Responsable de la Planification de Projet - Projet Industriel (Nord du Québec)

*Ce poste requiert une modalité de travail en chantier éloigné selon une formule " fly-in/fly-out " (FIFO), avec une rotation 14/14. Objet et mission: - Le responsable de la planification de chantier (Site Planning Lead) est le représentant du propriétaire sur le terrain, chargé d'assurer la protection de l'intégrité, de l'intégration, de l'exactitude et de la fiabilité des informations d'échéancier du projet tout au long de l'exécution des travaux de construction - Sous la direction fonctionnelle du Gestionnaire du Contrôle de projet et sous la direction opérationnelle du Directeur de la construction, le Responsable de la planification de chantier assure une surveillance indépendante, des activités de planification et d'ordonnancement de la construction. - Le Responsable de la planification de chantier n'exerce pas les responsabilités de planification et d'ordonnancement confiées au contracteur dans le cadre de l'Entente EPCM et ne remplace ni ne duplique l'organisation de planification du contracteur. - La mission du Responsable de la planification de chantier est de fournir à la Direction une évaluation intégrée, objective et validée sur le terrain de la performance de l'échéancier du projet, tout en veillant à ce que la planification de la construction demeure alignée sur les priorités globales du projet, les interfaces et les objectifs d'achèvement. Gouvernance des échéanciers - Préserverl'intégrité de l'échéancier de référence (Baseline). - S'assurerque les informations relatives à l'échéancier de construction sontconformes aux procédures de planification du projet. - Soutenirla mise en œuvre de la structure de découpage du projet (WBS) et desnormes de planification. - Vérifierl'application uniforme des calendriers approuvés, structures decodification, contraintes, jalons et dates de coupure pour les rapports. - Surveillerle respect des exigences de gouvernance de l'environnement P6 EPPM. - Identifierles environnements de planification non autorisés, les références de basenon officielles ou les ensembles de données d'échéancier non intégrés. Surveillance des échéanciers de construction - Assurerune surveillance continue de la performance des échéanciers deconstruction. - Examinerles échéanciers détaillés de construction et leurs mises à jour préparéspar le contracteur EPCM. - Vérifierque les dates rapportées, l'avancement, les durées restantes et leslogiques prévisionnelles sont raisonnables. - Comparerles mises à jour d'échéancier aux conditions réelles observées sur leterrain. - Identifierles écarts entre l'avancement déclaré et l'état réel d'achèvement destravaux. - Examinerl'intégrité des liens logiques, les marges de manœuvre (Float), lescontraintes, l'avancement hors séquence et les déplacements du chemincritique. - Surveillerles jalons contractuels et ceux du projet. - Identifierles risques émergents susceptibles d'affecter les dates clés du projet. Intégration et interfaces - Surveillerles interfaces entre l'ingénierie, l'approvisionnement, la construction,l'exploitation minière, la mise en service, la préparation opérationnelleet les opérations. - Vérifierque les livrables d'ingénierie et d'approvisionnement soutiennent leszones de travail prévues pour la construction. - Vérifierque les jalons de construction soutiennent les séquences de mise en serviceet les priorités de transfert. - Soutenirl'intégration des échéanciers des entrepreneurs dans l'échéancier globaldu projet. - Identifierles lacunes d'interface, les priorités conflictuelles et les ruptures decontinuité dans les échéanciers. - Favoriserl'alignement du projet sur les priorités d'échéancier avant leurcommunication par l'entremise de l'interface approuvée du contracteurEPCM. Soutien à la planification de la construction - Soutenirle Directeur de la construction dans l'évaluation des prioritésd'exécution et des séquences stratégiques. - Soutenirles Responsables de secteur du Propriétaire dans l'évaluation despriorités des fronts de travail et des interfaces entre secteurs. - Participeraux revues d'échéancier de construction, aux revues de préparation et à laplanification du redressement. - Évaluerles impacts sur l'échéancier des modifications de séquence, accélérations,solutions de contournement et mesures de redressement proposées. - Soutenirla planification à long terme, la planification à court terme (look-aheadplanning) et la prévision des jalons du point de vue du Propriétaire. - Vérifierque les plans d'exécution à court terme demeurent conformes à l'échéancierapprouvé du projet. Validation de l'avancement - Travailleravec le Responsable du contrôle de projet de chantier du Propriétaire afinde valider l'avancement physique. - Confirmerla cohérence entre l'avancement de l'échéancier, les quantités installées,l'avancement gagné (Earned progress) et l'état réel des travaux. - Vérifierl'application des règles de crédit approuvées (Rules of Credit) auxdonnées d'avancement de l'échéancier. - Remettreen question tout avancement non justifié, prématuré ou autodéclaré. - Participeraux vérifications terrain et aux relevés conjoints des quantités lorsqueles implications sur l'échéancier sont importantes. - Vérifierque les mises à jour reflètent les dates de gel de l'avancement et les datesde coupure approuvées pour les rapports. Planification du redressement - Examinerles échéanciers de redressement préparés par le contracteur EPCM et lesentrepreneurs de travaux. - Remettreen question les hypothèses relatives à la productivité, aux ressources, auséquencement, aux accès et aux durées restantes. - Vérifierque les mesures de redressement proposées sont réalistes, intégrées etappuyées par des preuves. - Évaluerles impacts sur les secteurs adjacents, l'ingénierie, l'approvisionnement,la mise en service et les opérations. - Formulerdes recommandations au Directeur de la construction et au Gestionnaire ducontrôle de projet. - Assurerle suivi de la mise en œuvre et de l'efficacité des mesures deredressement approuvées. Soutien à la gestion des changements et des tendances - Évaluerles impacts sur l'échéancier associés aux changements potentiels ouapprouvés. - Soutenirle Gestionnaire de contrat et le Responsable de l'administration des contratsde chantier du Propriétaire à l'aide d'analyses factuelles del'échéancier. - Identifierles tendances susceptibles d'affecter les jalons du projet ou les datesd'achèvement contractuelles. - Vérifierque les changements approuvés sont intégrés dans les échéanciersappropriés. - Maintenirune distinction claire entre les impacts prévisionnels, les modificationsapprouvées de la référence de base et les droits contractuels relatifs auxdélais. Achèvement mécanique et transfert - Surveillerles dates prévues d'achèvement mécanique et transfert aux opérations. - Vérifierla cohérence entre l'état d'achèvement de la construction et les dates detransfert planifiées. - Soutenirla planification basée sur les systèmes et le séquencement des activitésd'achèvement. - Identifierles risques d'échéancier pouvant affecter les priorités de mise enservice. - Soutenirles revues intégrées des échéanciers Construction-Mise en service. Requirements - Titulaired'un diplôme d'ingénieur ou d'une discipline pertinente, ou d'uneexpérience équivalente; - Détenirun minimum de 15 ans d'expérience en construction, dont au moins 10 ansdans un environnement industriel du secteur minier ou manufacturier - Détenirde l'expérience en gestion d'équipe, particulièrement en encadrement deséquipes de contrôle de projets; - Capacitééprouvée à travailler en collaboration, notamment avec les équipes deprojets, et corporatifs d'EBC; - Expérienceen contexte de partenariat, un atout; - Expérienceavec les firmes de génie-conseil, un atout; - Connaissancedes enjeux de réclamation, un atout; - Compréhensiondu contrôle de coûts et de la planification dans un contexte de gestion decontrat; - Capacitéà s'exprimer facilement devant les instances décisionnelles; - Maîtrisede Primavera P6 (préférable), incluant l'usage des WBS et autres systèmesde codification; - Capacitéà extraire de l'information de P6 et faire des analyses pour la Direction - Maîtrisede Microsoft Office, principalement Microsoft Excel (primordial) etMicrosoft Project; - Bilinguisme(anglais et français), est requis. - Modalitéde travail en chantier éloigné selon une formule " fly-in/fly-out "(FIFO), avec une rotation 14/14 et une disponibilité requise de 10 heurespar semaine durant les périodes hors chantier - Site :Nord du Québec Profil recherché : - Excellentescompétences organisationnelles, de communication et de rédaction; - Grandsens du leadership et capacité à rallier des équipes; - Excellentecapacité à structurer les dossiers et à mettre en place les démarches etles outils nécessaires pour atteindre un objectif ; - Aptitudesen élaboration de stratégies sur le long terme; - Capablede travailler dans un environnement du chantier éloigné avec des délaisserrés; - Fairepreuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité; - Capacitéà s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles àencourager le travail d'équipe. - Capacitéà bâtir des relations avec les équipes de direction. Benefits - 4 semaines de vacances annuelles; - Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l'employeur); - REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); - Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; - Programmes de formation et de perfectionnement; - Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche; - Programme d'aide aux employés; - Club social et comité santé mieux-être actifs; - Environnement diversifié, innovant et stimulant; - Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait; - Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada. - Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise en croissance. - Un environnement stimulant où chaque employé contribue directement au succès de projets d'envergure.