3-5 years of project coordination and continuous improvement experience
Experience in ophthalmology is a plus
Fluent in French with English communication skills
Strong organizational, interpersonal, and problem-solving abilities
Advanced proficiency in Microsoft Word and Excel
Familiarity with Electronic Health Record systems is a plus
Responsibilities
Support the National Director in clinic development
Conduct validations and audits
Maintain updates on ongoing development projects
Assist clinic directors with protocol and SOP compliance
Ensure excellence in patient care support
Work on-site at various clinics as needed
Integrate new clinics into the network
Oversee operational integration of electronic medical records
Evaluate clinic efficiency and implement improvement projects
Benefits
Flexible work schedule promoting work-life balance
3 weeks of vacation plus additional personal days
Collective insurance including telemedicine and wellness programs
Employer-contributed group RRSP and annual performance bonus
Potential for free refractive surgery
Be part of one of Canada’s Best Managed Companies
Full Job Description
Description
Poste chez Groupe Vision
Voyez si vous êtes notre prochain(e) :
DIRECTEUR(RICE) ADJOINT(E) DES CLINIQUES EN OPHTALMOLOGIE GÉNÉRALE
Un aperçu de vos avantages
Vous avez un horaire flexible, car nous tenons compte de l'importance d'un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés additionnels durant le temps des Fêtes et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
Vous souscrivez une assurance collective, incluant la télémédecine, un programme d'aide aux employés et un programme de mieux-être pour les employés.
Vous avez un REER collectif avec contribution de l'employeur ainsi qu'une prime de rendement annuelle.
Vous pourriez profiter d'une chirurgie réfractive gratuite.
Vous êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Vos tâches en un coup d'œil
Vous supportez la directrice nationale des cliniques en ophtalmologie générale dans le développement des cliniques.
Vous faites des validations et audits.
Vous maintenez à jour les projets de développement en continue et restez à l'affût des opportunités d'améliorations.
Vous supportez les directeurs de cliniques dans toutes questions relatives aux protocoles et assurez le maintien des SOP.
Vous supportez les directeurs dans le maintien de l'excellence pour le service aux patients.
Vous travaillez en clinique dans les cliniques du réseau au besoin.
Vous participez à l'intégration de nouvelles cliniques d'ophtalmologie dans le réseau.
Vous participez à l'intégration opérationnel du dossier médical électronique dans les cliniques du réseau et à l'extérieur du réseau.
Vous évaluer l'efficience et l'organisation des cliniques et mettez en place des projets qui visent à l'améliorer.
Une vue claire de vos atouts
Vous avez un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets et amélioration continue.
Vous avez de l'expérience en ophtalmologie (un atout).
Vous maîtrisez le français et pouvez également communiquer en anglais, pour interagir avec des collègues unilingues anglophones qui sont situés hors du Québec.
Vous avez d'excellentes aptitudes organisationnelles, relationnelles et en résolution de problèmes et un sens du service à la clientèle hors pair.
Vous maîtrisez Microsoft Word et Excel.
Vous avez déjà utilisé un système de Dossier Médical Électronique (un atout).
Notre point de vue
Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et êtes prêt à joindre une équipe passionnée et dévouée, postulez dès maintenant.
See if you're our next:
ASSISTANT DIRECTOR OF GENERAL OPHTHALMOLOGY CLINICS
A look at your benefits
You'll have a flexible schedule, as we recognize the importance of a healthy work-life balance.
You'll receive 3 weeks of vacation, 4 personal days for unexpected events, 3 additional days off during the holiday season, and every Friday afternoon off with pay in July and August.
You'll be enrolled in a group insurance plan, including telemedicine, an employee assistance program, and an employee wellness program.
You'll have a group RRSP with employer contributions, as well as an annual performance bonus.
You may be eligible for free refractive surgery.
You'll be part of one of Canada's Best Managed Companies.
Your tasks at a glance
You will support the National Director of General Ophthalmology Clinics in the development of the clinics.
You will conduct validations and audits.
You will keep ongoing development projects up to date and stay on the lookout for opportunities for improvement.
You will support clinic directors with all protocol-related matters and ensure compliance with SOPs.
You will support directors in maintaining excellence in patient care.
You will work on-site at clinics within the network as needed.
You will participate in the integration of new ophthalmology clinics into the network.
You will participate in the operational integration of the electronic medical record within and outside the network's clinics.
You will evaluate the efficiency and organization of the clinics and implement projects aimed at improving them.
A clear view of your assets
You have at least 3 to 5 years of experience in project coordination and continuous improvement.
You have experience in ophthalmology (asset).
You are fluent in French and can also communicate in English to interact with English-speaking colleagues located outside of Quebec.
You have excellent organizational, interpersonal, and problem-solving skills, as well as an outstanding commitment to customer service.
You are proficient in Microsoft Word and Excel.
You have previous experience using an Electronic Health Record (EHR) system (asset).
Our view
If you think you're the ideal candidate for this position and are ready to join a passionate and dedicated team, apply now.
