Le poste et le département en un coup d'ceil

Le Responsable de la Gestion des Actifs Informatiques sera chargé de gérer le processus des Actifs Informatiques (ITAM) pour tous les actifs informatiques, y compris le matériel, les logiciels et les ressources cloud. Ce rôle comprend la réalisation d'inventaires, la mise en place de contrôles, la rédaction des procédures ITAM et l'élaboration d'un plan d'amélioration stratégique visant à optimiser le suivi des actifs, la conformité et la maîtrise des coûts. Le Responsable de la Gestion des Actifs Informatiques travaillera en étroite collaboration avec les équipes informatiques, les services financiers, les achats et les parties prenantes de la conformité afin d'assurer la précision, la responsabilité et l'efficacité de la gestion des actifs.

Dans le détail
Gestion des actifs informatiques (ITAM)strong

• Élaborer, mettre en ceuvre et maintenir une stratégie ITAM complète, alignée sur les objectifs de l'organisation et les exigences réglementaires.
• Superviser la gestion du cycle de vie de tous les actifs informatiques, de l'achat à la mise en service, la maintenance et la mise hors service.
• Garantir la conformité aux politiques, procédures et exigences réglementaires en matière d'ITAM (ex.: manuel FFIEC).

Inventaire et contrôles

• Réaliser des inventaires réguliers des actifs informatiques (matériel, logiciels, ressources cloud et licences) afin d'assurer leur exactitude et leur exhaustivité.
• Déployer des outils d découverte automatisée (ex.: ServiceNow, Flexera, Snow) pour suivre et gérer les actifs.
• Valider les données d'actifs par rapport aux registres financiers, aux dossiers d'approvisionnement et aux journaux de déploiement.
• Mettre en place des contrôles et des audits afin de prévenir toute utilisation non autorisée, perte ou vol d'actifs.

Développement de procédures

• Rédiger et documenter les procédures ITAM, incluant:

• • Identification, classification et documentation des actifs.
  • Gestion du cycle de vie (approvisionnement, déploiement, maintenance, mise hors service).
  • Processus de conformité et d'audit.
  • Gestion des incidents et des exceptions.

• S'assurer que les procédures sont alignées avec les politiques globales de l'entreprise.

Plan d'amélioration

• Analyser le processus ITAM actuel afin d'identifier les lacunes, inefficacités et axes d'amélioration.
• Élaborer un plan stratégique d'amélioration visant à:

• • Accroître la précision du suivi des actifs et l'automatisation.
  • Renforcer la conformité et la préparation aux audits.
  • Optimiser la gestion des coûts et l'utilisation des licences.
  • Intégrer l'ITAM aux systèmes ITSM, d'approvisionnement et financiers.

• Présenter le plan aux parties prenantes et piloter son implémentation en collaboration avec les équipes IT, finance et achats.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

• Diplôme de licence (Baccalauréat) en Technologies de l'information, Informatique, Administration des affaires ou domaine connexe.
• Minimum7ans d'expérience en gestion des actifs informatiques (ITAssetManagement), opérations informatiques ou poste similaire.
• Expérience avec les outils ITAM et référentiels CIB (ex.: ServiceNow, JIRA, GoldenApp, Abacus).
• Maitrise professionnelle de l'anglais est requise
• Connaissance des meilleures pratiques ITIL, ISO19770 et ITAM.
• Maîtrise d'Excel, des macros et de PowerBI.
• Familiarité avec la programmation Python et la rédaction de prompts d'intelligence artificielle.
• Solides compétences d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité à documenter les procédures et à créer des rapports.
• Compétences en gestion de projet pour piloter les améliorations ITAM.

*Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu'externe, est située à l'extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques spécifiques peuvent s'appliquer. La maitrise professionnelle de l'anglais est requise.

Ce que l'on vous offre

En plus d'une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d'assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise et à l'international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d'avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

• Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature

• Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s'il y a lieu, détenir un permis de travail ou d'études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste;

• Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l'industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d'antécédents additionnelles par l'entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d'Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d'informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org

*** Bien que la description ci-dessus décrit la candidature idéale, nous encourageons les candidat.es à appliquer même si les qualifications ne sont pas toutes remplies***