A Snapshot of Your Day

In this role, you will be responsible for preparing service proposals and bid responses for Utility and Industrial clients throughout Canada concerning high voltage transformers, circuit breakers, and switchgears. Daily communication with customers, vendors, project managers, and engineers at our global manufacturing facilities is required. Our primary objective is to provide field services for high voltage sub-station equipment. We are committed to delivering exceptional quality and ensuring that materials and services are supplied punctually and in accordance with customer bid specifications and expectations.

How You'll Make an Impact

• Lead the preparation of detailed proposals and Long-Term Service Agreement (LTSA) documents, including robust cost and price analysis. Present comprehensive financials and risk assessments for review and approval by senior leadership.
• Develop and execute winning bid strategies by leveraging market insights, historical data, and lessons learned to improve win rates and overall bid effectiveness.
• Analyze RFQs and tender documents, including customer terms & conditions, technical specifications, drawings, and project schedules. Coordinate closely with cross-functional teams (engineering, supply chain, legal, finance, and external partners) to ensure complete and compliant submissions.
• Partner with engineering teams and external vendors to ensure accurate, competitive, and timely responses for high-voltage substation equipment bids.
• Manage bid timelines, proactively follow up on deliverables, and ensure all milestones are met. Maintain clear and consistent communication with customers and internal stakeholders throughout the bid lifecycle.
• Identify upselling opportunities and new business prospects. Support opportunity pipeline tracking in Salesforce, ensuring accurate progression from lead generation to contract award.

What You Bring

• Bachelor's degree in Engineering, Business Administration, or a related field (Master's degree considered an asset), along with 5-8+ years of experience in bid management, proposals, sales, or project management, preferably within the power systems, utilities, or high-voltage equipment industry.
• Strong understanding of high-voltage substation equipment, EPC projects, or industrial electrical systems is highly preferred.
• Proven track record of leading successful bids and improving win rates in competitive environments, with experience reviewing and negotiating commercial terms and conditions, backed by a solid understanding of contract risk management.
• Possess strong financial acumen, including cost estimation, pricing strategies, and margin optimization, along with proficiency in CRM tools such as Salesforce and Microsoft Office Suite, particularly Excel and PowerPoint.
• Excellent project management, organizational, and time management skills with the ability to manage multiple bids simultaneously under tight deadlines.
• Possess strong communication and stakeholder management skills for effective collaboration across cross-functional teams, with familiarity in procurement processes and RFQ/RFP cycles in the energy or infrastructure sector being an asset.
• This position is in a French-speaking environment but requires fluency in English to comprehend documentation and technical terms from international sources, and to communicate with customers, suppliers, or international colleagues.

Titre du poste : Responsable des soumissions

Un aperçu de votre journée

Dans le cadre de ce rôle, vous serez responsable de préparer des propositions de service et des réponses aux soumissions pour des clients des services publics et industriels à travers le Canada en ce qui concerne les transformateurs, les disjoncteurs et les appareillages de connexion à haute tension. Vous devrez communiquer quotidiennement avec les clients, les fournisseurs, les gestionnaires de projets et les ingénieurs de nos installations de fabrication à l'échelle mondiale. Notre objectif principal est d'offrir des services sur le terrain pour l'équipement de sous-station à haute tension. Nous nous engageons à fournir des services d'une qualité exceptionnelle et à veiller à ce que les matériaux et les services soient livrés dans les délais et conformément aux spécifications et aux attentes des clients.

Ce que vous apporterez à l'entreprise

• Diriger la préparation de propositions détaillées et de contrats de service à long terme, y compris l'analyse approfondie des coûts et des prix. Présenter des évaluations financières et des risques complètes aux fins d'examen et d'approbation par la haute direction.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de soumission gagnantes en s'appuyant sur la connaissance du marché, les données historiques et les leçons tirées, afin d'améliorer les taux de réussite et l'efficacité globale des soumissions.
• Analyser les documents de demande de prix et d'appel d'offres, notamment les conditions générales des clients, les spécifications techniques, les dessins et les calendriers des projets. Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles (ingénierie, chaîne d'approvisionnement, affaires juridiques, finances et partenaires externes) afin de s'assurer que les soumissions sont complètes et conformes.
• Collaborer avec les équipes d'ingénierie et les fournisseurs externes afin de préparer des réponses précises, concurrentielles et dans les délais pour les soumissions relatives à de l'équipement de sous-station à haute tension.
• Gérer les échéances des soumissions, assurer un suivi proactif des livrables et veiller à la réalisation de toutes les étapes clés. Entretenir une communication claire et cohérente avec les clients et les parties prenantes internes tout au long du cycle de vie des soumissions.
• Repérer les occasions de vente incitative et les nouveaux clients potentiels. Faire le suivi des occasions dans Salesforce, en assurant une progression précise de la génération des pistes à l'octroi des contrats.

Ce dont vous avez besoin

• Baccalauréat en ingénierie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (une maîtrise est considérée comme un atout), ainsi que de 5 à 8 ans d'expérience ou plus en matière de gestion de soumissions, de rédaction de propositions, de vente ou de gestion de projets, de préférence dans le secteur des réseaux électriques, des services publics ou de l'équipement à haute tension
• Bonne compréhension de l'équipement de sous-station à haute tension, des projets d'IAC ou des systèmes électriques industriels, de préférence
• Expérience avérée en matière de gestion de soumissions fructueuses et d'amélioration des taux de réussite dans des environnements concurrentiels, avec de l'expérience dans l'analyse et la négociation de conditions générales commerciales, étayée par une bonne compréhension de la gestion des risques contractuels
• Sens aigu des finances, notamment en matière d'estimation des coûts, de stratégies d'établissement des prix et d'optimisation des marges, et maîtrise des outils de CRM comme Salesforce et la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint
• Excellentes compétences en gestion de projets et en gestion du temps, bon sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs soumissions ayant des échéanciers très courts
• Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes pour assurer une collaboration efficace au sein d'équipes interfonctionnelles, et connaissance des processus d'approvisionnement et des cycles de demande de prix/propositions dans le secteur de l'énergie ou des infrastructures, un atout
• La personne qui occupera ce poste travaillera dans un environnement francophone. Elle devra toutefois maîtriser l'anglais pour comprendre la documentation et les termes techniques provenant de sources internationales ainsi que pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et les collègues étrangers.