Job DescriptionÀ titre de Spécialiste principal(e), Approvisionnement, vous serez responsable du soutien du processus d'approvisionnement dans le cadre de divers projets. Vous serez autonome et capable de gérer les processus d'approvisionnement, du début à la fin, tout en assurant une communication efficace et une harmonisation avec les principales parties prenantes, telles que le Bureau de gestion de projet (BGP) et les équipes de l'ingénierie, juridique et des finances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les sous-traitants, négocierez les contrats, passerez les bons de commande et apporterez votre soutien aux équipes de l'ingénierie, de la planification et de l'estimation de projets. De plus, vous suivrez les appels d'offres des sous-traitants et l'état d'avancement des projets et en rendrez compte afin d'assurer que les activités d'approvisionnement sont conformes aux objectifs et au calendrier généraux du projet.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Diriger les activités d'approvisionnement pour répondre aux besoins spécifiques des projets, notamment identifier et sélectionner les fournisseurs, émettre des demandes de propositions (DP) et obtenir des devis pour les biens et services requis.
- Négocier les conditions avec les sous-traitants et les fournisseurs afin d'obtenir des prix, des délais de livraison et des clauses favorables, conformes aux exigences des projets.
- Rédiger, réviser et émettre les bons de commande et les contrats, dans le respect des politiques internes et des exigences légales.
- Collaborer avec le BGP et les équipes de l'ingénierie, juridique et des finances pour assurer une harmonisation avec les stratégies d'approvisionnement, les contraintes budgétaires, les calendriers des projets et la conformité. Fournir des informations relatives à l'approvisionnement afin de soutenir la planification des projets et les processus de gestion des risques.
- Servir de point de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire concernant les attentes, les clauses, les délais et les livrables.
- Aider les équipes de la planification et de l'estimation de projets en fournissant des informations relatives à l'approvisionnement afin de les aider à estimer avec précision les coûts des matériels et des services et à contribuer au budget et au calendrier généraux des projets.
- Surveiller l'état d'avancement des appels d'offres des sous-traitants et en rendre compte, en veillant à ce qu'ils soient traités dans les délais et le budget impartis. Fournir régulièrement aux équipes de projets des mises à jour sur les soumissions des sous-traitants et l'avancement des contrats.
- Aider à surveiller le rendement des approvisionnements des projets, suivre les principaux indicateurs d'approvisionnement et s'assurer que tous les matériels et les services sont livrés conformément aux obligations contractuelles et au calendrier des projets.
- Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes liés aux approvisionnements, tels que les retards dans les chaînes d'approvisionnement, les conflits contractuels et le non-respect des clauses.
- Tenir des registres détaillés des activités d'approvisionnement, y compris les contrats, les bons de commande, les communications avec les fournisseurs et les évaluations de rendement. Produire des rapports réguliers pour les parties prenantes.
- Veiller au respect des politiques juridiques, environnementales et de l'entreprise dans tous les processus d'approvisionnement. Se tenir informé(e) des tendances du marché, des évolutions juridiques et des normes de l'industrie.
Qualifications- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en ingénierie ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée (7 à 10 ans) en tant que spécialiste en approvisionnement ou dans un rôle similaire, avec une spécialisation dans l'approvisionnement de projets dans un environnement de construction, d'ingénierie ou de fabrication.
- Solides compétences en négociation et capacité à gérer efficacement les relations avec les sous-traitants.
- Compréhension approfondie des processus d'approvisionnement, des méthodologies de gestion de projets et des obligations contractuelles.
- Compétences commerciales et analytiques avancées en approvisionnement stratégique pour les grands projets.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des partenaires externes.
- Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome et sous pression.
- Maîtrise des logiciels et des outils d'approvisionnement (par exemple, SAP, Oracle ou d'autres plateformes d'approvisionnement).
- Capacité de leadership et vision stratégique, avec d'excellentes compétences en communication et en persuasion, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Compréhension des processus financiers, de la facturation, des paiements échelonnés, des niveaux d'autorité et des contrôles.
- Expérience dans le secteur minier, aérospatial, pétrolier et gazier, de la construction, de l'énergie ou au sein de grandes entreprises de construction, un atout.
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit). La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs anglophones.
- Connaissance des aspects juridiques et financiers de la gestion des contrats et de l'approvisionnement.
- Souci du détail et capacité à suivre plusieurs projets et priorités simultanément.
- Réussite du processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral. (Minimum de 5 ans de résidence au Canada, sans interruption pendant 6 mois consécutif).
