Vertex Inc

Architecte de la Formation - Training Architect

Vertex Inc • $80K — $95K *
Longueuil, QC J4J 5M7In-Person
Education, Government & Non-Profit
Less than 5 years of experience
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Job Overview by Ladders

Qualifications

  • 3+ years of experience in designing, coordinating, and delivering training programs.
  • Deep understanding of adult learning principles and instructional design.
  • Project management skills with a track record of meeting tight deadlines.
  • Strong communication skills to effectively engage stakeholders at all levels.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
  • Familiarity with e-learning development tools like Articulate and Captivate.
  • Full professional proficiency in French and English.

Responsibilities

  • Analyze training needs by collaborating with departmental leaders to identify skills gaps.
  • Design and develop effective training programs tailored to organizational objectives.
  • Manage and track training budgets to ensure cost-effectiveness.
  • Oversee logistics for various training formats including in-person and virtual sessions.
  • Collaborate with stakeholders to define training objectives and assess training needs.
  • Evaluate training effectiveness through feedback and performance metrics; adjust content as necessary.
  • Identify opportunities for continuous improvement in training processes and implement best practices.

Benefits

  • Opportunity to influence training strategies and initiatives.
  • Engaging and dynamic work environment.
  • Collaborative team culture with opportunities for professional development.
Full Job Description
Overview

Fonction Générale:
  • En tant qu'Architecte de formation, vous jouerez un rôle essentiel dans la conception et la supervision de la mise en œuvre des programmes de formation, tout en gérant l'ensemble des aspects liés à la coordination, à la logistique et aux relations avec les fournisseurs. Vous vous assurerez que les initiatives de formation sont rentables, alignées sur les objectifs d'affaires et exécutées de manière fluide. Ce rôle nécessite à la fois une pensée stratégique, d'excellentes aptitudes organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

General Function:
  • As the Training Architect, you will play a critical role in designing and overseeing the implementation of training programs while managing all aspects of coordination, logistics, and vendor relationships. You will ensure that training initiatives are cost-effective, aligned with business goals, and seamlessly executed. This role requires a combination of strategic thinking, organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities

Cette description de poste peut être modifiée à tout moment selon les besoins du programme ou de l'entreprise.

Tâches Spécifiques
  • Analyse des besoins de formation: Collaborer avec les leaders des départements pour évaluer les besoins de formation, identifier les écarts de compétences et définir les objectifs d'apprentissage des employés à tous les niveaux.
  • Conception et développement de formations: Collaborer avec les équipes internes pour concevoir des programmes de formation et des contenus adaptés aux besoins organisationnels, en veillant à ce que les contenus soient engageants et répondent aux objectifs d'apprentissage.
  • Gestion du budget: Élaborer, suivre et gérer les budgets de formation, en veillant à une allocation efficace des ressources tout en maintenant la rentabilité. Fournir des mises à jour régulières à la direction.
  • Logistique et coordination de la formation: Superviser l'ensemble de la logistique des formations en présentiel, virtuelles et hybrides, incluant la planification, le choix des lieux, l'installation de l'équipement, les inscriptions des participants et les communications.
  • Collaboration avec les parties prenantes: Travailler étroitement avec les leaders de département et les experts en la matière pour évaluer les besoins de formation, identifier les écarts de compétences et définir les objectifs de formation pour divers groupes et individus.
  • Évaluation et amélioration: Suivre et évaluer l'efficacité des programmes de formation grâce aux commentaires, aux évaluations et aux indicateurs de performance; ajuster les contenus et méthodes de présentation selon les données et les retours.
  • Évaluation et rapports: Suivre l'efficacité des formations à l'aide des commentaires des participants, des évaluations et des mesures de performance post-formation. Produire des rapports réguliers à la direction concernant les succès et les pistes d'amélioration.
  • Amélioration continue: Identifier des opportunités d'amélioration des processus liés aux programmes de formation et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser l'expérience d'apprentissage.

This position description is subject to change at any time as needed to meet the requirements of the program or company.

Specific Duties:

  • Training Needs Analysis: Collaborate with department leaders to assess training needs, identify skills gaps, and define learning objectives for employees at all levels.
  • Training Design & Development: Collaborate with internal teams to design effective training programs and curriculum tailored to organizational needs, ensuring content is engaging and meets the learning objectives.
  • Budget Management: Develop, track, and manage training budgets, ensuring that resources are allocated efficiently while maintaining cost-effectiveness. Provide regular updates on budget status to leadership.
  • Training Logistics & Coordination: Oversee all logistics for in-person, virtual, and hybrid training sessions, including scheduling, venue selection, equipment setup, participant registration, and communication.
  • Stakeholder Collaboration: Work closely with department leaders and subject matter experts to assess training needs, identify skill gaps, and define training objectives for various teams and individuals.
  • Evaluation & Improvement: Monitor and evaluate the effectiveness of training programs through feedback, assessments, and performance metrics; adjust content and delivery methods based on data and feedback.
  • Evaluation & Reporting: Monitor the effectiveness of training programs through participant feedback, assessments, and post-training performance metrics. Provide regular reports to leadership on program success and areas for improvement.
  • Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvements within the training programs and implement best practices to enhance the overall learning experience.

Qualifications

Expérience:
  • Expérience démontrée (3+ ans) en conception, coordination et prestation de programmes de formation.
  • Solide compréhension des principes d'apprentissage des adultes, de la conception pédagogique et des technologies de formation.
  • Excellentes compétences en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter des échéances serrées.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de mobiliser et de collaborer avec les parties prenantes à tous les niveaux.
  • Connaissance des outils de développement e-learning (ex. : Articulate, Captivate).
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais.

Expérience souhaitée:
  • Expérience avec les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) et autres outils de formation.
  • Certifications en formation ou en conception pédagogique (ex. : CPTM, ATD, ADDIE).
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Éducation:
  • Baccalauréat en Éducation, Ressources humaines, Administration des affaires ou domaine connexe.

Experience:
  • Proven experience (3+ years) in designing, coordinating, and delivering training programs.
  • Strong understanding of adult learning principles, instructional design, and training technologies.
  • Excellent project management skills with the ability to juggle multiple priorities and meet deadlines.
  • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to engage and collaborate stakeholders at all levels.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
  • Knowledge of e-learning development tools (e.g., Articulate, Captivate).
  • Full Professional Proficiency in French and English

Desired Experience:
  • Experience with Learning Management Systems (LMS) and other training tools is a plus.
  • Certifications in training or instructional design (e.g., CPTM, ATD, ADDIE).
  • Ability to work independently and as part of a team.

Education:
  • Bachelor's degree in Education, Human Resources, Business Administration, or a related field.

About Vertex Inc

Vertex Inc is a leading provider of tax technology and services, enabling companies of all sizes to realize the full strategic potential of the tax function by automating and integrating tax processes, while leveraging advanced and predictive analytics of tax data. Vertex provides cloud-based and on-premise solutions that can be tailored to specific industries for every major line of tax, including income, sales and consumer use, value added and payroll. Vertex also offers solutions for tax data management, compliance and reporting, tax research, and planning and analysis. The company was founded in 1978 and is headquartered in King of Prussia, Pennsylvania.
Learn more about Vertex Inc
Size
1,200 employees
Market Cap
$2.2 billion
Industry
Business Services
Net Income
-$78.9 million
Founded
1978
Revenue
$374.6 million
NASDAQ
VERX
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