Minimum 5 years of experience in project management or a similar role
Experience managing international and multidisciplinary teams
Knowledge in design or architecture
Strong project management skills
Expertise in planning and budgeting
Excellent communication and representation skills
Fluent in French and English
Proficient in Microsoft Office Suite
Responsibilities
Define project budgets in collaboration with the Studio Manager and monitor expenses
Organize meetings related to design milestones
Participate in meetings with both internal and external clients and track project opportunities
Draft minutes and action plans post-meeting and ensure consistent reporting
Lead team debriefs and communicate relevant opportunity information to the A&CD team
Oversee design project management aspects such as goals, timelines, and actions
Ensure client presentations are approved by the Project Manager or opportunity lead
Act as the liaison for the opportunity within the A&CD team, coordinating with the Studio Manager
Update workload based on estimated charge and future needs
Participate in A&CD meetings and manage internal tools
Utilize available methods and tools within A&CD
Contribute to the continuous improvement of the A&CD project management function
Share best practices and raise awareness about project management tools
Benefits
Inclusive workplace culture that values diversity
Opportunity to influence greener and smarter mobility solutions
Collaborative environment fostering innovation
Engagement in creative and above-expectations design solutions
Pride in contributing to public transport projects that connect communities
Full Job Description
Req ID:510340
Rejoignez-nous en tant que Chargé de projet Design à Saint-Bruno et faites partie d'une équipe de passionnés d'innovation! A ce poste, vous devrez concevoir des solutions de mobilité innovantes et attractives pour les utilisateurs de mobilité durable partout dans le monde.
Dans ce poste, vous devrez :
Définir le budget des opportunités en collaboration avec le Studio Manager et assurer le suivi des dépenses et de la facturation.
Organiser les réunions liées aux jalons de conception des opportunités.
Participer aux réunions avec les clients (internes et externes) et assurer le suivi des opportunités (budget, processus, planification, plan d'action, etc.).
Rédiger les comptes rendus (MoM) et les plans d'action après chaque réunion, et garantir la rédaction systématique d'un rapport incluant les actions design associées.
Animer les débriefings d'équipe et/ou communiquer toutes les informations pertinentes (Minutes of Meeting, demandes de prix, briefs, etc.) relatives aux opportunités auprès de l'équipe A&CD.
Être responsable de la partie " gestion de projet design " (objectifs de réunion, planning, jalons, brief, budget, plan d'action, REX...) pour chaque réunion (en interne, avec les partenaires design ou devant le client).
S'assurer que tous les éléments présentés au client ont été validés par le Project Manager Alstom et/ou la personne responsable de l'opportunité.
Assurer le rôle d'interface pour l'opportunité au sein d'A&CD, en lien avec le Studio Manager.
Mettre à jour la charge de travail en fonction des charges estimées et des besoins à venir.
Participer aux réunions A&CD et compléter les outils internes (revue de projet, charge de travail, REX...).
Utiliser et déployer les méthodes, outils, processus et modes de fonctionnement disponibles au sein d'A&CD.
Contribuer à l'amélioration continue du métier de " chef de projet design A&CD ".
Partager les bonnes pratiques et sensibiliser à l'utilisation des outils et actions de gestion de projet.
Gérer le processus de stamping et la cartographie IP (IP Map).
Livrables
Documents Microsoft Office : Design Brief, PMP, DMP, feuilles budgétaires, comptes rendus (MoM), rapports, plans d'action, matrices de risques, Opportunity Dashboard, tableau de bord bi-hebdomadaire, rapport d'acceptation, documents de jalons, présentations PowerPoint, etc.
Création ou mise à jour de modèles Microsoft Office.
Organisation des réunions et reporting associé.
Mise à jour et complétion des outils de gestion de la charge de travail.
Compilation et consolidation des données.
Création, mise à jour et application des règles, processus et lignes directrices.
Expérience, compétences et aptitudes:
Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine industriel en tant que chef de projet ou dans la gestion de projet.
Expérience dans la gestion d'équipes internationales et pluridisciplinaires.
Connaissances en design ou en architecture.
Gestion de projet
Planification & gestion budgétaire
Communication et capacités de représentation
Bilingue Francais et Anglais
Maîtrise de la suite Office
Il n'y a pas que les passionnés de trains qui s'épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d'échanger avec vous !
Remarque importante
Job Type:Expérimenté
About Alstom Power Inc
Alstom Power Inc. is a provider of power generation equipment and services for the energy industry. The company offers a range of products and services, including gas turbines, steam turbines, generators, and environmental control systems. Alstom Power Inc. is a subsidiary of Alstom SA, a French multinational company that specializes in the production of transport and energy infrastructure. The company was founded in 1928 and is headquartered in Windsor, Connecticut. Alstom Power Inc. has operations in North America, Europe, and Asia, and serves customers in the power generation, transmission, and distribution sectors.
