We're seeking someone to join our team as a Data Lifecycle Management (DLM) Specialist in Information Management to work closely with business and technology teams to review new or changing applications, and ensure record retention, disposition, and archiving requirements are met.
In the Legal & Compliance division, we assist the Firm in achieving its business objectives by facilitating and overseeing the Firm's management of legal, regulatory and franchise risk. This is an Associate level position within the Data Lifecycle Management team which is responsible for informing relevant teams on risks and required controls relating to data localization, transfer and use so that they can comply with relevant policies, regulations, and business requirements.
What you'll do in the role:- Assess data and records retention, archiving, and disposition requirements of systems across all business divisions within the firm.
- Conduct reviews and analysis, including regular meetings with business and technology teams, and manage inbound questions from various business teams.
- Support the identification of risks relating to data management, including retention, disposition, location, and transfer. Work with business, technology and compliance teams to ensure appropriate action plans are in place to mitigate these risks.
- Document accurate and concise data management requirements.
- Support stakeholders in identifying data risk management and operational controls.
- Coordinate and collect information, compile analysis reports and track implementation of recommendations to completion.
- Engage system and business owners in data management activities and aid in problem solving and decision making.
- Prepare team progress reports for manager by summarizing activities and trends.
- Develop process improvements and foster business and technical solutions with relevant team members.
What you'll bring to the role:- Industry experience related to information or data management, data storage, data migrations, financial services, or similarly regulated industry.
- At least 4 years' relevant experience would generally be expected to find the skills required for this role
- Experience in business analysis, or in a Financial services operational role.
- Excellent communication skills (verbal and written English).
- High level of attention to detail and ability to document, synthesize, and communicate complex material in a succinct and concise way.
- Strong organizational skills and ability to ensure that specialized topics are correctly addressed, discussed and documented.
- Experience in developing business and functional requirements and applying them to technology systems.
All our positions are located in Montreal, Quebec. We offer a hybrid work environment, combining remote work and attendance in the office.
Knowledge of French and English is required.
Nous sommes à la recherche d'une personne qui se joindra à notre équipe en tant que spécialiste de la gestion du cycle de vie des données dans le domaine de la gestion de l'information pour travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et des technologies pour examiner les applications nouvelles ou en évolution, et s'assurer que les exigences de conservation, de suppression et d'archivage des dossiers sont respectées.
Au sein de la division du contentieux et de la conformité, nous aidons la société à atteindre ses objectifs d'affaires en facilitant et en supervisant la gestion des risques juridiques, réglementaires et de franchise de la société. Il s'agit d'un poste de niveau associé(e) au sein de l'équipe de gestion du cycle de vie des données qui est responsable d'informer les équipes concernées des risques et des contrôles requis relatifs à la localisation, au transfert et à l'utilisation des données afin qu'elles puissent rester conformes aux politiques, aux réglementations et aux exigences commerciales pertinentes.
Ce que vous ferez dans ce rôle :- Évaluer les exigences en matière de conservation, d'archivage et de suppression des données et des documents des systèmes dans toutes les divisions de la société.
- Effectuer des examens et des analyses, y compris des réunions régulières avec les équipes commerciales et des technologies, et gérer les questions entrantes provenant de diverses équipes commerciales.
- Soutenir l'identification des risques liés à la gestion des données, y compris la conservation, la suppression, la localisation et le transfert. Travailler avec les équipes commerciales, des technologies et de la conformité pour s'assurer que des plans d'action appropriés sont en place pour atténuer ces risques.
- Documenter les exigences précises et concises en matière de gestion des données.
- Aider les parties prenantes à identifier la gestion des risques liés aux données et les contrôles opérationnels.
- Gérer et recueillir des renseignements, produire des rapports d'analyse et faire le suivi complet de l'application des recommandations.
- Faire participer les propriétaires d'entreprises et de systèmes à des activités de gestion de données, en plus de participer à la résolution de problèmes et à la prise de décisions.
- Produire des rapports sur les progrès de l'équipe pour le ou la gestionnaire en présentant un résumé des activités et des tendances.
- Améliorer les procédés et trouver des solutions techniques et commerciales en collaboration avec les membres de l'équipe concernés.
Ce que demande le rôle :- Expérience dans l'industrie en matière de gestion de l'information ou des données, de stockage de données, de migration de données, de services financiers ou dans des industries réglementées de manière similaire.
- Au moins quatre ans d'expérience pertinente seraient nécessaires pour avoir les compétences requises pour ce poste.
- Expérience en analyse commerciale ou dans un rôle opérationnel dans les services financiers.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais.
- Grand souci du détail et capacité à documenter, résumer et communiquer du contenu complexe de façon succincte et concise.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à faire en sorte que les sujets complexes soient traités correctement, fassent l'objet de discussions et soient bien documentés.
- Expérience en développement d'exigences opérationnelles et fonctionnelles et en application de ces exigences dans des systèmes technologiques.
Tous nos postes sont situés à Montréal, au Québec. Nous offrons un environnement de travail hybride, associant le travail à distance et le travail au bureau.
Connaissance du français et de l'anglais requise.
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