Gestionnaire, Programmes à l'intention des stagiaires et talents juridiques

Nous sommes à la recherche de Gestionnaire, Programmes à l'intention des stagiaires et talents juridique pour notre bureau de Montréal.

Le gestionnaire, Talents juridiques apporte son expertise en gestion des talents à l'ensemble des groupes de pratique du bureau de Montréal. Il doit travailler en collaboration avec les autres membres du service Personnes et culture et de l'équipe Talents juridiques à l'exécution des programmes destinés aux professionnels juridiques et à la gestion des divers aspects de l'écosystème en matière d'emploi des sociétaires et des étudiants : recrutement, intégration et orientation, mentorat, formation, perfectionnement professionnel, rendement et rémunération.

Le gestionnaire, Talents juridiques doit prendre part à des projets à l'échelle du cabinet et apporter son expertise pour s'assurer que les programmes de gestion des talents soient inspirés des meilleures pratiques et qu'ils répondent aux besoins du cabinet. Le rôle comporte un volet interne et externe : la personne agit comme personne-ressource auprès de l'ensemble des membres du cabinet, ainsi qu'auprès des facultés de droit et de la communauté juridique.

La personne titulaire du poste relèvera de la direction des Talents juridiques et travaillera également en étroite collaboration avec la gestionnaire régionale ou le gestionnaire régional, Personnes et culture (Est), ainsi qu'avec les autres membres de l'équipe des ressources humaines du bureau de Montréal, pour réaliser diverses initiatives et divers projets en matière de RH, notamment en ce qui concerne les relations avec les adjointes et adjoints juridiques et les avocates et avocats. Le gestionnaire, Talents juridiques contribuera à favoriser une culture de travail inclusive et axée sur le rendement, en accord avec les stratégies de gestion des talents et les objectifs d'affaires du cabinet. La personne qui occupera ce poste collaborera également étroitement avec la personne à la coordination du service Personnes et culture du bureau de Montréal dans le cadre de différentes activités, dont celles liées au recrutement, à l'intégration, aux départs et aux événements étudiants.

Principales responsabilités :

Recrutement

• En collaboration avec la direction du service Talents juridiques, élaborer et mettre en œuvre une stratégie de recrutement proactive visant à attirer des candidates et des candidats de qualité, en accord avec les valeurs fondamentales du cabinet, notamment en mettant l'accent sur la diversité et l'inclusion, afin d'atteindre les objectifs de recrutement des groupes de pratique.
• Gérer l'ensemble des initiatives de recrutement et établir des relations de collaboration avec les responsables des groupes d'expertise et les autres associées et associés participant au recrutement.
• Pour les étudiantes et les étudiants :
  • Examiner les curriculum vitæ des étudiants, planifier les entrevues et les activités de recrutement du cabinet, et assurer une coordination efficace du processus de recrutement au moyen de bases de données comme viDesktop et Dayforce.
  • Entretenir des rapports avec les avocates et avocates et les diverses facultés de droit pour assurer la représentation du cabinet lors des activités de recrutement.
  • Coordonner la logistique, notamment les entrevues en personne, la réservation des salles de réunion et la gestion des invitations aux rencontres.
  • Effectuer la vérification des références (au besoin) et rédiger l'ébauche des communications connexes, notamment les lettres d'embauche et les lettres de réponse négative.
  • Travailler en liaison avec le Barreau pour veiller au respect de ses exigences.
  • Coordonner les activités de rayonnement auprès des étudiants, notamment les journées portes ouvertes et les salons de l'emploi.
  • Prendre en charge le travail de coordination avec les diverses facultés de droit pour assurer la représentation du cabinet et s'occuper de sa commandite lors des séances d'orientation organisées par les facultés.

Intégration et orientation

• Faciliter l'intégration et l'orientation des étudiants et des sociétaires, en collaboration avec les équipes Talents juridiques et Opérations du service Personnes et culture, ainsi qu'avec d'autres membres des Services d'affaires, dont le groupe responsable des conflits d'intérêts. S'assurer que l'intégration est réussie grâce à des vérifications régulières auprès des nouveaux membres du cabinet.
• Superviser la stratégie du cabinet en matière d'accueil et d'intégration des étudiants et des avocats dans l'ensemble des groupes de pratique.
• Offrir une expérience d'intégration uniforme et de grande qualité aux sociétaires, aux avocats-conseils, aux étudiants et aux avocats déjà en exercice.
• Évaluer et améliorer en continu les programmes d'intégration en fonction de la rétroaction reçue et des besoins du cabinet.
• Superviser les programmes d'orientation des nouveaux professionnels du droit.
• Faciliter les présentations auprès des principales parties prenantes, des groupes de pratique, des comités et des personnes-ressources du cabinet.
• Accompagner les avocats déjà en exercice nouvellement recrutés pour les aider à se familiariser avec la culture, les systèmes et le modèle de service à la clientèle du cabinet.
• Concevoir des plans d'intégration sur mesure pour les personnes d'expérience et les associés nouvellement embauchés.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des groupes de pratique et les membres des services Personnes et culture, TI, Services financiers, Risques et Marketing afin d'assurer une intégration harmonieuse.
• Coordonner les préparatifs en vue de l'arrivée ainsi que les activités de la première journée.

Gestion du rendement

• Superviser toutes les étapes des programmes d'étudiants d'été et de stagiaires. Offrir du mentorat et des conseils aux étudiants tout au long du programme.
• Promouvoir le programme national de gestion du rendement, y participer activement et diriger le processus d'évaluation régionale pour les étudiants et les sociétaires en travaillant en étroite collaboration avec les avocats; renforcer les objectifs et les résultats escomptés.
• Agir en tant que ressource pour s'assurer que les réunions de suivi semestrielles et les évaluations de fin d'année soient menées à bien sans délai. Effectuer le suivi des plans d'amélioration du rendement et prendre les mesures appropriées.
• Coordonner les postes de stagiaires en détachement, travailler en liaison avec l'associé et le client visés pour organiser les horaires et assurer une transition sans heurt.
• Gérer le processus de réembauche des étudiants.
• Faire le suivi des dépenses pour assurer le respect du budget. Participer à la préparation du budget annuel pour les sociétaires et les étudiants.

Encadrement professionnel

• Travailler avec les étudiants et les sociétaires à l'élaboration des programmes d'avancement de carrière en accord avec leur pratique. Effectuer un suivi régulier au moyen d'une discussion active avec les étudiants et les sociétaires pour s'assurer que leur pratique est bien gérée et qu'ils bénéficient du perfectionnement approprié de leurs compétences.

Projets spéciaux

• Collaborer avec le service national Personnes et culture et l'équipe nationale Talents juridiques dans le cadre de projets spéciaux et partager les meilleures pratiques, au besoin.

Engagement et rétention

• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies pour renforcer l'engagement des avocats et améliorer l'expérience employé.
• Analyser les résultats des sondages sur l'engagement et recommander des plans d'action.
• Réaliser des entretiens de fidélisation et analyser les tendances en matière de départs.
• Soutenir les initiatives en matière de mieux-être et de santé mentale destinées aux avocats.
• Collaborer avec les gestionnaires pour favoriser une culture de haut rendement.
• Repérer les facteurs susceptibles de nuire au moral, à la productivité ou à la rétention, et recommander des solutions.

Politiques, conformité et gestion des risques

• S'assurer du respect des lois du travail et des exigences réglementaires professionnelles.
• Élaborer et mettre à jour les politiques et les procédures de gestion des talents.
• Soutenir les enquêtes concernant des avocats, au besoin.
• Protéger la confidentialité des renseignements sensibles liés à la gestion des talents et au rendement.
• Collaborer avec le service Personnes et culture et les équipes Affaires juridiques et Risques sur les questions liées à l'emploi.
• Veiller au respect des exigences du Barreau et des normes de gouvernance du cabinet.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• LL.B/J.D. et expérience pratique dans des cabinets de moyenne ou de grande envergure, un atout.
• Expérience concrète des programmes et des initiatives de gestion des talents, particulièrement en ce qui concerne le recrutement, le mentorat et le perfectionnement des avocats et des étudiants.
• Capacités de leadership inspirantes combinées à la capacité d'encadrer, de coacher et de veiller au perfectionnement professionnel des autres.
• Engagement inébranlable envers les meilleures pratiques en matière de culture et de perfectionnement des talents juridiques.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification, de prévision et de documentation.
• Aptitude à analyser et à synthétiser les données pour pouvoir les utiliser dans la prise de décisions et dans la mise sur pied de programmes.
• Capacités à résoudre les problèmes de manière innovante et à prendre de bonnes décisions.
• Excellentes aptitudes de communication à l'écrit et à l'oral, y compris en matière d'animation.
• Bilinguisme (français et anglais) - la personne titulaire du poste devra collaborer avec des membres de l'équipe dans d'autres provinces.
• Solide connaissance des pratiques et des lois en matière de RH.
• Solides compétences en gestion de projets, avec la capacité de créer, d'exécuter, d'effectuer le suivi des priorités et des budgets et de rendre des comptes à leur égard.
• Capacité avérée dans l'établissement et la gestion de relations professionnelles positives, tant en interne qu'en externe.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de rémunération globale. C'est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d'offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d'avantages sociaux qui comprend notamment l'assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d'aide aux employés, l'assurance-vie, l'assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l'inclusion;
• Des possibilités d'aménagement d'un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d'épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d'impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d'aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.