Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DELA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***
Sous la direction du Coordonnateur des services multidisciplinaires et en collaboration étroite avec les assistants, coordonnateurs techniques, chefs de départements cliniques et directeurs médicaux, le titulaire du poste assure la planification, le développement, la coordination, l'offre de service et le contrôle des activités relatifs aux services d'inhalothérapie et d'anesthésie et de l'hôpital de Lachine en plus de la gestion du programme national d'assistance ventilatoire à domicile ( PNAVD).
Le titulaire assure une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de ces services. Il contribue à la définition d'un modèle organisationnel innovateur dans une perspective de centre mondial d'excellence et participe à la mise en place d'une structure organisationnelle et fonctionnelle optimale. Il s'assure de l'intégration des activités de ces services ainsi que de l'harmonisation des pratiques selon le modèle CUSM.
Il voit à promouvoir une pratique professionnelle de haut niveau en soins et services respiratoires. Il est responsable de mettre en place un système qui est en mesure d'évaluer, de garantir et d'améliorer la qualité des services offerts aux patients. Le titulaire est responsable d'assurer un milieu sécuritaire pour les patients et le personnel.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
50% - Assure la coordination sur le site Lachine des activités en inhalothérapie (site Lachine), Anesthésie (site Lachine),et du PNAVD en conformité avec la mission, les objectifs et les priorités de l'établissement. Assure une coordination efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles des services sous sa responsabilité.
20% - Conformément avec la vision du CUSM et en collaboration avec les autres intervenants concernés, assiste à l'évolution stratégique, professionnelle et technologique des services sous sa responsabilité ainsi que de l'intégration optimale de leurs activités.
10% - Assure la gestion des activités relatives à l'enseignement et à la recherche et participe à la promotion d'une utilisation judicieuse des ressources.
10% - Voit au développement et au rayonnement de l'expertise professionnelle; assure et coordonne la représentation des services tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du CUSM.
10% - Assume d'autres responsabilités telles que demandé par le Coordonnateur.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
• Contribue à l'actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de l'établissement;
• Élabore les buts et les objectifs des services d'inhalothérapie (site Lachine), Anesthésie (site Lachine), et du PNAVD;
• Participe au recrutement, à la sélection, à l'orientation et à la rétention du personnel sous sa juridiction immédiate en collaboration avec les personnes concernées;
• Assure l'accueil, la participation, la motivation, la valorisation et le maintien des compétences et du développement des ressources humaines des services sous sa responsabilité;
• Contribue à l'élaboration, à l'application et à la mise à jour des normes, des politiques, des procédures, des programmes de gestion de la qualité, d'éducation continue et de l'évaluation du personnel sous sa responsabilité;
• Évalue et adapte la qualité des services offerts sous sa responsabilité en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles, dans le but d'améliorer les services rendus à la clientèle du CUSM;
• Assure l'implantation d'un programme d'évaluation et de reconnaissance de la performance du personnel sous sa juridiction immédiate, et en assure le suivi;
• Assure que les statistiques seront compilées et envoyées aux Finances dans un délai préétabli;
• Détermine les règles et les procédures de fonctionnement des services sous sa responsabilité et en assure l'application;
• Réalise les études et les analyses relevant de ses services et émet des recommandations
• Assiste à la planification des besoins des services sous sa responsabilité en ce qui a trait à l'équipement, le mobilier et les fournitures; s'assure, selon le cas, de la priorisation, de l'acquisition, de l'utilisation, de l'entretien et du remplacement approprié de ceux-ci dans le respect du budget alloué;
• Prépare les devis cliniques et techniques pour les appels d'offres en lien avec les fournitures médicales utilisées dans les services respiratoires, anesthésie et du PNAVD;
• Participe, lorsque demandé, à des groupes d'achats regroupés pour l'acquisition d'équipement ou de fournitures médicales;
• Se maintient à jour des données probantes reliés à ses secteurs de responsabilités et s'assure que les équipes sont formés en conséquence;
• Assure le maintien et le développement des compétences des professionnels sous sa responsabilités;
• Assure la promotion et le maintien d'une pratique professionnelle de haut niveau et ceci en utilisant toutes les ressources possibles;
• Assure le bon fonctionnement et l'utilisation régulière des salles de pilotage présentes dans ses secteurs;
• Informe le des besoins en équipements (spécialisé, régulier et autres) et s'assure de la rapidité de la réparation et du retour de ceux-ci;
• Assure la circulation de l'information entre les services sous sa responsabilité. Dirige, selon le cas, et participe aux réunions telles que déléguées par la directrice;
• Communique avec le coordonnateur tous les sujets pertinents qui sont sous sa responsabilité;
• Assure et encourage l'interaction et la complémentarité des activités des services sous sa juridiction immédiate avec celles de l'établissement et de d'autres organismes du réseau, le cas échéant;
• Établit tous les contacts nécessaires afin d'effectuer ses fonctions efficacement;
• Favorise la mise en place d'un environnement de travail qui soutient la culture organisationnelle visant la sécurité des patients et des employés (ex: encourage les employés à identifier et à signaler les situations à risque, examine les problèmes de sécurité pour les patients et les employés en étudiant
l'organisation des services);
• Gère de façon efficace et efficiente les ressources humaines, matérielles, financières et
informationnelles des services sous sa responsabilité.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Assure la dispensation des soins et des services respiratoires à tous clientèle pour les services sous sa responsabilité;
• Participe à l'intégration des activités des services sous sa responsabilité ainsi qu'à l'harmonisation des pratiques à travers les sites;
• Préside et/ou assiste à toutes les réunions des services d'inhalothérapie, Anesthésie et le PNAVD;
• Participe au développement et à la mise en application d'un programme d'évaluation et d'amélioration de la qualité et de la performance, aide au développement des indicateurs de performance appropriés à ses secteurs, en assure la gestion, la diffusion et le suivi;
• S'assure que les usagers reçoivent des soins individualisés et qu'ils bénéficient d'une surveillance
clinique adéquate;
• S'assure de la satisfaction de la clientèle et révise toutes les plaintes et rapports d'incident avec le
directeur
• S'assure que les professionnels de la santé sous sa juridiction satisfont aux exigences de l'exercice de
leur profession et respectent les normes et critères de compétence;
• Supervise l'ensemble des activités relatives à l'enseignement et participe à la recherche en étroite
collaboration avec les partenaires du milieu;
• S'assure que les usagers ainsi que le personnel reçoivent l'enseignement relatif à la prévention et à la manipulation des équipements diagnostiques et thérapeutiques utilisés pour les services
d'inhalothérapie, Anesthésie et le PNAVD;
• Fournit l'expertise nécessaire en ce qui a trait aux nouvelles façons de faire en vue d'une modernisation des services sous sa responsabilité;
• S'assure de l'application des programmes d'évaluation des actes professionnels effectués dans les
services sous sa responsabilité de concert avec les organismes professionnels concernés;
• Collabore avec les maisons d'enseignement à l'organisation et à la dispensation de la formation clinique des professionnels, des techniciens de la santé ainsi que des autres catégories de personnel dans les services sous sa responsabilité;
• S'assure de l'élaboration d'un manuel de politiques, procédures, techniques et processus cliniques
ayant pour objet la prévention, le diagnostic, le traitement et la recherche en inhalothérapie, anesthésie, et le PNAVD;
• S'assure du respect des ordonnances médicales en accord avec les politiques du CUSM;
• Gère d'une manière efficace les changements d'horaire, l'achat de matériel, l'entrée des données ainsi que tout ce qui concerne la paie, le temps supplémentaire, le personnel, les problèmes syndicaux et les problèmes journaliers;
• S'assure de l'évaluation, du calibrage, de l'entretien préventif, des techniques d'asepsie et du bon
fonctionnement de l'équipement;
• Démontre du leadership et règle les conflits d'une manière professionnelle et avec respect pour autrui;
• Enseigne à son équipe à être responsable de leurs actes;
• Organise et priorise son travail d'une manière efficace;
• S'assure de la tenue du dossier des usagers en conformité avec la réglementation en vigueur et assure le respect de la confidentialité;
• Fournit l'explication des variances budgétaires des services sous sa responsabilité;
• Fournit du soutien aux assistants, coordonnateurs techniques et personnel sous sa responsabilité;
• Produit tous rapports tels que demandé par la directrice;
• Accomplit toutes les autres tâches telles qu'assignées par le coordonateur.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES RELIÉES AU PNAVD
• Assure le respect du cadre de référence en assistance ventilatoire à domicile;
• Gère une équipe multidisciplinaire qui offre des services à plus de 1795 usagers adultes et
pédiatriques (Ouest du Québec pour la clientèle adulte; entièreté du Québec pour la clientèle
pédiatrique);
• Planifie les besoins en développement, remplacement pour la flotte d'équipements et gestion de
l'inventaire;
• Gère l'inventaire des fournitures médicales pour toute la clientèle;
• Prépare la reddition de compte annuelle avec planification budgétaire;
• Gère 3 centres satellites adultes (Laval, Laurentides, Sherbrooke) et 1 pédiatrique (Québec) en
place sous le PNAVD pour le volet équipements;
• Maintient le modèle de travail en partenariat développé avec la Montérégie;
• Maintient et développe des services de télésanté et de visite virtuelle à domicile pour les patients et
pour le soutien aux professionnels cliniques de tout le Québec;
• Maintient et développe le site web de formation et développement qui permet de diffuser les outils
de formation pour les patients et pour le soutien à la pratique clinique;
• Collabore étroitement avec les différents répondants pour les programmes PNAVD et PNOD des
différents CISSS et CIUSSS;
• Gère l'entente avec le MESS (ministère de l'emploi et sécurité sociale) pour les patients prestataires;
• Gère les revenus des assurances;
• Assume la responsabilité du développement et maintien des compétences des inhalothérapeutes
PNAVD et également de plus de 30 inhalothérapeutes de nos centres satellites et de la Montérégie
(plusieurs formations proposées annuellement au calendrier de formation PNAVD).
Exigences
EXIGENCES DU POSTE
ÉDUCATION :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en inhalothérapie
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou équivalent (ou chaque année d'une expérience pertinente peut remplacer les années de scolarité)
- Diplôme de maîtrise représente un atout
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLES :
- Expérience professionnelle pertinente dans le secteur d'un service doiagnostique ou thérapeutique en inhalothérapie
- Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru
AUTRES :
- Être membre en règle de l'Ordre professionnel des inhalothérapeutes du Québec;
- Maîtrise du français et de l'anglais sous forme écrite et parlée;
- Proactif, dynamique, autonome et innovateur, il est reconnu pour son leadership mobilisateur et bonne connaissance des soins et services diagnostiques et thérapeutiques en inhalothérapie;
- Excellent communicateur, démontre une capacité à établir des liens de confiance et de collaboration entre les différents intervenants du milieu et suscite l'enthousiasme et l'engagement;
- Démontre de solides aptitudes à oeuvrer dans un milieu de gestion décentralisé. Il gère efficacement le changement ainsi que les problèmes d'ordre organisationnel, opérationnel et humain. Axé sur l'action, habiletés à travailler sur des problématiques complexes et variées en faisant preuve d'initiative et de créativité;
- Il démontre de solides atouts concernant :
a) les relations interprofessionnelles;
b) la capacité de travailler en équipe;
c) le sens de l'organisation;
d) la façon de résoudre les problèmes d'une manière professionnelle et efficace;
e) la prise de décisions;
f) la capacité de prioriser;
g) la capacité de s'adapter aux changements;
h) l'actualisation de soi, éducation continue.
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Statut de l'emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 38 (MIN : 96 770$, MAX : 125 799$)
Entrée en fonction : Dès que possible
Note : Ce poste est admissible à l'allocation de soins critiques de 7%
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 novembre 2026.
