigueur et conseiller proactivement les gestionnaires dans l'application rigoureuse des clauses (horaires, griefs, ancienneté, règles de travail, etc.).
Prendre en charge la gestion des réclamations, des litiges et le traitement complet du processus de griefs (enquêtes, rencontres de clarification, rédaction des réponses et recherche de solutions à l'amiable).
Agir à titre de médiateur lors de situations conflictuelles et veiller au respect des politiques internes et de la législation du travail.
Concevoir, faire évoluer et optimiser les politiques, structures salariales et outils liés à la rémunération globale (équité salariale, avantages sociaux, régimes d'incitatifs).
Assurer une veille du marché et agir à titre d'expert-conseil auprès de l'équipe RH lors des révisions salariales.
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne RH afin de favoriser l'engagement des employés, et ce, en étroite collaboration avec le Service des communications de l'entreprise
Développer et standardiser des outils, gabarits et processus RH structurés pour accroître l'efficacité de l'équipe RH et des gestionnaires.
Assurer la rédaction de lettres, requêtes, contestations ou autres documents requis pour assurer une saine administration des ressources humaines de l'entreprise.
Assurer l'administration de certains processus visant à assurer la conformité de l'entreprise aux dispositions des lois du travail.
Participer à la validation de rapports statutaires à produire par le service des ressources humaines.
Produire des analyses, des rapports d'enquêtes ou rapports d'observations sur des problématiques liées à la gestion des ressources humaines de l'entreprise.
Assurer le transfert de données entre le service de ressources humaines et les différents intervenants au niveau du service de la paie et des avantages sociaux.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS :
Baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines/relations industrielles ou dans une discipline connexe;
Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un rôle de partenaire d'affaires RH
Expérience concrète dans un environnement syndiqué (interprétation de conventions collectives et gestion des griefs).
Maîtrise et excellente connaissance de la suite Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides, Forms, etc.).
Membre de l'Ordre des CRHA (un atout)
Très bonnes connaissances de la langue française et bonnes connaissances de la langue anglaise (à l'oral et à l'écrit)
PROFIL RECHERCHÉ :
Pensée stratégique et rôle conseil: Capacité avérée à faire le pont entre la stratégie d'affaires et les opérations RH, tout en établissant une relation de confiance et de crédibilité auprès des gestionnaires et partenaires syndicaux.
Rigueur et précision : Grande minutie, notamment dans le suivi des dossiers de rémunération, la gestion des données RH et le respect des échéanciers légaux ou des conventions collectives (griefs).
Sens de l'organisation et structure : Excellente capacité à gérer les priorités, à structurer ses projets et à mener de front plusieurs dossiers complexes simultanément.
Gestion des conflits et diplomatie : Tact, jugement et habileté de négociation pour dénouer des situations délicates et maintenir des relations de travail harmonieuses.
Aisance relationnelle et communication : Excellentes compétences communicationnelles (orales et écrites) pour articuler des messages clairs, structurés et mobilisateurs.
