Senior Mechanical Estimator - Food & Beverage

The Senior Process Mechanical Estimator is responsible for developing accurate, comprehensive cost estimates for large-scale food and beverage manufacturing projects. This role involves analyzing project drawings, specifications, and technical requirements to produce detailed quantity takeoffs for mechanical systems and process equipment.

• Develop project budgets and competitive bid proposals

• Perform risk assessments and identify potential cost or schedule impacts

• Support valueengineering efforts to optimize project performance and cost

• Utilize estimating software and construction methodologies to produce accurate, detailed estimates

• Communicate effectively with internal teams, subcontractors, and clients

• Maintain strong organizational and analytical practices to ensure thorough and accurate project documentation

• Review and interpret construction documents, mechanical drawings, specifications, and equipment schedules for projects
• Perform detailed quantity takeoffs for process mechanical systems
• Develop accurate material, labor, and equipment cost estimates
• Solicit, scope, and evaluate subcontractor and vendor proposals to ensure alignment with project requirements
• Prepare complete bid packages, including pricing summaries, clarifications, exclusions, and risk assessments
• Participate in constructability reviews and collaborate with engineering, operations, and project management to ensure accurate assumptions
• Support valueengineering efforts by identifying costsaving alternatives without compromising design intent or performance
• Maintain uptodate knowledge of industry pricing, market conditions, and mechanical installation methodology
• Track historical cost data to support continuous improvement of estimating accuracy
• Assist preconstruction and project teams during handoff, procurement, and early planning phases as needed
• Other duties which may be assigned as needed

• Bachelor of Science Degree in Engineering, Construction Management or accredited construction-related curriculum
• A minimum of 5 years of estimating experience preferred or 15 years of relevant experience in the construction industry

• Professional experience estimating process and packaging mechanical scopes for large-scale food and beverage manufacturing projects

• Ability to read, interpret, and analyze complex mechanical and process design documents

• Estimating software experience required, Beck Destini Estimator and FastPIPE or pipe estimating software preferred

• Proficiency with construction estimating software and Excel-based estimating tools

• Strong communication skills for coordinating with vendors, subcontractors, engineers, and internal teams

• Experience with Design-Build and CMAR (Construction Manager at Risk) project delivery methods

• Proven computer proficiency, including Microsoft Office applications

At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

Alcance del puestoLiderar proyectos de preconstrucción dentro del área de Estimación. Elaborar estimaciones de costos precisas y detalladas. Actuar como punto de contacto y responsable del progreso de las iniciativas de preconstrucción. Coordinar y dirigir reuniones cruciales de preconstrucción, trabajando en estrecha colaboración con los Directores de Proyecto, Arquitectos e Ingenieros. Asistir al Director de Preconstrucción y/o al Estimador Jefe en el cierre final de las licitaciones.

Responsabilidades del puesto

1) Pre-estimación:a) Participar en las reuniones de revisión del diseño. Revisar y monitorear el alcance, el costo y la constructibilidad durante la fase de desarrollo del diseño.b) Participar en la reunión del Plan de Estimación. Asegurar que la estrategia desarrollada en el Plan de Estimación sea viable dentro de las limitaciones de tiempo y recursos; considerar múltiples puntos de vista para generar la estrategia ganadora; y evaluar los riesgos de manera corporativamente responsable.c) Revisar las especificaciones de la propuesta y los planos para determinar el alcance del trabajo y el contenido requerido para la estimación.d) Tener la capacidad de determinar el nivel de recursos necesarios para estimar un proyecto y asistir al Director de Preconstrucción y/o al Estimador Jefe en la asignación de dichos recursos.2) Desarrollo de la estimación:a) Liderar un equipo de estimadores asignado a una propuesta.b) Elaborar las Condiciones Generales del proyecto.c) Establecer eficazmente las estrategias de licitación necesarias para asegurar el éxito de la empresa.d) Además de preparar estimaciones de costos detalladas, ser responsable de revisar la estimación global, así como las estimaciones elaboradas por otros miembros del equipo. e) Prepara el formato maestro de estimación para el equipo de estimación, incluyendo, entre otros, las estructuras de desglose del trabajo (WBS), las tasas salariales proyectadas, etc.f) Capacidad para elaborar estimaciones en diversas etapas del diseño.g) Revisa y comprende el cronograma del proyecto de construcción.h) Elabora aclaraciones detalladas sobre el alcance del trabajo y asiste en la revisión general del documento final.i) Coordina las visitas al sitio previas a la licitación.j) Realiza revisiones de estimaciones exclusivas de preconstrucción antes de las revisiones operativas.k) Participa en las reuniones de revisión de estimaciones con el equipo de operaciones.l) Evalúa las opciones de Ingeniería de Valor basándose en el costo, el cronograma y la constructibilidad. Proporciona recomendaciones sobre la mejor solución.m) Capacidad para estimar alcances de trabajo de ejecución propia (autoejecución).n) Capacidad para identificar cuestiones de riesgo y su orden de magnitud.o) Interviene en solicitudes de información (RFI) específicas si el líder de estimación requiere apoyo.p) Establece estrategias de licitación para asegurar el éxito de la empresa.q) Revisa las opciones de diseño y recomienda la mejor solución basándose en el costo, la calidad de la ingeniería, el método de construcción, el cronograma de construcción, etc.Descripción del puesto3) Gestión de subcontratistas:a) Asiste en la preparación y revisión de los paquetes de licitación finales para asegurar su precisión e integridad, antes de la cotización formal.b) Establece y mantiene relaciones con los subcontratistas.c) Desarrolla una estrategia integral de búsqueda y comunicación con subcontratistas, y asegura la coherencia en la adhesión a dicha estrategia por parte de los equipos de interacción con subcontratistas. Asegura que se reciban al menos tres (3) cotizaciones por paquete de licitación, a menos que el líder de la propuesta acuerde lo contrario.d) Verifica que solo se consideren subcontratistas calificados en la selección final de subcontratistas.e) Se reúne con subcontratistas locales según sea necesario.f) Organiza y dirige reuniones previas a la licitación, si se requiere.g) En conjunto con el Director de Preconstrucción, desarrolla flujos de procesos cuando es necesario y asegura la adhesión de los miembros del equipo a los mismos.h) Desarrolla documentos estandarizados y asegura el uso de dichos documentos. i) Asegura que el mercado de subcontratistas tenga una experiencia positiva con Haskell durante la fase de preconstrucción. Identifica y comunica oportunidades de mejora, en caso de ser necesario.j) Identifica a los subcontratistas que poseen una ventaja competitiva y desarrolla relaciones clave para aprovechar dichas ventajas.k) Colabora con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector público, con el fin de elaborar un plan de participación de pequeñas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE) que cumpla con los requisitos del proyecto.l) Recibe cotizaciones y realiza el análisis de los subcontratistas. Organiza y dirige las reuniones de revisión del alcance. Formula recomendaciones para la selección.m) Asegura que el subcontratista seleccionado represente una elección corporativamente responsable.n) Asiste al Director del Proyecto en la elaboración del Registro de Riesgos.o) Colabora en la elaboración del manual de contratos o del libro de licitación.p) Mantiene relaciones sólidas y de apoyo con nuestros clientes internos y externos, brindando un servicio al cliente excepcional.

q) Participar y coordinar las revisiones del alcance del diseño a lo largo del proceso de preconstrucción.4) Posterior a la estimación:a) Establecer y/o participar en el desarrollo del presupuesto del proyecto.b) Asegurar que el presupuesto presentado al departamento de contabilidad cumpla con los estándares corporativos de codificación de costos.c) Participar en las reuniones de revisión del alcance, si corresponde.d) Asistir en la selección de subcontratistas.e) Participar en las reuniones de "lecciones aprendidas" al cierre del proyecto. Comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros y sobrecostos) y comunicar dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstrucción.f) Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos con las órdenes de cambio.g) Dar seguimiento a los proyectos durante la fase de construcción mediante visitas a la obra y diversas reuniones para verificar la precisión de los costos.5) Gestión de bases de datos:a) Asistir en el mantenimiento de los datos históricos de costos. Mantener archivos de documentos de trabajo como respaldo de las cifras de las estimaciones, incluyendo información actual (precisa) sobre precios de proveedores obtenida mediante contacto directo, listas de precios, etc.b) Asistir en el mantenimiento de la base de datos de subcontratistas preferentes.c) Asistir en el mantenimiento de la base de datos de formularios y paquetes de licitación.d) Ser responsable de, o asistir en, el desarrollo y asegurar el mantenimiento de la base de datos de estimaciones.6) Capacitación:a) Capacitar al personal de preconstrucción y a otros empleados según sea necesario.Descripción del puestob) Asistir en el desarrollo y mantenimiento del programa de capacitación.c) Asistir en las evaluaciones de desempeño de los empleados.d) Ser responsable de, y/o asistir al Director de Preconstrucción en, el desarrollo profesional de los empleados.7) Viajes:a) Reunirse con subcontratistas locales, asistir a recorridos de inspección para licitaciones, realizar visitas a las obras de los proyectos y asistir a conferencias según sea necesario.b) Visitar proyectos de construcción activos según corresponda.c) Tiempo de viaje requerido aproximado: 10-25%.8) Varios:a) Liderar los recursos de estimación.b) Asegurar que el proceso de preconstrucción sea comunicado y utilizado adecuadamente.c) Debe poseer sólidas cualidades de liderazgo y habilidades de comunicación.d) Asistir en las evaluaciones de desempeño y en el desarrollo profesional de los empleados. e) Experiencia comprobada en los métodos de ejecución de proyectos de Diseño-Construcción (Design-Build) y CMAR.f) Brindar apoyo a otro personal del departamento según sea necesario, lo cual puede incluir la preparación de estimaciones en otras disciplinas.g) Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Proyectos y/o el Estimador Jefe para la coordinación general y el avance de la fase de preconstrucción.h) Realizar otras tareas según se le asignen.Educación/ExperienciaSe prefiere contar con una Licenciatura en Ciencias (Bachelor of Science) en Ingeniería, Gestión de la Construcción o un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción, además de un mínimo de 5 años de experiencia en estimación o 15 años de experiencia relacionada en la industria de la construcción.

Conocimientos, Habilidades, Licencias, Certificaciones Especficas, etc.1. Experiencia en estimacin, programacin, control de presupuestos/costos, construccin, relaciones con clientes internos y externos, slidas relaciones/conocimientos sobre subcontratistas y proveedores, habilidades