Contrôleur/Controller

• Suivre la performance financière et gérer les processus comptables et les personnes qui relèvent directement de vous dans la région.
• Gérer et réviser tous les plans financiers pour assurer que les bilans sont à jour et adéquats.
• Vérifier les détails des grands livres pour l’exactitude et l’intégralité, y compris, sans s’y limiter, la réconciliation des revenus et des dépenses de commission et vérifier le codage adéquat des dépenses directes.
• Préparer des états financiers mensuels avec des commentaires sur les écarts, en respectant les échéanciers des rapports.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur général. Communiquer les résultats financiers et autres indicateurs financiers à intervalle régulier. Fournir des informations tel que requis pour des projets spéciaux.
• Responsable des comptes recevables et autres recevables, y compris les rétrofacturations et autres prélèvements des employés.
• Gérer et réviser les informations de la paie, y compris les paiements hebdomadaires des commissions.
• Assurer la conformité à les règles immobilières liées aux dossiers de transactions, comptes en fiducie, paiements des commissions et le CANAFE.
• Préparer les opérations annuelles et les budgets des dépenses en capital. Fournir les prévisions tel que requis.
• Répondre aux besoins des vérifications trimestrielles et de fin d’année.
• Veiller à ce que toutes les obligations de paiement de taxes soient remplies pour la région.
• Fournir des informations pour les besoins fiscaux, légaux et réglementaires tel que requis.
• Participer aux initiatives d’amélioration des contrôles internes et procédures des systèmes.
• Projets spéciaux tels qu’attribués.

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• Monitor the financial performance and manage accounting processes and direct reports in the region
• Manage and review all supporting financial schedules to ensure balances are current and appropriate
• Review GL details for accuracy and completeness, including but not limited to reconciling revenue, reconciling commission expense and verifying proper coding of direct expenses.
• Prepare monthly financial statements with variance comments, adhering to strict reporting deadlines
• Work closely with Managing Director; communicate financial results and other financial metrics regularly; provide information as requested for special projects
• Responsible for Accounts Receivables and Other Receivables, including Employee chargebacks and Draws
• Manage and review payroll information, including weekly commission payments
• Ensure compliance with real estate regulations related to trade records, trust accounts, commission payments and FINTRAC
• Prepare annual operating and CAPEX budget as well as provide reforecasts as required
• Support quarterly and year end audit requirements.
• Ensure that all tax payment obligations are met for region.
• Provide information for tax, legal and regulatory requirements as requested.
• Participate in improvement initiatives around internal controls and system processes
• Special projects as assigned

• Désignation professionnelle comptable reconnue avec 5 ans ou plus d’expérience pertinente.
• Solides connaissances en analyses et rapports financiers et opérationnels.
• Connaissance avancée d’Excel.

• Bilinguisme requis tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec parfaites grammaires;

• Excellent sens de l’organisation, capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de gérer efficacement son temps dans un environnement dynamique et exigeant.

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• Professional recognized accounting designation with minimum 5 years of relevant experience.
• Strong knowledge in financial and operational reporting and analysis.
• Advanced Excel knowledge.

• Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written, with excellent grammar in both languages.

• Highly organized, able to multi-task and manage time effectively in a demanding fast-paced environment