University degree in information systems, administration, computer science, engineering, or a related field; relevant combination of education and experience may be considered
Minimum of 10 years of experience in management system implementation, including 2-3 complete ERP implementations from start to finish
Experience in project management and supplier oversight, particularly in scheduling, time/material management, and scope management
Strong functional analysis skills and ability to translate business needs into system configurations
Experience in facilitating workshops, training users, and coordinating stakeholders
Experience with an ERP used in the construction sector is a significant asset
Bilingual in French and English, both spoken and written, is required.
Responsibilities
Oversee daily activities of integrators and track timelines, hours, scope, and functional decisions
Quickly report any scope, cost, or timeline discrepancies to the Director of Organizational Efficiency
Facilitate functional workshops and coordinate ambassadors and super-users across various aspects
Prepare and coordinate simulations, document observed discrepancies, and ensure follow-up on corrections
Translate business needs into functional configurations and document decisions made
Maintain a record of discrepancies between business needs and tool capabilities, submitting compromises for arbitration
Develop training materials, conduct training sessions, and structure the super-user network to support adoption
Benefits
Competitive salary
4 weeks of annual vacation
Comprehensive insurance coverage from day one (medical, dental, vision, life, and salary insurance)
Virtual healthcare services (telemedicine)
Employee and family assistance program (EFAP)
Collective retirement savings plan with employer matching (up to 3%)
Continuous training opportunities
Work-life balance support
Summer hours year-round - finish at noon on Fridays!
Full Job Description
Job Description Analyste principal(e) systèmes de gestion
Efficacité organisationnelle
BoisbriandPermanentPrésentiel
Résumé du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) analyste principal(e) systèmes de gestion afin de compléter notre équipe. Relevant du Directeur - Efficacité organisationnelle, la personne titulaire pilote, pour Beluga, l'implantation de l'ERP jusqu'à la mise en production et à la fin de la période de stabilisation.
Elle agit ensuite comme référence interne pour les systèmes de gestion du groupe, leurs intégrations et leur déploiement auprès des entreprises affiliées. En étroite collaboration avec les intégrateurs, les ambassadeurs, les super-utilisateurs ainsi que les responsables des processus et des données, elle assure une configuration cohérente, une adoption durable et une évolution structurée des outils.
Exigences
Rôle & Responsabilités
Suivre les intégrateurs au quotidien et assurer le suivi de l'échéancier, des heures en temps et matériel, du périmètre et des décisions fonctionnelles
Signaler rapidement les écarts de portée, de coût ou d'échéancier au Directeur - Efficacité organisationnelle
Animer les ateliers fonctionnels et coordonner les ambassadeurs ainsi que les super-utilisateurs associés aux différents volets
Préparer et coordonner les simulations, documenter les écarts observés et assurer le suivi des corrections
Traduire les besoins d'affaires en configurations fonctionnelles et documenter les décisions prises
Maintenir un registre des écarts entre les besoins d'affaires et les capacités des outils et soumettre les compromis nécessitant un arbitrage
Développer le matériel de formation, animer les formations et structurer le réseau de super-utilisateurs afin de soutenir l'adoption
Préparer avec les intégrateurs le plan de bascule, la mise en production et la période de stabilisation, incluant le soutien aux utilisateurs et la correction des écarts
Agir comme référence interne pour le soutien de deuxième niveau, la configuration, les évolutions et les demandes de changement touchant les systèmes de gestion
Coordonner l'implantation des systèmes complémentaires et leurs intégrations avec l'ERP selon la séquence établie
Piloter le déploiement des systèmes de gestion dans les entreprises affiliées et les nouvelles entités du groupe
Gérer la relation opérationnelle avec les fournisseurs et les intégrateurs, notamment les contrats, les heures et les demandes de changement
Collaborer avec le conseiller principal responsable des processus afin d'assurer la cohérence entre les processus cibles et la configuration des outils
Collaborer avec l'analyste responsable des données maîtres afin d'assurer la cohérence entre la configuration, les référentiels et les données migrées
Travailler avec les équipes dans les bureaux et sur les chantiers afin de soutenir l'adoption et de résoudre les blocages
Informations contractuelles
Expérience & Qualifications requises
Formation universitaire en systèmes d'information, en administration, en informatique, en génie ou dans un domaine connexe; une combinaison pertinente de formation et d'expérience pourra également être considérée
Minimum de 10 ans d'expérience en implantation de systèmes de gestion, incluant deux ou trois implantations ERP complètes réalisées de bout en bout, côté client ou en firme
Expérience en gestion de projet et en suivi de fournisseurs, notamment en matière d'échéancier, de temps et matériel et de gestion du périmètre
Solide expérience en analyse fonctionnelle et en traduction des besoins d'affaires en configuration de systèmes
Expérience en animation d'ateliers, en formation des utilisateurs et en coordination de parties prenantes
Expérience avec un ERP utilisé dans le secteur de la construction, un atout important
Connaissance d'Acumatica, un atout
Certification PMP, un atout
Connaissance des principes de gouvernance et de gestion des données maîtres, un atout
Bilinguisme français et anglais requis, à l'oral et à l'écrit. La personne devra régulièrement participer à des ateliers et échanger de la documentation fonctionnelle et technique avec des fournisseurs, intégrateurs ou partenaires anglophones
Excellentes aptitudes en communication, en mobilisation et en gestion du changement
Leadership d'influence, jugement, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en transformation
Avantages sociaux
Salaire avantageux
4 semaines de vacances annuelles
Assurances collectives dès l'embauche (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)
Soins de santé virtuels (télémédecine)
Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
Plan d'épargne-retraite collectif avec contribution égale de l'employeur (jusqu'à 3 %)
Formation continue
Conciliation travail / vie personnelle
Horaire d'été à l'année - les vendredis, on termine à midi!
Conditions d'emploi
Lieu de travail : siège social de Boisbriand
Type de poste : permanent, temps plein
Mode présentiel
Présence ponctuelle dans les bureaux des entreprises affiliées, selon les besoins
