Gestionnaire Contrôle de projets/Project Controls Manager

Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets dirige les activités quotidiennes de contrôle de projets et veille à l'application cohérente des meilleures pratiques en matière de planification, d'ordonnancement, de contrôle des coûts d'ingénierie, de gestion de la valeur acquise et du suivi de l'avancement, de prévisions, de coordination des achats et de gestion documentaire. Il s'agit d'un rôle de leadership opérationnel au sein d'un environnement d'ingénierie orienté projets, nécessitant à la fois une solide expertise technique et des compétences en gestion d'équipe. Le poste soutient les chargés de projets, les responsables de discipline et la haute direction en fournissant une information précise, opportune et transparente sur la performance des projets, afin de favoriser une prise de décision et un rapport de suivi efficaces. Responsabilités Leadership et gestion d'équipe • Diriger, coordonner et développer une équipe multidisciplinaire en contrôle de projets (planification, ordonnancement, contrôle des coûts, validation de la valeur acquise, soutien aux approvisionnements, gestion documentaire et soutien administratif) • Offrir du coaching, du mentorat et de la gestion de la performance afin de bâtir une organisation de contrôle de projets performante et engagée • Revoir, coordonner et améliorer les rôles, responsabilités et interfaces existants entre les équipes de contrôle de projets, de gestion de projets, d'ingénierie, d'approvisionnement et de gestion de la construction Planification et ordonnancement • Établir et maintenir des échéanciers de projets intégrés couvrant les phases d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction (incluant les phases d'études / FEL - jalons décisionnels, l'ingénierie détaillée et, lorsque applicable, la mise en service et le soutien à la gestion de la construction) • S'assurer que les échéanciers sont structurés selon une logique claire, chargés en ressources lorsque pertinent, et alignés avec les exigences contractuelles et commerciales • Soutenir les analyses de risques liés aux échéanciers, l'analyse du chemin critique, la planification de scénarios et les stratégies de redressement Contrôle interne des projets et prévisions • Assurer l'interface avec l'équipe d'ingénierie concernant les budgets estimés des projets d'ingénierie, incluant les heures d'ingénierie et les activités d'approvisionnement • Suivre le pourcentage d'avancement, la valeur acquise, les heures consommées, les prévisions à terminaison, les écarts de performance de projet et les indicateurs de performance des coûts • Assurer un suivi interne cohérent, précis et ponctuel de la performance des projets auprès des équipes de projet et de la haute direction • Collaborer activement avec les chargés de projets lors des rapports mensuels d'avancement, incluant la coordination et la validation avec les disciplines d'ingénierie concernant l'avancement des efforts d'ingénierie et les livrables émis conformément au plan • Soutenir la gestion des changements, incluant l'identification, l'évaluation et le suivi des modifications de portée Mesure de l'avancement et suivi client • Développer et maintenir des systèmes de mesure de l'avancement des projets, incluant les courbes d'avancement en ingénierie (courbes en S) et les courbes de main-d'œuvre • Assurer un suivi cohérent, précis et ponctuel des indicateurs clés de performance (KPI) des projets dans les rapports mensuels destinés aux clients (diffusés à la gestion de projet client et au comité de pilotage) • Fournir des analyses et des perspectives sur les écarts, les tendances et les risques émergents • Produire et présenter les rapports d'état des approvisionnements • Assurer le contrôle des coûts de projet et le suivi des flux de trésorerie Soutien aux approvisionnements et à la construction • Soutenir la préparation des dossiers d'appel d'offres pour les approvisionnements et la construction, incluant la définition des portées, la structure de découpage du travail (WBS), les structures de prix et la comparaison des gabarits de soumission • Coordonner et soutenir les évaluations des soumissions et les comparaisons d'offres lorsque requis • Coordonner et assurer le suivi de la documentation des fournisseurs, incluant l'accélération des livrables d'ingénierie Gouvernance de projet et systèmes • Assurer une mise en place efficace des projets dès leur démarrage, incluant l'alignement avec les systèmes ERP et les systèmes de gestion de projets • Définir, maintenir et améliorer les normes, outils et procédures de contrôle de projets • Veiller à ce que les processus de gestion documentaire respectent les exigences internes et celles des clients • Interface avec les parties prenantes • Représenter la fonction Contrôle de projets lors des réunions spécifiques aux projets et des forums internes de gestion • Agir à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des chargés de projets et de la haute direction en matière d'échéancier, de coûts, de risques et de performance • Collaborer étroitement avec les fonctions d'approvisionnement, d'ingénierie, de gestion de la construction et de finances The Project Controls Manager leads day-to-day Project Controls activities and ensures consistent application of best practices across planning, scheduling, engineering cost control, earned value / progress measurement, forecasting, procurement coordination, and document control. This is a hands-on leadership role within a project-based engineering environment, requiring both technical depth and people leadership capability. The role supports project managers, discipline leads, and senior leadership by providing accurate, timely, and transparent project performance information to enable effective decision-making and reporting. Responsabilities Leadership & Team Management • Lead, coordinate, and develop a multidisciplinary Project Controls team (planning, scheduling, cost control, earned value validation, procurement support, document control, and administrative support) • Provide coaching, mentoring, and performance management to build a high-performing, engaged project controls organization • Review, coordinate, and improve: existing roles, responsibilities, and interfaces between project controls, project management, engineering, procurement, and construction management teams Planning and Scheduling • Establish and maintain integrated project schedules covering engineering, procurement, and construction phases, (during study / FEL stage gate project phases, detailed engineering, and where applicable commissioning and construction management support phases) • Ensure schedules are logic-driven, resource-loaded where appropriate, and aligned with contractual and commercial requirements • Support schedule risk analysis, critical path analysis, scenario planning, and recovery strategies Internal Project Control & Forecasting • Interface with engineering team on estimated engineering project budgets, including engineering hours, procurement • Monitor percent complete, earned value, expended hours, forecast-to-complete, project performance variance, and cost performance indicators • Ensure consistent, accurate, and timely reporting of project performance internally to project teams and company senior management • Active collaboration with Project managers during monthly progress reporting, including coordination and validation with engineering disciplines on engineering effort progress and deliverables issued according to plan • Support change management including identification, evaluation, and tracking of scope changes Progress Measurement & Reporting to Client • Develop and maintain project progress measurement systems, including engineering progress curves (S-curves) and manpower curves • Ensure consistent, accurate, and timely reporting of project KPIs withing client project monthly reports (monthly issue to client project management and steering team) • Provide analysis and insight into variances, trends, and emerging risks • Generate and present procurement status report • Project cost control and cash flow Procurement & Construction Support • Support preparation of procurement and construction bid packages including scope definitions, construction work breakdown structure (WBS), pricing structures, and comparison of tender templates • Coordinate and support bid evaluations and tender comparisons where required • Coordinate and track vendor documentation including expediting of engineering deliverables Project Governance & Systems • Ensure effective project setup at initiation including alignment with ERP and project management systems • Define, maintain, and improve project controls standards, tools, and procedures • Ensure document control processes comply with internal and client requirements Stakeholder Interface • Represent the Project Controls function in project-specific meetings and internal management forums • Act as a trusted advisor to Project Managers and senior leaders on schedule, cost, risk, and performance matters • Collaborate closely with procurement, engineering, construction management, and finance functions Qualifications Nous recherchons un(e) professionnel(le) du contrôle de projets possédant de solides compétences en leadership et un parcours démontré dans des environnements complexes axés sur les projets. • 8 à 12 ans et plus d'expérience en contrôle de projets, planification et ordonnancement, contrôle des coûts et/ou gestion de projets dans des environnements d'ingénierie, EPC, EPCM ou de projets industriels • Expérience démontrée dans la direction et le développement d'équipes de contrôle de projets • Solide compréhension des projets axés sur l'ingénierie, des processus d'approvisionnement et de l'exécution de la construction • Bonne compréhension commerciale et financière, avec la capacité de synthétiser les données de projet en recommandations claires et exploitables pour les équipes de projet • Expérience avec les systèmes de gestion de projets et les systèmes ERP (connaissance des ERP considérée comme un atout majeur) • Maîtrise avancée de Primavera P6, Microsoft Project, Excel, PowerPoint et Word • Langues : La maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle. • Qualités de leadership : • Approche structurée, analytique et rigoureuse, avec un solide jugement professionnel • Style de leadership collaboratif, avec la capacité d'influencer à travers les disciplines • À l'aise dans des environnements dynamiques et multi-projets • Proactif(ve), orienté(e) solutions et engagé(e) dans l'amélioration continue Pourquoi ce poste est attrayant : • Rôle de leadership clé au sein de la livraison de projets et de l'excellence opérationnelle • Occasion de façonner et de renforcer les capacités en contrôle de projets au sein d'une organisation en croissance • Exposition à des projets industriels complexes et à forte valeur ajoutée • Collaboration étroite avec des chargés de projets expérimentés, des leaders techniques et la haute direction • Intégration à une organisation mondiale guidée par de fortes valeurs en matière de durabilité, de sécurité et d'impact à long terme We are seeking a project controls professional with strong leadership capability and a proven track record in complex, project-based environments. • 8-12+ years of experience in project controls, planning & scheduling, cost control, and/or project management within engineering, EPC, EPCM, or industrial project environments • Demonstrated experience leading and developing project controls teams • Strong understanding of engineering-driven projects, procurement processes, and construction execution • Good commercial and fin