Freemanwhite

Senior Preconstruction Manager - Water/Wastewater

Freemanwhite$90K — $120K *
Real Estate & Construction
8 - 10 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's Degree in Construction Management, Civil Engineering, or similar field with 10+ years of experience; or 15 years of relevant industry experience.
  • Expertise in water and wastewater construction.
  • Strong background in estimating, scheduling, and budget control.
  • Proficiency in using estimation software (e.g. Beck Destini, Accubid).
  • Demonstrated management experience in construction projects and teams.

Responsibilities

  • Lead detailed construction cost estimates from concept to completion.
  • Mentor and manage estimating personnel, ensuring professional development.
  • Participate in design review meetings, guiding the design team during preconstruction.
  • Evaluate design options for cost-effectiveness and constructability.
  • Monitor project scope, cost, and constructability during design development.
  • Develop comprehensive bid packages and manage subcontractor involvement.
  • Build and maintain relationships with subcontractors to ensure quality participation.

Benefits

  • Health insurance coverage.
  • Retirement savings plans.
  • Opportunities for professional development.
  • Supportive team environment focused on contribution.
  • Flexible work arrangements like hybrid work options.
Full Job Description
Overview

In this role, you will be responsible for all preconstruction activities on large volume water projects, including developing preliminary budgets, value engineering, preconstruction schedules, procurement plan, prequalification of subcontractors, detailed take-off and estimating, definition of bid package scopes, the subcontractor/supplier bidding process, evaluation of bids, presentation of detailed estimates of the work, evaluation of alternatives and comparative studies.

 

Job Responsibilities:

  • Lead the development of detailed construction cost estimates from conceptual design through final design, ensuring accuracy and completeness at every stage
  • Manage and mentor estimating personnel, providing direction, oversight, and professional development
  • Participate in design review meetings and help guide the design team throughout the preconstruction phase
  • Evaluate design options and recommend optimal solutions based on cost, constructability, engineering quality, and material availability
  • Monitor project scope, cost, and constructability during design development to align with project goals and budget
  • Lead pricing strategy efforts in partnership with the proposal leader, ensuring alignment on approach, expectations, and deliverables
  • Develop bid packages, manage subcontractor and vendor participation, and evaluate market pricing to ensure competitiveness
  • Build and maintain strong relationships with subcontractors and vendors
  • Review proposal milestone schedules with the pricing team, track progress, and ensure timely completion of estimates
  • Communicate estimate status, risks, and updates clearly to the proposal leader and key stakeholders
  • Support the development of construction schedules and overall project planning
  • Contribute to responses for Requests for Proposals (RFPs) and Requests for Qualifications (RFQs)
  • Participate in client presentations, proposal interviews, and ongoing client engagement as needed
  • Train and develop preconstruction personnel while fostering a high-performing team environment
  • Maintain historical pricing data to inform future estimates and strategic decisions
  • Provide support to other departments and project teams as needed
  • Travel as needed 

Education & Years of Experience:

  • Bachelor of Science Degree in accredited construction-related curriculum, such as Civil Engineering, Construction Management, or equivalent plus 10 years of experience; or 15 years of relevant experience in the construction industry

To thrive in this role, you'll need:

  • Water & Wastewater Construction experience
  • Experience in estimating, scheduling, budget/cost control, field supervision, financial reporting, client relationship, computer skills, interpersonal skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational and leadership skills
  • Demonstrated success in managing construction projects/phases
  • Ability to train others and monitor their work for quality and completeness
  • Demonstrated success in managing support staff
  • Knowledge of industry-standard bid practice, with design-build & CMAR delivery methods

At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.

 

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

 

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

 

#LI-JP1

#LI-Hybrid

#LI-MSR

Responsibilities

Alcance del puestoGestiona un equipo de profesionales de Preconstrucción para elaborar una estimación interna, involucrar a subcontratistas,analizar ofertas y compilar una estimación final. Lidera el desarrollo y el cumplimiento de los estándares yprocesos de preconstrucción. Asimismo, gestiona el desarrollo profesional del personal a su cargo.Responsabilidades del puesto

1. Pre-estimación:a) Participa en las reuniones de revisión del diseño. Revisa y supervisa el alcance, el costo y la constructibilidaddurante la fase de desarrollo del diseño.b) Participa o lidera la reunión del Plan de Estimación. Asegura que la estrategia desarrollada en elPlan de Estimación sea viable dentro de las limitaciones de tiempo y recursos; considera múltiples puntos de vistapara generar la estrategia ganadora; y evalúa los riesgos de manera corporativamente responsable.2. Desarrollo de la estimación:a) Cuando ejerce el rol de estimador principal, lidera un equipo de estimadores asignado a una propuesta específica.b) Asegura que el equipo de estimación cuente con las herramientas, la información y los recursos necesarios para alcanzar losobjetivos del plan de estimación. En caso de que falte alguno de estos elementos, es responsable de subsanar dichas carencias antes dela presentación de la estimación.c) Se coordina con el líder de la propuesta o con el gerente de diseño si no se cumplen los hitos de diseño establecidos.d) Interviene en solicitudes de información (RFI) específicas si el líder de estimación requiere apoyo.e) Capacidad para identificar problemas de riesgo y determinar su orden de magnitud.f) Capacidad para elaborar estimaciones conceptuales.g) Realiza la revisión final del documento de aclaraciones.h) Asegura que la estimación cumpla con los documentos de la Solicitud de Propuestas (RFP).i) Realiza revisiones de la estimación exclusivas del área de Preconstrucción antes de las revisiones operativas.j) Participa en las reuniones de revisión operativa de la estimación. k) Evaluar las opciones de Ingeniería de Valor basándose en el costo, el cronograma y la constructibilidad. Proporcionar unarecomendación sobre la mejor solución.3. Gestión de subcontratistas:a) Establecer y mantener relaciones con los subcontratistas.b) Desarrollar una estrategia integral de búsqueda y comunicación con subcontratistas, y asegurar la coherenciade los equipos de contratación de subcontratistas al adherirse a dicha estrategia. Asegurar que se reciban al menos 3 cotizaciones porpaquete de licitación, a menos que el líder de la propuesta acuerde lo contrario.c) Verificar que solo se consideren subcontratistas calificados en la selección final de subcontratistas.d) Reunirse con subcontratistas locales según sea necesario.e) Organizar, dirigir o participar en reuniones previas a la licitación, si se requiere.f) En conjunto con el Director de Preconstrucción, desarrollar flujos de procesos cuando sea necesarioy asegurar la adhesión de los miembros del equipo a los mismos.g) Gestionar el desarrollo de documentos estandarizados y asegurar el uso de dichos documentos.h) Asegurar que el mercado de subcontratistas tenga una experiencia positiva con Haskell durante la fase depreconstrucción. Identificar y comunicar oportunidades de mejora, si es necesario.i) Identificar a los subcontratistas que posean una ventaja competitiva y desarrollar relaciones clave paraaprovechar dichas ventajas.j) Colaborar con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector público,a fin de desarrollar un plan de participación de pequeñas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE) que cumplacon los requisitos del proyecto.k) Asegurar que el subcontratista seleccionado constituya una elección corporativamente responsable.l) Asistir al Director del Proyecto en el desarrollo del Registro de Riesgos.m) Asistir en la elaboración del manual de contratos/libro de licitación.4. Posterior a la estimación:a) Asegurar que el presupuesto presentado al departamento de contabilidad cumpla con los estándares corporativos de codificación de costos.b) Participar en las reuniones de revisión del alcance, si corresponde.c) Asistir en la selección de subcontratistas.d) Ser responsable de recopilar las lecciones aprendidas durante la fase de preconstrucción, si corresponde.e) Participar en la reunión de lecciones aprendidas al cierre del proyecto. Comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros y sobrecostos)y comunicar dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstrucción. f) Asegura una transferencia exitosa desde la fase de preconstrucción hacia el equipo del proyecto.g) Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos en el proceso de contratación de proveedores y subcontratistas (buy-out).h) Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos en la gestión de órdenes de cambio.5. Mantenimiento de bases de datos:a) Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de subcontratistas preferentes.b) Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de formularios y paquetes de licitación.c) Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de historial de costos.d) Asiste en el mantenimiento de la base de datos de estimaciones.6. Capacitación:a) Capacita al personal de Preconstrucción, a los Gerentes Asistentes de Proyectos (APM), a los Gerentes de Proyectos (PM) y a otro personal según sea necesario.b) Es responsable del desarrollo y mantenimiento del programa de capacitación.c) Realiza o asiste en las evaluaciones de desempeño de los empleados y participa en el desarrollo profesional de los mismos.7. Viajes:

a) Se reúne con subcontratistas locales, asiste a visitas de obra para licitaciones y participa en conferencias según sea necesario.b) Visita proyectos de construcción activos según corresponda.c) Se espera que viaje entre el 10% y el 25% de su tiempo.8. Varios:a) Gestiona los recursos de preconstrucción.b) Se coordina con profesionales de preconstrucción de otros grupos de ejecución de proyectos para garantizarla coherencia en sistemas, métodos, procesos y estándares. Recibe y comparte mejores prácticasentre los distintos grupos.c) Realiza otras tareas según se le asignen.Educación/Experiencia:Gerente Sénior de Preconstrucción:Se prefiere contar con una Licenciatura en Ciencias (B.S.) en Ingeniería, Gestión de la Construcción o un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción,más 10 años de experiencia; o 15 años de experiencia relevante en laindustria de la construcción.Conocimientos específicos, habilidades, licencias, certificaciones, etc.:1. Experiencia en estimación de costos, programación de obras, control de presupuestos/costos, construcción, relaciones con clientes internos y externos,sólidas relaciones/conocimientos sobre subcontratistas y proveedores, habilidades informáticas y habilidades interpersonales.2. Conocimiento de software de estimación (se da preferencia a Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).3. Excelentes habilidades informáticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office.4. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.5. Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad para trabajar a partir de información conceptual.6. Sólidas habilidades organizativas y de liderazgo.7. Éxito demostrado en la gestión de procesos de licitación y propuestas de preconstrucción.8. Capacidad para capacitar a otros y supervisar su trabajo para asegurar su calidad e integridad.9. Éxito demostrado en la gestión de personal de apoyo.10. Conocimiento de las prácticas estándar de licitación de la industria.11. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas.Competencias fundamentales:1. Responsabilidad (Accountability): Aceptar la responsabilidad que conlleva anticipar/prevenir áreas problemáticasderivadas de las acciones propias, así como resolver problemas tanto dentro como fuera del departamento/organización.2. Enfoque en el cliente: Hacer del servicio a los clientes internos y externos una prioridad; centrarse en superarlas expectativas del cliente, no solo en cumplirlas. reconoce y valora a todas las partes interesadas clave; aplica ydesarrolla habilidades de excelencia en el servicio.3. Comunicación efectiva: Escucha para comprender y valorar; fomenta la retroalimentación abierta;presenta información de manera clara y efectiva tanto en interacciones individuales como en entornos de grupos pequeños y grandes;toma en cuenta a la audiencia al preparar mensajes y al elegir los canales de comunicaciónapropiados; crea y fomenta canales de comunicación abiertos.4. Ejecución/Empoderamiento: Demuestra la capacidad para obtener resultados; gestiona demandas contrapuestas en un entorno dinámico

About Freemanwhite

Freemanwhite is an architecture, engineering, and design firm that provides services to healthcare, science and technology, and higher education clients. The company was founded in 1962 and is headquartered in Conshohocken, Pennsylvania. Freemanwhite has completed over 10,000 projects in 49 states and 20 countries. The firm's services include architecture, interior design, engineering, planning, and sustainability consulting. Freemanwhite is committed to sustainable design and has completed over 100 LEED certified projects. The company has received numerous awards for its work, including the American Institute of Architects (AIA) National Healthcare Design Award.
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