Qualifications
Responsibilities
Benefits
In this role, you will be responsible for all preconstruction activities on large volume water projects, including developing preliminary budgets, value engineering, preconstruction schedules, procurement plan, prequalification of subcontractors, detailed take-off and estimating, definition of bid package scopes, the subcontractor/supplier bidding process, evaluation of bids, presentation of detailed estimates of the work, evaluation of alternatives and comparative studies.
Job Responsibilities:
Education & Years of Experience:
To thrive in this role, you'll need:
At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.
Environmental Factors and/or Physical Requirements:
While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
#LI-JP1
#LI-Hybrid
#LI-MSR
ResponsibilitiesAlcance del puestoGestiona un equipo de profesionales de Preconstrucción para elaborar una estimación interna, involucrar a subcontratistas,analizar ofertas y compilar una estimación final. Lidera el desarrollo y el cumplimiento de los estándares yprocesos de preconstrucción. Asimismo, gestiona el desarrollo profesional del personal a su cargo.Responsabilidades del puesto
1. Pre-estimación:a) Participa en las reuniones de revisión del diseño. Revisa y supervisa el alcance, el costo y la constructibilidaddurante la fase de desarrollo del diseño.b) Participa o lidera la reunión del Plan de Estimación. Asegura que la estrategia desarrollada en elPlan de Estimación sea viable dentro de las limitaciones de tiempo y recursos; considera múltiples puntos de vistapara generar la estrategia ganadora; y evalúa los riesgos de manera corporativamente responsable.2. Desarrollo de la estimación:a) Cuando ejerce el rol de estimador principal, lidera un equipo de estimadores asignado a una propuesta específica.b) Asegura que el equipo de estimación cuente con las herramientas, la información y los recursos necesarios para alcanzar losobjetivos del plan de estimación. En caso de que falte alguno de estos elementos, es responsable de subsanar dichas carencias antes dela presentación de la estimación.c) Se coordina con el líder de la propuesta o con el gerente de diseño si no se cumplen los hitos de diseño establecidos.d) Interviene en solicitudes de información (RFI) específicas si el líder de estimación requiere apoyo.e) Capacidad para identificar problemas de riesgo y determinar su orden de magnitud.f) Capacidad para elaborar estimaciones conceptuales.g) Realiza la revisión final del documento de aclaraciones.h) Asegura que la estimación cumpla con los documentos de la Solicitud de Propuestas (RFP).i) Realiza revisiones de la estimación exclusivas del área de Preconstrucción antes de las revisiones operativas.j) Participa en las reuniones de revisión operativa de la estimación. k) Evaluar las opciones de Ingeniería de Valor basándose en el costo, el cronograma y la constructibilidad. Proporcionar unarecomendación sobre la mejor solución.3. Gestión de subcontratistas:a) Establecer y mantener relaciones con los subcontratistas.b) Desarrollar una estrategia integral de búsqueda y comunicación con subcontratistas, y asegurar la coherenciade los equipos de contratación de subcontratistas al adherirse a dicha estrategia. Asegurar que se reciban al menos 3 cotizaciones porpaquete de licitación, a menos que el líder de la propuesta acuerde lo contrario.c) Verificar que solo se consideren subcontratistas calificados en la selección final de subcontratistas.d) Reunirse con subcontratistas locales según sea necesario.e) Organizar, dirigir o participar en reuniones previas a la licitación, si se requiere.f) En conjunto con el Director de Preconstrucción, desarrollar flujos de procesos cuando sea necesarioy asegurar la adhesión de los miembros del equipo a los mismos.g) Gestionar el desarrollo de documentos estandarizados y asegurar el uso de dichos documentos.h) Asegurar que el mercado de subcontratistas tenga una experiencia positiva con Haskell durante la fase depreconstrucción. Identificar y comunicar oportunidades de mejora, si es necesario.i) Identificar a los subcontratistas que posean una ventaja competitiva y desarrollar relaciones clave paraaprovechar dichas ventajas.j) Colaborar con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector público,a fin de desarrollar un plan de participación de pequeñas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE) que cumplacon los requisitos del proyecto.k) Asegurar que el subcontratista seleccionado constituya una elección corporativamente responsable.l) Asistir al Director del Proyecto en el desarrollo del Registro de Riesgos.m) Asistir en la elaboración del manual de contratos/libro de licitación.4. Posterior a la estimación:a) Asegurar que el presupuesto presentado al departamento de contabilidad cumpla con los estándares corporativos de codificación de costos.b) Participar en las reuniones de revisión del alcance, si corresponde.c) Asistir en la selección de subcontratistas.d) Ser responsable de recopilar las lecciones aprendidas durante la fase de preconstrucción, si corresponde.e) Participar en la reunión de lecciones aprendidas al cierre del proyecto. Comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros y sobrecostos)y comunicar dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstrucción. f) Asegura una transferencia exitosa desde la fase de preconstrucción hacia el equipo del proyecto.g) Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos en el proceso de contratación de proveedores y subcontratistas (buy-out).h) Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos en la gestión de órdenes de cambio.5. Mantenimiento de bases de datos:a) Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de subcontratistas preferentes.b) Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de formularios y paquetes de licitación.c) Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de historial de costos.d) Asiste en el mantenimiento de la base de datos de estimaciones.6. Capacitación:a) Capacita al personal de Preconstrucción, a los Gerentes Asistentes de Proyectos (APM), a los Gerentes de Proyectos (PM) y a otro personal según sea necesario.b) Es responsable del desarrollo y mantenimiento del programa de capacitación.c) Realiza o asiste en las evaluaciones de desempeño de los empleados y participa en el desarrollo profesional de los mismos.7. Viajes:
a) Se reúne con subcontratistas locales, asiste a visitas de obra para licitaciones y participa en conferencias según sea necesario.b) Visita proyectos de construcción activos según corresponda.c) Se espera que viaje entre el 10% y el 25% de su tiempo.8. Varios:a) Gestiona los recursos de preconstrucción.b) Se coordina con profesionales de preconstrucción de otros grupos de ejecución de proyectos para garantizarla coherencia en sistemas, métodos, procesos y estándares. Recibe y comparte mejores prácticasentre los distintos grupos.c) Realiza otras tareas según se le asignen.Educación/Experiencia:Gerente Sénior de Preconstrucción:Se prefiere contar con una Licenciatura en Ciencias (B.S.) en Ingeniería, Gestión de la Construcción o un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción,más 10 años de experiencia; o 15 años de experiencia relevante en laindustria de la construcción.Conocimientos específicos, habilidades, licencias, certificaciones, etc.:1. Experiencia en estimación de costos, programación de obras, control de presupuestos/costos, construcción, relaciones con clientes internos y externos,sólidas relaciones/conocimientos sobre subcontratistas y proveedores, habilidades informáticas y habilidades interpersonales.2. Conocimiento de software de estimación (se da preferencia a Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).3. Excelentes habilidades informáticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office.4. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.5. Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad para trabajar a partir de información conceptual.6. Sólidas habilidades organizativas y de liderazgo.7. Éxito demostrado en la gestión de procesos de licitación y propuestas de preconstrucción.8. Capacidad para capacitar a otros y supervisar su trabajo para asegurar su calidad e integridad.9. Éxito demostrado en la gestión de personal de apoyo.10. Conocimiento de las prácticas estándar de licitación de la industria.11. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas.Competencias fundamentales:1. Responsabilidad (Accountability): Aceptar la responsabilidad que conlleva anticipar/prevenir áreas problemáticasderivadas de las acciones propias, así como resolver problemas tanto dentro como fuera del departamento/organización.2. Enfoque en el cliente: Hacer del servicio a los clientes internos y externos una prioridad; centrarse en superarlas expectativas del cliente, no solo en cumplirlas. reconoce y valora a todas las partes interesadas clave; aplica ydesarrolla habilidades de excelencia en el servicio.3. Comunicación efectiva: Escucha para comprender y valorar; fomenta la retroalimentación abierta;presenta información de manera clara y efectiva tanto en interacciones individuales como en entornos de grupos pequeños y grandes;toma en cuenta a la audiencia al preparar mensajes y al elegir los canales de comunicaciónapropiados; crea y fomenta canales de comunicación abiertos.4. Ejecución/Empoderamiento: Demuestra la capacidad para obtener resultados; gestiona demandas contrapuestas en un entorno dinámico
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