Port Operations Manager USA

Binder Beteiligungs Ag

$90K — $110K *
Transportation
Less than 5 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Experience in shipping, port logistics, or the timber industry.
  • Strong operational experience in a maritime environment.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • High intercultural competence with international collaboration.
  • Independent and structured working style.
  • Strong organizational skills and resilience under pressure.
  • Good IT literacy.
  • Proficient in English, both spoken and written.

Responsibilities

  • Manage and oversee all port storage in the USA.
  • Lead and participate in operational meetings with ports, terminals, and vessels.
  • Monitor loading and unloading processes as well as cargo handling.
  • Ensure accurate documentation of cargo handling and port activities.
  • Promptly report any delays, damages, or discrepancies.
  • Optimize stowage planning, inventory, and handling processes.
  • Maintain high quality standards and minimize transport damages.
  • Build and nurture strong relationships with ship crews, port authorities, terminals, stevedores, and agents.
  • Negotiate pricing and additional services with providers.
  • Continuously optimize storage capacities and cargo handling with stakeholders.

Benefits

  • Responsible and varied role in a leading international timber company.
  • Close collaboration with partners across the logistics chain.
  • High level of autonomy and design opportunities.
  • International working environment with short decision-making paths.
  • Attractive benefits package.
  • Long-term perspective in a successful and sustainably growing company.
  • Individual development and training opportunities.
Full Job Description
Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Steuerung und Überwachung aller Hafenlager in den USA
  • Leitung und Teilnahme an operativen Besprechungen mit Häfen, Terminals und Schiffen
  • Überwachung der Be- und Entladeprozesse sowie der Ladungsabwicklung
  • Sicherstellung einer korrekten Dokumentation der Umschlags- und Hafenaktivitäten
  • Zeitnahe Meldung von Verzögerungen, Schäden oder Abweichungen
  • Optimierung von Stauplanung, Lagerhaltung und Umschlagsprozessen
  • Sicherstellung hoher Qualitätsstandards und Minimierung von Transportschäden
  • Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Schiffsbesatzungen, Hafenbehörden, Terminals, Stevedores und Agenten
  • Verhandlung von Preisen und Zusatzleistungen mit Dienstleistern
  • Kontinuierliche Optimierung von Lagerkapazitäten und Warenumschlag gemeinsam mit allen Beteiligten


Ihr Profil
  • Berufserfahrung in der Schifffahrt, Hafenlogistik oder Holzindustrie
  • Fundierte operative Erfahrung im maritimen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikations-und Verhandlungsfähigkeiten
  • Hohe interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Benefits
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen der internationalen Holzindustrie
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern entlang der gesamten Logistikkette
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und nachhaltig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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