Freemanwhite

Senior Mechanical Estimator - Food & Beverage

Freemanwhite$80K — $110K *
Food & Beverages
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor of Science in Engineering, Construction Management, or related field
  • Minimum of 5 years of estimating experience or 15 years of relevant experience in construction
  • Professional experience estimating mechanical systems for large-scale food and beverage projects
  • Proficiency in estimating software, particularly Beck Destini Estimator and FastPIPE
  • Strong communication skills for effective coordination with all stakeholders
  • Understanding of Design-Build and CMAR project delivery methods
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel for estimating tasks

Responsibilities

  • Develop project budgets and competitive bid proposals
  • Perform risk assessments to identify cost or schedule impacts
  • Support value engineering to optimize project performance
  • Utilize estimating software for detailed estimates
  • Communicate with internal teams, subcontractors, and clients
  • Maintain thorough and accurate project documentation
  • Analyze and interpret mechanical drawings and specifications

Benefits

  • Health insurance
  • Retirement plans
  • Professional development opportunities
  • Recognition as a Top Workplace
  • Inclusive company culture promoting diversity and collaboration
Full Job Description
Overview

The Senior Process Mechanical Estimator is responsible for developing accurate, comprehensive cost estimates for large-scale food and beverage manufacturing projects. This role involves analyzing project drawings, specifications, and technical requirements to produce detailed quantity takeoffs for mechanical systems and process equipment.

Job Responsibilities:
  • Develop project budgets and competitive bid proposals

  • Perform risk assessments and identify potential cost or schedule impacts

  • Support valueengineering efforts to optimize project performance and cost

  • Utilize estimating software and construction methodologies to produce accurate, detailed estimates

  • Communicate effectively with internal teams, subcontractors, and clients

  • Maintain strong organizational and analytical practices to ensure thorough and accurate project documentation

  • Review and interpret construction documents, mechanical drawings, specifications, and equipment schedules for projects
  • Perform detailed quantity takeoffs for process mechanical systems
  • Develop accurate material, labor, and equipment cost estimates
  • Solicit, scope, and evaluate subcontractor and vendor proposals to ensure alignment with project requirements
  • Prepare complete bid packages, including pricing summaries, clarifications, exclusions, and risk assessments
  • Participate in constructability reviews and collaborate with engineering, operations, and project management to ensure accurate assumptions
  • Support valueengineering efforts by identifying costsaving alternatives without compromising design intent or performance
  • Maintain uptodate knowledge of industry pricing, market conditions, and mechanical installation methodology
  • Track historical cost data to support continuous improvement of estimating accuracy
  • Assist preconstruction and project teams during handoff, procurement, and early planning phases as needed
  • Other duties which may be assigned as needed
Education/Experience:
  • Bachelor of Science Degree in Engineering, Construction Management or accredited construction-related curriculum
  • A minimum of 5 years of estimating experience preferred or 15 years of relevant experience in the construction industry
To thrive in this role, you'll need:
  • Professional experience estimating process and packaging mechanical scopes for large-scale food and beverage manufacturing projects

  • Ability to read, interpret, and analyze complex mechanical and process design documents

  • Estimating software experience required, Beck Destini Estimator and FastPIPE or pipe estimating software preferred
  • Proficiency with construction estimating software and Excel-based estimating tools

  • Strong communication skills for coordinating with vendors, subcontractors, engineers, and internal teams

  • Experience with Design-Build and CMAR (Construction Manager at Risk) project delivery methods

  • Proven computer proficiency, including Microsoft Office applications

At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

#LI-JP1

#LI-Onsite

#LI-MSR

Responsibilities

En Haskell, usted no solo se une a una empresa; se incorpora a un Lugar de Trabajo Destacado (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados ms slidos. Ya sea que est iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrar una cultura cimentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseada para respaldar sus objetivos. Aqu tendr la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

Alcance del puestoLiderar proyectos de preconstruccin dentro del rea de Estimacin. Elaborar estimaciones de costos precisas y detalladas. Actuar como punto de contacto y responsable del progreso de las iniciativas de preconstruccin. Coordinar y dirigir reuniones cruciales de preconstruccin, trabajando en estrecha colaboracin con los Directores de Proyecto, Arquitectos e Ingenieros. Asistir al Director de Preconstruccin y/o al Estimador Jefe en el cierre final de las licitaciones.

Responsabilidades del puesto

1) Pre-estimacin:a) Participar en las reuniones de revisin del diseo. Revisar y monitorear el alcance, el costo y la constructibilidad durante la fase de desarrollo del diseo.b) Participar en la reunin del Plan de Estimacin. Asegurar que la estrategia desarrollada en el Plan de Estimacin sea viable dentro de las limitaciones de tiempo y recursos; considerar mltiples puntos de vista para generar la estrategia ganadora; y evaluar los riesgos de manera corporativamente responsable.c) Revisar las especificaciones de la propuesta y los planos para determinar el alcance del trabajo y el contenido requerido para la estimacin.d) Tener la capacidad de determinar el nivel de recursos necesarios para estimar un proyecto y asistir al Director de Preconstruccin y/o al Estimador Jefe en la asignacin de dichos recursos.2) Desarrollo de la estimacin:a) Liderar un equipo de estimadores asignado a una propuesta.b) Elaborar las Condiciones Generales del proyecto.c) Establecer eficazmente las estrategias de licitacin necesarias para asegurar el xito de la empresa.d) Adems de preparar estimaciones de costos detalladas, ser responsable de revisar la estimacin global, as como las estimaciones elaboradas por otros miembros del equipo. e) Prepara el formato maestro de estimacin para el equipo de estimacin, incluyendo, entre otros, las estructuras de desglose del trabajo (WBS), las tasas salariales proyectadas, etc.f) Capacidad para elaborar estimaciones en diversas etapas del diseo.g) Revisa y comprende el cronograma del proyecto de construccin.h) Elabora aclaraciones detalladas sobre el alcance del trabajo y asiste en la revisin general del documento final.i) Coordina las visitas al sitio previas a la licitacin.j) Realiza revisiones de estimaciones exclusivas de preconstruccin antes de las revisiones operativas.k) Participa en las reuniones de revisin de estimaciones con el equipo de operaciones.l) Evala1a las opciones de Ingeniera1a de Valor basndose en el costo, el cronograma y la constructibilidad. Proporciona recomendaciones sobre la mejor solucin.m) Capacidad para estimar alcances de trabajo de ejecucin propia (autoejecucin).n) Capacidad para identificar cuestiones de riesgo y su orden de magnitud.o) Interviene en solicitudes de informacin (RFI) especficas si el lder de estimacin requiere apoyo.p) Establece estrategias de licitacin para asegurar el xito de la empresa.q) Revisa las opciones de diseo y recomienda la mejor solucin basndose en el costo, la calidad de la ingeniera1a, el mtodo de construccin, el cronograma de construccin, etc.Descripcin del puesto3) Gestin de subcontratistas:a) Asiste en la preparacin y revisin de los paquetes de licitacin finales para asegurar su precisin e integridad, antes de la cotizacin formal.b) Establece y mantiene relaciones con los subcontratistas.c) Desarrolla una estrategia integral de bsqueda y comunicacin con subcontratistas, y asegura la coherencia en la adhesin a dicha estrategia por parte de los equipos de interaccin con subcontratistas. Asegura que se reciban al menos tres (3) cotizaciones por paquete de licitacin, a menos que el lder de la propuesta acuerde lo contrario.d) Verifica que solo se consideren subcontratistas calificados en la seleccin final de subcontratistas.e) Se rene con subcontratistas locales segn sea necesario.f) Organiza y dirige reuniones previas a la licitacin, si se requiere.g) En conjunto con el Director de Preconstruccin, desarrolla flujos de procesos cuando es necesario y asegura la adhesin de los miembros del equipo a los mismos.h) Desarrolla documentos estandarizados y asegura el uso de dichos documentos. i) Asegura que el mercado de subcontratistas tenga una experiencia positiva con Haskell durante la fase de preconstruccin. Identifica y comunica oportunidades de mejora, en caso de ser necesario.j) Identifica a los subcontratistas que poseen una ventaja competitiva y desarrolla relaciones clave para aprovechar dichas ventajas.k) Colabora con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector pblico, con el fin de elaborar un plan de participacin de pequeas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minoras (WMBE) que cumpla con los requisitos del proyecto.l) Recibe cotizaciones y realiza el anlisis de los subcontratistas. Organiza y dirige las reuniones de revisin del alcance. Formula recomendaciones para la seleccin.m) Asegura que el subcontratista seleccionado represente una eleccin corporativamente responsable.n) Asiste al Director del Proyecto en la elaboracin del Registro de Riesgos.o) Colabora en la elaboracin del manual de contratos o del libro de licitacin.p) Mantiene relaciones slidas y de apoyo con nuestros clientes internos y externos, brindando un servicio al cliente excepcional.

q) Participar y coordinar las revisiones del alcance del diseo a lo largo del proceso de preconstruccin.4) Posterior a la estimacin:a) Establecer y/o participar en el desarrollo del presupuesto del proyecto.b) Asegurar que el presupuesto presentado al departamento de contabilidad cumpla con los estndares corporativos de codificacin de costos.c) Participar en las reuniones de revisin del alcance, si corresponde.d) Asistir en la seleccin de subcontratistas.e) Participar en las reuniones de "lecciones aprendidas" al cierre del proyecto. Comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros y sobrecostos) y comunicar dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstruccin.f) Puede asistir al equipo de Gestin de Proyectos con las rdenes de cambio.g) Dar seguimiento a los proyectos durante la fase de construccin mediante visitas a la obra y diversas reuniones para verificar la precisin de los costos.5) Gestin de bases de datos:a) Asistir en el mantenimiento de los datos histricos de costos. Mantener archivos de documentos de trabajo como respaldo de las cifras de las estimaciones, incluyendo informacin actual (precisa) sobre precios de proveedores obtenida mediante contacto directo, listas de precios, etc.b) Asistir en el mantenimiento de la base de datos de subcontratistas preferentes.c) Asistir en el mantenimiento de la base de datos de formularios y paquetes de licitacin.d) Ser responsable de, o asistir en, el desarrollo y asegurar el mantenimiento de la base de datos de estimaciones.6) Capacitacin:a) Capacitar al personal de preconstruccin y a otros empleados segn sea necesario.Descripcin del puestob) Asistir en el desarrollo y mantenimiento del programa de capacitacin.c) Asistir en las evaluaciones de desempeo de los empleados.d) Ser responsable de, y/o asistir al Director de Preconstruccin en, el desarrollo profesional de los empleados.7) Viajes:a) Reunirse con subcontratistas locales, asistir a recorridos de inspeccin para licitaciones, realizar visitas a las obras de los proyectos y asistir a conferencias segn sea necesario.b) Visitar proyectos de construccin activos segn corresponda.c) Tiempo de viaje requerido aproximado: 10-25%.8) Varios:a) Liderar los recursos de estimacin.b) Asegurar que el proceso de preconstruccin sea comunicado y utilizado adecuadamente.c) Debe poseer slidas cualidades de liderazgo y habilidades de comunicacin.d) Asistir en las evaluaciones de desempeo y en el desarrollo profesional de los empleados. e) Experiencia comprobada en los mtodos de ejecucin de proyectos de Diseo-Construccin (Design-Build) y CMAR.f) Brindar apoyo a otro personal del departamento segn sea necesario, lo cual puede incluir la preparacin de estimaciones en otras disciplinas.g) Trabajar en estrecha colaboracin con el Director de Proyectos y/o el Estimador Jefe para la coordinacin general y el avance de la fase de preconstruccin.h) Realizar otras tareas segn se le asignen.Educacin/ExperienciaSe prefiere contar con una Licenciatura en Ciencias (Bachelor of Science) en Ingeniera1a, Gestin de la Construccin o un plan de estudios acreditado relacionado con la construccin, adems de un mnimo de 5 aos de experiencia en estimacin o 15 aos de experiencia relacionada en la industria de la construccin.

Conocimientos, Habilidades, Licencias, Certificaciones Especficas, etc.1. Experiencia en estimacin, programacin, control de presupuestos/costos, construccin, relaciones con clientes internos y externos, slidas relaciones/conocimientos sobre subcontratistas y proveedores, habilidades

About Freemanwhite

Freemanwhite is an architecture, engineering, and design firm that provides services to healthcare, science and technology, and higher education clients. The company was founded in 1962 and is headquartered in Conshohocken, Pennsylvania. Freemanwhite has completed over 10,000 projects in 49 states and 20 countries. The firm's services include architecture, interior design, engineering, planning, and sustainability consulting. Freemanwhite is committed to sustainable design and has completed over 100 LEED certified projects. The company has received numerous awards for its work, including the American Institute of Architects (AIA) National Healthcare Design Award.
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Size
100 employees
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