DescriptionRésumé du posteLe ou la directeur(trice) associé(e), Construction régionale soutient l'équipe de construction régionale dans l'exécution de tous les projets liés aux dépenses en immobilisations, à la préparation des locaux vacants et aux améliorations locatives dans son secteur géographique. Cette personne est responsable de soutenir la budgétisation, l'organisation, le suivi et la réalisation des projets dans les délais prescrits et de manière rentable.
Principales responsabilités- Exécuter l'ensemble des projets d'immobilisations déterminés par l'équipe de construction régionale, tout en déléguant les tâches et en équilibrant la charge de travail au sein de l'équipe du sous-marché.
- Assurer l'exécution des projets liés aux baux, la préparation standard des locaux vacants et le soutien à l'équipe de location dans la mise en place des transactions.
- Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs du marché afin de contribuer à bâtir et à maintenir une réputation positive de l'entreprise.
Assurer la gestion de la documentation liée aux contrats et aux factures de l'équipe, ainsi que la mise à jour des données relatives aux projets dans notre plateforme de données. - Diriger les communications avec les équipes de construction régionale, d'exploitation de la construction, de gestion immobilière et de location. Agir comme principal point de contact pour toutes les équipes interfonctionnelles du sous-marché.
- Assurer la mise à jour ponctuelle de l'état des projets et des budgets, accompagnée de la documentation justificative appropriée.
- Superviser et fournir des conseils budgétaires aux équipes d'acquisition et de disposition afin de soutenir la création de transactions et la compréhension des coûts totaux et des échéanciers des projets dans leur sous-marché.
- Assurer une gestion efficace des fournisseurs dans leur sous-marché.
- Piloter la résolution des problèmes pour tous les projets de la région et accompagner les équipes régionales en matière de planification et de documentation.
- Développer et mettre en œuvre les portées de travaux, communiquer et faire rapport aux fournisseurs, entrepreneurs et équipes interfonctionnelles. Fournir du soutien au sous-marché au besoin.
- Superviser et encadrer une équipe de coordonnateurs(trices), de gestionnaires adjoint(e)s de construction et/ou de gestionnaires régionaux de construction.
- Effectuer des déplacements au besoin afin de soutenir les activités de construction et toute autre question ou projet connexe.
- Faire preuve de cohérence entre ses actions et ses paroles; agir avec honnêteté et transparence auprès des clients afin de favoriser un climat de confiance dans l'ensemble de l'organisation.
- Assurer un suivi rigoureux afin de répondre aux besoins des clients internes et externes, anticiper les besoins futurs et collaborer à la mise en œuvre de solutions durables. Développer de solides compétences de partenariat interfonctionnel.
- Communiquer de façon efficace et efficiente, en impliquant les parties prenantes appropriées dans les échanges et l'orientation des travaux. Solliciter les idées et les solutions des équipes et des clients.
- Mener les tâches à leur terme avec succès et demeurer concentré(e) sur l'atteinte des objectifs clés.
Compétences et expérience requises- Baccalauréat en gestion de la construction, en sciences du bâtiment, en ingénierie, en architecture ou en design (fortement souhaité).
- Plus de 8 ans d'expérience et d'expertise en construction neuve, rénovation/réhabilitation, développement immobilier et construction industrielle.
- De 1 à 3 ans d'expérience en gestion de personnel.
- Excellente compréhension de l'ensemble des documents de construction.
- Expérience avec des logiciels de gestion de projets ainsi qu'avec Yardi, Adobe Acrobat, Bluebeam et la suite Microsoft Office, avec une solide maîtrise d'Excel.
- Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets à différentes étapes de rénovation ou de construction.
- Expérience dans l'examen et l'identification des éléments critiques de la documentation relative aux baux.
- Bonne compréhension des contrats juridiques, des documents de l'AIA et des autres formulaires liés aux demandes de paiement de construction.
- Excellentes aptitudes de communication avec l'ensemble des intervenants des projets.
- Solides compétences en résolution de problèmes, communication, organisation et analyse d'affaires.
Role SummaryThe Associate Director Regional Construction supports the Regional Construction Team in executing all capital expenditure, vacant space preparation & tenant improvement projects in their geographic area. The Associate Director Regional Construction will be responsible for supporting the budgeting, organizing, tracking, and execution of all projects in a timely and cost-effective manner.
Core Responsibilities- Executes all capital projects as determined by their Regional Construction Team. Delegating and balancing work volume across sub-market team.
- Responsible for the execution of lease-based projects, standard vacant space preparation and support leasing with deal creation.
- Establish and maintain good working relationships with vendors throughout the market to build a strong and positive reputation for the organization.
Responsible for contract & invoice related documentation for their team as well as maintaining up to date job data within our data platform - Lead communication with regional construction, construction operations, property management, and leasing teams. Main point of contact for all cross functional teams within sub-market.
- Responsible for timely project & budgetary updates along with respective backup documentation.
- Oversee and provide budgetary guidance to the acquisition/disposition teams to help with deal creation and overall understanding of total cost and project schedule within their sub-market.
- Effective vendor management within their sub-market.
- Drive solutions for all projects within the region, mentor regional teams with planning and documentation.
- Develop and implement scope, communicate and report to vendors, contractors and cross functional teams. Provide support to sub-market as needed.
- Oversee and mentor a team of Coordinators, Associate Construction Managers, and/or Regional Construction Managers
- Travel as necessary to support construction related activities and any other related construction projects/issues.
- Consistency in action and words, honest and straightforward when working with customers, building trust throughout organization.
- Follow up to ensure internal and external customer needs are solved, anticipate and partner on future solutions. Building strong cross functional partnership skills.
- Communicates effectively and efficiently, involves others in communication and direction. seeks input and solutions from team and customers.
- Drives tasks to successful completion and closure, remains focused on achieving key goals.
Required Skills and Experience- Bachelor's degree in construction management, construction/building science, engineering or architecture and design strongly preferred.
- 8+ year's experience and expertise in new construction, renovation/rehab, development, and industrial construction.
- 1-3 years of people management experience
- Full comprehension of all construction documents
- Experience with project management software, Yardi, Adobe Acrobat, BlueBeam and Microsoft Office Suite with a strong emphasis on Excel.
- Proven ability to manage multiple projects at different stages of renovation/construction.
- Experience reviewing and identifying critical details from lease documentation.
- Understanding of legal contracts, AIA documents, and other related construction draw forms.
- Ability to communicate effectively with all project stakeholders.
- Must possess a highly developed acumen in problem solving, communication, organization, and business analytics.
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