Directeur(rice) adjoint(e) - opérations et service à la clientèle - Assurance de dommage des entreprises

En tant que Directeur(trice) adjoint(e) - opérations et service à la clientèle, tu assureras la gestion opérationnelle et l'encadrement de proximité d'une équipe d'environ 23 gestionnaires de comptes, afin d'assurer une supervision équilibrée, une prise de décision rapide et une expérience client uniforme. Nos avantages pour te prioriser. • Un mode de travail hybride et une conciliation travail-famille : parce que tu n'as pas à choisir entre ta vie et ta carrière. • Une banque de vacances et de congés rémunérés dès l'embauche. : ici, ton bien-être commence tout de suite. • Des conférences, des défis, des outils concrets avec le programme ÉquiLibre et une certification entreprise Entreprise en santé. Parce que bien aller, ça s'entretient. • Un centre de formation interne pour te dépasser et tracer ton propre parcours. • Un REER collectif et des assurances collectives incluant la télémédecine, parce qu'on mise sur toi maintenant et à long terme. • Des gestionnaires bienveillants qui se soucient de comment tu vas, pour vrai. Ce que tu vis au quotidien : Gestion opérationnelle et capacité • Planifier, organiser et prioriser les activités quotidiennes de son équipe d'environ 23 gestionnaires de comptes afin d'assurer la continuité du service et le respect des échéanciers. • Gérer les demandes de congé, la capacité de l'équipe et la coordination des remplacements lors des absences, des périodes de pointe et des situations d'exception. • Répartir les dossiers et les responsabilités en fonction des compétences, de la charge de travail, de la complexité des comptes et des besoins de la clientèle. • Prendre les décisions relevant de son champ d'autorité et formuler des recommandations ayant un impact sur le rendement, la qualité et l'efficacité de l'unité d'affaires. • Assurer une coordination étroite avec l'autre direction adjointe afin d'harmoniser les pratiques, d'équilibrer la capacité et de faciliter les transferts entre les équipes. Leadership, mobilisation et développement • Animer les rencontres d'équipe et tenir des suivis individuels réguliers afin de clarifier les priorités, soutenir la performance et maintenir un climat de travail sain. • Établir, avec chaque membre de l'équipe, des objectifs annuels et un plan de développement professionnel alignés sur les priorités du département et de l'organisation. • Offrir du coaching, de la rétroaction et du mentorat; reconnaître les contributions et intervenir rapidement lorsque des écarts de performance ou de comportement sont observés. • Participer à l'embauche, à l'intégration, au développement de la relève et aux activités d'attraction de talents, en agissant comme ambassadrice ou ambassadeur des valeurs de l'entreprise. Performance, qualité et conformité • Suivre les indicateurs opérationnels de son équipe, notamment les délais, les dossiers en retard, les erreurs et reprises, la conformité, la satisfaction de la clientèle et l'atteinte des objectifs. • Établir une situation de référence, analyser les résultats et mettre en œuvre les mesures correctives requises; contribuer aux bilans de performance à 90 jours, à 6 mois et selon le cycle de gestion établi. • Assurer le respect des procédures de travail, des normes de qualité, des exigences réglementaires et des obligations professionnelles applicables. • Identifier les risques opérationnels, traiter les enjeux escaladés et assurer une documentation adéquate des décisions et des suivis. Amélioration continue et utilisation des expertises • Améliorer les processus de travail en favorisant la formation, le partage des meilleures pratiques et l'utilisation optimale des outils technologiques. • Veiller à une répartition claire des activités afin que les gestionnaires de comptes se concentrent sur les activités d'assurance, les adjoint(e)s sur le soutien administratif et les directeurs de comptes sur le développement des affaires et la relation client. • Collaborer avec les équipes partenaires afin de résoudre les irritants, d'améliorer les parcours de service et d'accroître l'efficacité collective. Soutien stratégique et gouvernance • Soutenir la directrice des opérations dans la réalisation du plan d'action, des mandats stratégiques et des projets transversaux, puis contribuer à leur déploiement auprès des équipes. • Participer aux rencontres de direction du secteur, communiquer les enjeux du terrain et contribuer à l'identification et à la mise en œuvre de solutions. • En collaboration avec la direction, participer à la préparation et au suivi du budget annuel de son équipe. • Produire les suivis de gestion requis et rendre compte des résultats, des risques, des besoins de capacité et de l'avancement des initiatives. Soutien technique et représentation • Agir à titre d'expert(e)-conseil auprès de son équipe et des équipes collaboratrices, et vulgariser les informations techniques pertinentes. • Participer aux activités de représentation et entretenir un réseau de personnes clés chez les assureurs afin de renforcer les relations d'affaires et de faciliter la résolution des enjeux. • Se déplacer à travers la province pour rencontrer les employés, les assureurs et les principaux collaborateurs, selon les besoins opérationnels Ce qui te démarque en tant que personne : • Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité reconnue à développer les personnes. • Excellent jugement, sens de l'analyse et capacité à prendre des décisions dans un contexte de priorités multiples. • Solide connaissance du marché de l'assurance des moyennes et grandes entreprises et des pratiques de courtage. • Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en gestion de relations internes et externes. • Orientation client et résultats, rigueur, sens de l'organisation, aisance avec les données de gestion et capacité à anticiper les enjeux. • Adaptabilité, collaboration et approche proactive orientée vers les solutions et l'amélioration continue. Ce qui te démarque sur ton CV : • Minimum de cinq années d'expérience en assurance de dommages des entreprises, idéalement dans le segment des moyennes et grandes entreprises. • Minimum de trois années d'expérience en gestion d'équipe, en coaching ou dans un rôle de leadership comparable. • Permis valide de l'Autorité des marchés financiers (AMF) en assurance de dommages des entreprises. • Diplôme d'études collégiales en administration, en assurance et services financiers ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience. • Excellente maîtrise du français parlé et écrit; une capacité fonctionnelle à communiquer en anglais avec les assureurs et partenaires constitue un atout. Régions recherchées : Toutes nos succursales au Québec