Bachelor's degree in business administration, accounting, or a relevant field
5 years of experience in process optimization or transformation
Ability to manage multiple projects simultaneously
Familiarity with continuous improvement tools and project management software (e.g., Jira, Planisware, Kaizen) is a plus
Advanced knowledge of Office 365 and Excel
Knowledge of SAP is an asset
Bilingual in French and English at an intermediate level due to national interactions.
Responsibilities
Supervise and analyze needs by evaluating costs, benefits, risks, constraints, prerequisites, and dependencies.
Facilitate workshops with stakeholders, map current and target processes, and translate needs into clear business requirements.
Document objectives, expected benefits, and solution options; recommend value-added improvements and design solutions with users and teams.
Guide work methods, ensure compliance with policies and standards, and implement necessary controls for activity monitoring.
Define and analyze performance indicators, track solution effectiveness, and verify achievement of expected results.
Monitor task progress and initiative advancement, report discrepancies, and coordinate corrective actions.
Coordinate and participate in testing and quality control activities during technological or process changes.
Benefits
Stimulating and innovative work environment that values ideas, expertise, and initiative.
Inclusive culture promoting diverse perspectives and talent development.
Collaborative work environment with opportunities for team interaction and remote work on Fridays.
Comprehensive benefits package including a collective retirement savings plan, group insurance, telemedicine, and an employee and family assistance program.
Exclusive discounts at BMR stores.
Wellness-focused environment with a gym and various social and recognition activities.
Opportunities for professional development and growth within a growing organization.
Full Job Description
CHEF(FE), OPTIMISATION DES PROCESSUS - FINANCES
La Direction finances est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant du Directeur Finances - Distribution, le/la Chef(fe) optimisation des processus - finances planifie, organise et supervise l'ensemble des activités d'améliorations continues du département et fait le lien avec les activités stratégiques de l'organisation. Par ailleurs, il/elle agit à titre de partenaire des autres unités d'affaires du département ainsi qu'avec les équipes multidisciplinaires d'améliorations système. Plus précisément, le/la titulaire du poste:
Gouvernance et amélioration des processus
Superviser et réaliser l'analyse des besoins en évaluant les coûts, les bénéfices, les risques, les contraintes, les prérequis et les dépendances.
Animer les ateliers avec les parties prenantes, cartographier les processus actuels et cibles et traduire les besoins en exigences d'affaires, opérationnelles et fonctionnelles claires.
Documenter les objectifs, les bénéfices attendus et les options de solution; recommander des améliorations à valeur ajoutée et concevoir les solutions avec les utilisateurs et les équipes concernées.
Encadrer les méthodes de travail, assurer le respect des politiques et des normes et mettre en place les contrôles nécessaires au suivi des activités.
Niveler la documentation des processus existant de manière à la faire perdurer dans le temps.
Mesure de la performance et suivi des initiatives
Définir et analyser les indicateurs de performance, suivre l'efficacité des solutions et vérifier l'atteinte des résultats escomptés.
Assurer le suivi des tâches et de l'avancement des initiatives sous sa responsabilité, signaler les écarts et coordonner les actions correctives.
Maintenir une collaboration étroite entre les finances, les utilisateurs, les équipes technologiques et les autres parties prenantes pour assurer l'alignement avec les objectifs d'affaires.
Mise en œuvre et accompagnement
Coordonner et participer aux tests et aux activités de contrôle de la qualité lors de changements technologiques ou de processus, en vérifiant la conformité aux exigences documentées.
Agir comme personne de référence pour les processus et les outils financiers; conseiller les équipes et soutenir les utilisateurs dans l'adoption des solutions.
Superviser la préparation, la mise à jour et la diffusion de la documentation des processus, des procédures et des formations; former les utilisateurs sur les bonnes pratiques.
Assurer une veille sur les pratiques de gestion des processus, les outils de modélisation et les méthodes d'amélioration continue, et recommander leur utilisation lorsque pertinente.
Dans son coffre à outils, ce collègue possède:
Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou autre domaine pertinent
5 ans d'expérience dans un poste similaire en optimisation ou en transformation des processus (toute autre combinaison de scolarité et d'expérience pourrait être considérée)
Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément
Connaissance des outils de l'amélioration continue et de la gestion de projets (Jira, Planisware, Kaizen, 5S, DMAIC, etc.) (un atout)
Connaissance de la suite Office 365
Connaissance du Logiciel Excel - niveau avancé
Connaissance de SAP (un atout)
En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires nationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste - niveau intermédiaire.
De plus, ce(cette) collègue se démarque par sa/son :
Savoir planifier
Savoir organiser / orchestrer
Savoir contrôler
Savoir mobiliser
Collaboration et travail d'équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Orientation vers les résultats
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous
Un milieu stimulant et innovant, où les idées, l'expertise et l'initiative sont pleinement valorisées ;
Une culture inclusive qui favorise la diversité des perspectives et le développement des talents ;
Un environnement de travail collaboratif qui favorise les échanges et la proximité avec les équipes, tout en offrant la possibilité d'une journée de télétravail le vendredi ;
Un programme complet d'avantages sociaux comprenant un régime d'épargne-retraite collectif, des assurances collectives, la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
Des rabais exclusifs dans les magasins BMR ;
Un environnement favorisant le bien-être grâce à une salle d'entraînement et à de nombreuses activités sociales et de reconnaissance ;
Des occasions de développement professionnel et d'évolution au sein d'une organisation en croissance ;
Et bien plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
