Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice), opérations du milieu de travail et soutien à la direction très organisé(e), fiable et axé(e) sur l'action pour gérer les opérations et fournir un soutien soutien à la direction et soutien administratif récurrent.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Montréal, combinant les opérations du milieu de travail et la coordination exécutive. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le PDG, le directeur de la technologie et la personne responsable des fonctions liées aux personnes et aux opérations exécutives pour maintenir notre milieu de travail fonctionnel, accueillant et bien pris en charge, tout en prenant en charge les flux de travail administratifs récurrents tels que la des calendriers, les voyages, les rendez-vous, les dépenses, les rappels et la logistique. À mesure que vous développerez votre connaissance de l'entreprise et gagnerez la confiance de l'équipe, votre champ d'action s'élargira pour inclure des responsabilités de soutien exécutif plus vastes.

Ce que vous ferez

• Coordonner les opérations du milieu de travail de Montréal, y compris la préparation des bureaux, les fournitures, les livraisons, les accès, les fournisseurs et le suivi des installations
• Soutenir la coordination liée au milieu de travail à l'échelle de l'entreprise au fur et à mesure de l'évolution des priorités
• Soutenir le PDG et le directeur de la technologie dans la coordination du recrutement et la logistique occasionnelle d'intégration, en collaboration avec les équipes responsables du recrutement et de l'expérience des employés
• Soutenir les processus récurrents liés à la direction et au milieu de travail, notamment les communications opérationnelles et la logistique du courrier
• Soutenir les événements de la direction et de l'entreprise, notamment la logistique des activités hors site et des fêtes, la logistique des réunions et les communications opérationnelles
• Maintenir des outils de suivi, de la documentation et des processus récurrents organisés qui assurent le bon déroulement du travail
• Établir de solides relations de travail dans toute l'entreprise et assurer un suivi rigoureux avec peu de supervision
• Assumer progressivement des responsabilités plus larges de soutien à la direction à mesure que la confiance, le jugement et la connaissance de l'entreprise se développent

Profil recherché

• Expérience en soutien exécutif, coordination du milieu de travail, administration de bureau ou dans un rôle opérationnel similaire
• Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles et à établir la confiance par un jugement et un suivi constants
• Expérience dans la gestion des calendriers, la planification et la coordination des voyages
• Solides compétences organisationnelles, excellent sens du suivi et souci du détail
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Bon jugement, professionnalisme et discrétion lors du traitement de tâches sensibles ou urgentes
• Aisance à travailler dans Google Workspace, Slack et les outils de coordination connexes
• Capacité à gérer de manière autonome des responsabilités récurrentes dans un environnement dynamique
• Aisance professionnelle en français et en anglais

Points bonus

• Expérience de soutien auprès d'une startup ou d'une équipe en forte croissance
• Expérience en opérations du milieu de travail, logistique de bureau ou coordination avec les fournisseurs
• Expérience dans le soutien au recrutement exécutif ou à la logistique d'intégration
• Expérience dans la tenue d'outils de suivi, de documentation ou de systèmes opérationnels légers
• Aisance à utiliser les outils d'IA pour rationaliser les flux de travail récurrents, rédiger des communications et soutenir le travail administratif quotidien, avec un bon jugement concernant la confidentialité et l'exactitude.

Avantages

• Devenez actionnaire : Chaque employé dispose d'options d'achat d'actions dans le cadre de sa rémunération.
• Atteignez vos objectifs : Évaluations salariales annuelles.
• Santé et bien-être :Accès à une couverture santé et dentaire, y compris des comptes de dépenses de santé et de bien-être.
• Passez à un niveau supérieur : Un budget annuel de 2 000 $ pour les cours, les certifications et la formation afin de soutenir la croissance de votre carrière.
• Vacances : 20 jours de vacances par année. Et si vous utilisez toutes vos vacances, nous vous offrons une prime de 1 000 $.
• Congé parental : Bénéficiez d'un complément de congé parental jusqu'à 100 % de votre salaire pendant 18 semaines.
• S'amuser ensemble :Des sorties trimestrielles pour les équipes ou l'ensemble de l'entreprise afin de favoriser les contacts en personne.

La fourchette salariale de base pour ce poste est de 80,000$ à 95,000$ CA. Le salaire de base peut varier en fonction de facteurs tels que les années d'expérience, les compétences et les qualifications. De plus, les employés sont admissibles à des actions, à des augmentations de salaire basées sur la performance, à des avantages sociaux, y compris les soins de santé et dentaires, et à des congés payés.

Nous savons que le potentiel est tout aussi précieux que l'expérience. Si vous avez envie d'apprendre, de progresser et de contribuer à notre mission, mais que vous doutez de répondre à tous les critères, posez votre candidature quand même ! Nous encourageons toutes les candidatures, peu importe votre parcours ou vos expériences de vie. Nous croyons fermement qu'une légère inclinaison compense une ordonnée à l'origine élevée.

Nous utilisons la technologie, y compris l'intelligence artificielle (IA), pour soutenir certaines parties de notre processus d'embauche. Cela peut inclure des outils qui aident à la planification, à l'examen des candidatures, aux communications avec les candidats et à la génération de notes, de guides ou de résumés d'entrevues afin que notre équipe puisse rester concentrée sur la conversation. Toutes les décisions d'embauche sont prises par notre équipe de recrutement.

La maîtrise de l'anglais est requise en raison du pourcentage de clients anglophones et de la nature de notre plateforme, qui est accessible à tous les Canadiens.