Bachelor's degree in a relevant field such as administration, project management, or information technology; other relevant disciplines may be considered.
Minimum of 5 years of experience in a business analyst or project manager role.
Experience in project management related to business intelligence.
Familiarity with both agile and traditional project management methodologies and tools.
Experience coordinating multidisciplinary projects involving multiple teams or organizations.
Proven track record in tracking deliverables, actions, risks, dependencies, and decisions.
Fluent in French (oral and written) with functional knowledge of English.
Responsibilities
Coordinate data-related work between GRICS and the Ministry of National Education.
Plan, prepare, and coordinate working meetings.
Prepare agendas and ensure necessary documents are available.
Record meeting notes and follow up on actions with responsible parties.
Facilitate information flow between various departments and teams involved in the work.
Identify dependencies, constraints, and issues that may compromise deliverables.
Maintain an overview of the status of files and deliverables.
Benefits
Stimulating, human, and friendly work environment.
Flexible schedule with the possibility of hybrid work.
Dynamic team of specialists.
Four weeks of annual vacation plus additional holidays during the festive season.
Excellent working conditions including a defined benefit pension plan.
Professional challenges and autonomy.
And more.
Full Job Description
Contexte et responsabilités
Relevant du Secteur Intelligence numérique et écosystèmes ouverts, votre rôle sera d'assurer la coordination des travaux de données entre la GRICS et le Ministère de l'Éducation National dans le cadre du Système de dépôt et de communication des renseignements (SDCR). Agir comme point de convergence entre les équipes, coordonner les rencontres, assurer le suivi des décisions et des actions, suivre l'avancement des travaux, identifier les risques et dépendances, et veiller à l'alignement des livrables de la GRICS avec les priorités du Ministère. Vous jouerez un rôle déterminant dans la transformation des données en leviers de décision, afin de renforcer la gouvernance des données du réseau de l'éducation et de contribuer concrètement à la réussite éducative au Québec.
Vous assurerez l'arrimage des travaux du SDCR entre la GRICS et le Ministère. Cette personne traduit les priorités ministérielles en activités réalisables, coordonne les parties prenantes et suit les décisions, actions, risques, dépendances et livrables afin de soutenir la planification et le respect des engagements.
Coordination auprès du Ministère
Planifier, préparer et coordonner les rencontres de travail;
Préparer les ordres du jour et s'assure que les documents nécessaires sont disponibles;
Consigner les notes de rencontres et effectuer le suivi des actions auprès des responsables concernés;
Contribuer à faire circuler l'information entre les différentes directions et équipes participant aux travaux;
Identifier les dépendances, les contraintes et les enjeux susceptibles de compromettre les livraisons;
Maintenir une vue d'ensemble de l'état d'avancement des dossiers et des livrables;
Contribuer à la préparation des bilans, des états d'avancement et des activités de reddition de comptes.
Arrimage avec les équipes de la GRICS
Communiquer les priorités et attentes du Ministère aux équipes de la GRICS;
Présenter clairement l'état des dossiers et traduire les échanges en besoins, décisions et activités;
Aligner les travaux, les priorités et les échéances avec les équipes concernées;
Fournir l'information requise et faciliter la résolution des blocages;
Consolider l'avancement et communiquer les changements de priorité, de portée ou d'échéancier.
Votre profil
Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment : administration, en gestion de projet, gestion des technologies de l'information. Toute autre discipline jugée pertinente pourra être considérer;
Posséder un minimum cinq (5) années d'expérience dans un rôle d'analyste d'affaires ou de chargé de projet;
Posséder de l'expérience en gestion de projet lié à l'intelligence d'affaires;
Une combinaison de formation et d'expérience pertinente pourrait être considérée selon les règles applicables à la GRICS;
Maîtriser des méthodologies et outils de gestion de projets agiles et traditionnels;
Expérience en coordination de projets ou de travaux multidisciplinaires impliquant plusieurs équipes ou organisations;
Expérience en suivi de livrables, d'actions, de risques, de dépendances et de décisions;
Expertise en communication en français tant à l'oral qu'à l'écrit et une connaissance fonctionnelle de anglais :
La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste spécifique, car La GRICS fait affaire avec une clientèle et des fournisseurs anglophones et la personne qui occupera ce poste aura à communiquer avec ces derniers de manière ponctuelle.
Compétences essentielles
Coordination rigoureuse de plusieurs dossiers, avec une vision d'ensemble et un suivi structuré;
Communication claire et vulgarisation des enjeux fonctionnels et technologiques;
Collaboration et influence auprès de parties prenantes aux priorités variées, avec discernement dans les suivis et les arbitrages;
Jugement, autonomie et anticipation des risques et dépendances.
Atouts
Expérience en données, en transformation numérique ou en systèmes d'information; la collaboration avec le secteur public ou le réseau de l'éducation;
Détenir une certification PMP ou PMI-ACP;
Connaissance des principes de gouvernance et de qualité des données;
Compréhension du cycle de vie d'un produit ou d'un livrable de données;
Compréhension générale des activités d'ingestion, d'harmonisation, de modélisation et de diffusion des données;
Connaissance du réseau de l'éducation québécois;
Connaissance des processus administratifs d'un organisme public;
Ce que vous offre la GRICS
Un milieu de travail stimulant, humain et convivial;
La flexibilité de l'horaire et une possibilité de travailler en mode hybride;
Une équipe dynamique de spécialistes;
Quatre semaines de vacances annuelles et congés additionnels durant la période des fêtes;
D'excellentes conditions de travail incluant un régime de retraite à prestations déterminées;
