SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Sous la supervision du Vice-président ou de la Vice-présidente, le Directeur ou la Directrice des services scéniques et productions est responsable de l'exploitation des espaces scéniques de la Place des Arts, incluant les salles, les foyers, l'espace culturel, l'Esplanade et l'amphithéâtre Fernand-Lindsay.
La personne assure l'accueil et le soutien aux producteurs, aux artistes et aux locataires pour la réalisation des spectacles et événements. Elle intervient dans les dossiers complexes et stratégique qui nécessitent de concilier les besoins artistiques et techniques avec les capacités des salles, les ressources disponibles, les conventions collectives, les exigences de santé et sécurité et les orientations de la Société.
Elle encadre les équipes de production et de services scéniques, établit les priorités, les budgets et les indicateurs de performance de son secteur et veille à l'évolution des pratiques, des outils et des équipements. Elle collabore avec les producteurs et les différentes directions de la Société afin de résoudre les enjeux de production et d'assurer la qualité des services sur les scènes.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS :Planification et gestion du secteur- Établit les priorités et les orientations opérationnelles de son secteur et en assure le suivi;
- Prépare et suit les budgets, les indicateurs de performance, les rapports et les analyses nécessaires à la prise de décision;
- Planifie les ressources et les activités des services scéniques en fonction de la programmation, des besoins des salles, des conventions collectives et des ressources disponibles;
- Analyse les dossiers de spectacles et les activités réalisées afin d'identifier les enjeux récurrents et d'améliorer les processus;
- Met en place et fait évoluer les outils et les façons de faire afin de favoriser une planification en amont des besoins opérationnels;
- Participe, lorsque requis, aux réunions du Comité de direction et présente les dossiers relevant de son secteur;
- Assure le suivi de l'horaire des régisseurs et du fonctionnement de l'atelier des services scéniques en fonction des activités prévues et des conventions collectives.
Producteurs, artistes et locataires- Analyse les besoins des producteurs et détermine, avec les équipes concernées, les solutions permettant de répondre aux exigences artistiques et techniques dans le respect des capacités des salles, des ressources, des budgets et des règles applicables;
- Définit et fait évoluer la qualité des services offerts aux producteurs, aux artistes et aux locataires et veille à leur application;
- Établit les critères d'encadrement et de suivi des équipes techniques externes des producteurs et locataires;
- Consulte les compagnies résidentes et les principaux producteurs et locataires afin de documenter leurs besoins et d'adapter les services lorsque requis;
- Intervient auprès des producteurs afin de résoudre les enjeux ou les dossiers complexes.
Équipements et opérations scéniques- Participe à la planification des investissements, des budgets de maintien d'actifs et des projets liés aux équipements scéniques;
- Met en œuvre le programme d'inspection et de maintenance des équipements scéniques et en garantit la mise à jour annuelle ainsi que les suivis reliés aux garanties potentielles;
- Collabore avec la Gestion des immeubles et les professionnels concernés aux projets de rénovation ou d'acquisition d'équipements scéniques et apporte l'expertise nécessaire à leur exploitation.
Relations de travail et santé et sécurité- Participe aux négociations et au renouvellement des conventions collectives de son secteur en collaboration avec l'équipe Talent et Culture;
- Participe aux comités de relations de travail, assure les suivis relevant de son secteur et collabore à la résolution des enjeux soulevés;
- Collabore au Comité de santé et sécurité au travail et veille au respect des politiques et des pratiques de SST;
- Agit comme répondant ou répondante lors de situations d'urgence sur les scènes.
QUALIFICATIONS REQUISES : - Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en gestion de scène;
- Posséder au moins sept années d'expérience dans des fonctions reliées à l'emploi, dont une partie acquise en milieu syndiqué;
- Posséder une expérience en exploitation de salles de spectacle et en gestion d'équipements ou de services scéniques;
- Posséder une connaissance des réalités liées à la production de spectacles, aux opérations scéniques et aux besoins des producteurs;
- Posséder une expérience en gestion d'équipe;
- Posséder une expérience en santé et sécurité;
- Français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
COMPÉTENCES RECHERCHÉES : - Expertise-conseil en exploitation de salles de spectacle et d'équipements scéniques;
- Leadership mobilisateur et capacité à développer les équipes;
- Rigueur, jugement et sens des priorités;
- Capacité à proposer des solutions innovantes, efficaces et pragmatiques;
- Tact, intelligence émotionnelle et créativité;
- Capacité à collaborer et à intervenir efficacement dans des situations complexes.
