5-10 years of experience in project management, change management, internal communications, digital adoption, or organizational transformation.
Strong understanding of the Microsoft 365 ecosystem, especially SharePoint Online, Teams, and Viva Engage; experience managing a corporate intranet is a significant asset.
Comfortable with IT environments, collaborative tools, agile methodologies, and basic cybersecurity issues.
Excellent written and verbal communication skills in French and English, with the ability to simplify complex topics.
Ability to engage diverse stakeholders: IT, communications, HR, operations, management, field teams, and external partners.
Analytical mindset, results-oriented, and capable of using data, surveys, and indicators to measure adoption and improve actions.
Passion for innovation, AI, and continuous process improvement, with a user-centered and pragmatic approach.
Responsibilities
Lead change management throughout the entire lifecycle of digital projects, from scoping to implementation and long-term deployment.
Contribute to the successful deployment of the new employee ecosystem, including the intranet, mobile app, and collaborative spaces on SharePoint Online.
Translate technical issues and business priorities into clear, engaging messages tailored to various internal audiences.
Design and implement communication and adoption plans: internal campaigns, announcements, FAQs, user guides, leader toolkits, and training content.
Facilitate continuous improvement: conduct workshops, gather feedback from field teams, and adjust approaches to promote sustainable tool usage.
Produce summaries for senior management on progress, risks, outcomes, adoption metrics, and next steps.
Promote responsible, safe, and effective use of digital tools and AI capabilities.
Benefits
Health insurance and an employee assistance program tailored to your needs and those of your family.
Telemedicine service for quick consultations at any time.
Become a shareholder through our preferential stock purchase program.
A competitive retirement plan for a peaceful end to your career.
60% discount on over 30 activities organized annually by our Social Club.
Significant discounts for leisure activities through corporate agreements (vehicle purchase or rental, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.).
Custom training programs.
Reimbursement of professional association fees.
Flexible work model for compatible positions.
Free parking.
Full Job Description
Mission
Dans un contexte de transformation digitale accélérée, VINCI Construction Canada recherche une personne capable de faire le lien entre les équipes métiers, les équipes TI, la communication interne et les utilisateurs terrain. Le rôle vise à piloter et faciliter l'adoption de nouveaux outils digitaux - notamment les espaces employés (intranet, application mobile et solutions collaboratives), les plateformes SharePoint (M365), le catalogue applicatif interne - en combinant gestion de projet, conduite du changement, communication et accompagnement humain.
Responsabilités principales
Piloter l'accompagnement du changement sur l'ensemble du cycle de vie des projets digitaux, du cadrage à l'implémentation et au déploiement dans la durée : adoption, enquêtes de satisfaction, amélioration continue et accompagnement de la phase de production ('RUN').
Contribuer à la réussite du déploiement du nouvel écosystème employés, incluant l'intranet, l'application mobile et les espaces collaboratifs sur SharePoint Online.
Savoir vulgariser les enjeux techniques et les priorités d'affaires en messages clairs, engageants et adaptés aux différents publics internes.
Concevoir et mettre en œuvre des plans de communication et d'adoption : campagnes internes, annonces, FAQ, guides utilisateurs, trousses pour les leaders et contenus de formation...
Amélioration continue : animer des ateliers, recueillir les besoins et la rétroaction des équipes terrain, puis ajuster les approches pour favoriser l'adhésion et l'usage durable des outils.
Produire des synthèses à destination de la haute direction sur l'avancement, les risques, les retombées, les indicateurs d'adoption et les prochaines étapes.
Contribuer à la promotion d'une utilisation responsable, sécuritaire et efficace des outils numériques et des capacités d'IA.
Profil et compétences recherchés
Expérience de 5 à 10 ans en gestion de projet, conduite du changement, communications internes, adoption numérique ou transformation organisationnelle.
Solide compréhension de l'écosystème Microsoft 365, en particulier SharePoint Online, Teams et Viva Engage; une expérience de gestion d'un intranet corporatif constitue un atout important.
Aisance avec les environnements TI, les outils collaboratifs, les méthodes agiles et les enjeux de cybersécurité de base.
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français et en anglais, avec une capacité à vulgariser des sujets complexes.
Capacité à mobiliser des parties prenantes variées : TI, communications, RH, opérations, direction, équipes terrain et partenaires externes.
Esprit analytique, orientation résultats et capacité à utiliser les données, sondages et indicateurs pour mesurer l'adoption et améliorer les actions.
Passion pour l'innovation, l'IA et l'amélioration continue des processus, avec une approche pragmatique et centrée sur les utilisateurs.
La maîtrise de l'anglais est requise car ce poste devra accompagner le déploiement d'initiatives dans plusieurs provinces canadienne
Tes futurs avantages sociaux:
Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adaptés à tes besoins et ceux de votre famille ;
Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ; 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
Des rabais conséquents pour tes loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
Des programmes de formation sur-mesure ;
Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
