Senior Clinical Trial Manager (Sr CTM), Dermatology & Rheumatology, Canada (remote)

Description

The Senior Clinical Trial Manager (Sr CTM), Dermatology & Rheumatology, is responsible for the operational management and oversight of the clinical investigative sites as well as the clinical monitoring deliverables of clinical trials. This includes but is not limited to clinical research associate (CRA) training, identification of quality issues related to site performance and clinical monitoring activities, establishing action plans to address any concerns, as well as ensuring timelines are met.

This role will be perfect for you if:

• You enjoy working in a collaborative, mid-sized CRO where you can build strong relationships and have a visible impact on your projects.
• You bring solid experience leading the clinical monitoring activities of complex clinical trials, supporting CRAs, and ensuring quality and timely study delivery.
• You enjoy taking ownership, solving operational challenges, and partnering closely with cross-functional teams, sites, and sponsors.

RESPONSIBILITIES

• Ensures that clinical monitoring activities are performed to the Sponsor's satisfaction, ensuring timely quality deliverables and in accordance with applicable standard operating procedures (SOPs), regulations, good clinical practices and study-specific requirements;
• Identifies quality issues and trends related to site performance and clinical monitoring activities through project meetings, site communications, site visit reports and follow-up letters, quality control visits, and quality assurance audit findings. Summarizes findings and establishes action plans to bring corrective actions;
• Serves as a point of contact for CRAs and Lead CRAs for assigned projects;
• Provides mentoring/oversight of CRAs and Lead CRAs;
• Performs site visit report review for assigned projects and tracks site visit report metrics to ensure compliance;
• Contributes to the development of the Clinical Monitoring Plan;
• Prepares and conducts project-specific training for the CRAs;
• Develops the annotated site visit reports and monitoring tools such as source data verification worksheets;
• Conducts quality control visits with CRAs;
• Coordinates and leads CRA meetings;
• Performs co-monitoring visits with CRAs;
• May be involved in business development activities (client meetings, proposal defense meetings, requests for proposals (RFPs) requests for information (RFIs)).

Requirements

IDEAL PROFILE

Education

• B.Sc. in a field relevant to clinical research, nursing degree and/or equivalent experience;

Experience

• At least 8 years of clinical research experience including prior monitoring experience and at least 2 years of experience acting in a Lead CRA or Clinical Team Leader role in the biotechnology, pharmaceutical, and/or contract research organization (CRO) industry;

Knowledge and skills

• Strong knowledge of ICH/GCP standards and applicable regulatory requirements;
• Excellent mastery of Microsoft Office suite (Word, Excel, Power Point);
• Ability to work in a fast-paced evolving environment and establish good relationships with colleagues, sites and sponsors;
• Excellent leadership, organizational, time management and multi-tasking skills;
• Excellent judgement and problem-solving skills;
• Occasional travel (up to 10% of the time), including some travel outside of the country once possible;
• Fluent in English (excellent oral and written);
• Experience in a CRO and in dermatology an asset.

The work environment

In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule / work schedule
• Home-based position
• Benefits
• RRSP
• Ongoing learning and development

Description de poste

Gestionnaire d'essais cliniques senior, dermatologie et rhumatologie, Canada

Le Gestionnaire d'essais cliniques senior, dermatologie et rhumatologie, est responsable de la gestion opérationnelle et de la supervision des sites d'investigation clinique ainsi que des livrables de suivi clinique des essais cliniques. Cela comprend, mais sans s'y limiter, la formation des associés de recherche clinique (CRA), l'identification des problèmes de qualité liés à la performance du site et les activités de surveillance clinique, l'établissement de plans d'action pour répondre à toute préoccupation, ainsi que le respect des délais.

Ce rôle est fait pour vous si :

• Vous aimez évoluer au sein d'une CRO de taille moyenne et collaborative, où vous pouvez développer des relations solides et avoir un impact concret sur vos projets.
• Vous possédez une solide expérience dans la gestion des activités de monitoring d'essais cliniques complexes, le soutien aux CRAs et l'assurance d'une exécution de qualité dans les délais prévus.
• Vous aimez prendre en charge vos projets, résoudre des enjeux opérationnels et collaborer étroitement avec les équipes multidisciplinaires, les sites et les promoteurs.

RESPONSABILITÉS

• S'assure que les activités de surveillance clinique sont effectuées à la satisfaction du commanditaire, en garantissant des livrables de qualité en temps opportun et conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) applicables, aux règlements, aux bonnes pratiques cliniques et aux exigences spécifiques à l'étude;
• Identifie les problèmes de qualité et les tendances liés à la performance du site et aux activités de surveillance clinique au moyen de réunions de projet, de communications sur le site, de rapports de visite de site et de lettres de suivi, de visites de contrôle de la qualité et de conclusions d'audit d'assurance qualité. Résume les constatations et établit des plans d'action pour apporter des actions correctives;
• Sert de point de contact pour les CRA et les CRA sénior pour les projets assignés;
• Assure le mentorat / la supervision des CRA et des CRA sénior;
• Effectue la vérification des rapports de visite de site pour les projets assignés et suit les indicateurs de rapports de visite de site pour assurer la conformité;
• Contribue à l'élaboration du plan de surveillance clinique;
• Prépare et anime une formation spécifique au projet pour les CRA;
• Élabore les rapports de visite de site annotés et les outils de suivi tels que les feuilles de travail de vérification des données sources;
• Effectue des visites de contrôle de la qualité avec les CRA
• Coordonne et dirige les réunions avec les CRA
• Effectue des visites de co-monitoring avec les CRA
• Peut être impliqué dans des activités de développement des affaires (réunions clients, réunions de défense de proposition, demandes de propositions (RFP), demandes d'informations (RFI)).

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Éducation

• B.Sc. dans un domaine pertinent à la recherche clinique, diplôme en sciences infirmières et / ou expérience équivalente;

Expérience

• Au moins 8 ans d'expérience en recherche clinique, y compris une expérience préalable en monitoring (CRA) et au moins 2 ans d'expérience dans un rôle de " Lead CRA " ou de chef d'équipe clinique dans l'industrie de la biotechnologie, de la pharmacie et / ou des organismes de recherche sous contrat (CRO);

Aptitudes et connaissances

• Solide connaissance des normes ICH / GCP et des exigences réglementaires applicables;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à établir de bonnes relations avec les collègues, les sites et les sponsors;
• Excellentes compétences en leadership, en organisation, en gestion du temps et en multitâche;
• Excellente capacité de jugement et de résolution de problèmes;
• Voyage occasionnel (jusqu'à 10% du temps), y compris certains voyages à l'extérieur du pays lorsque possible;
• Maîtrise de l'anglais (excellent oral et écrit), le français est un atout;
• Expérience en CRO et en dermatologie un atout.

L'environnement de travail

Vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Flexibilité sur l'horaire
• Poste permanent temps plein
• Gamme d'avantages sociaux (REER, assurances médicales, dentaire, vision, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Travail de la maison ou hybride; au choix
• Formation et développement continus

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.