AI Integration Consultant / Consultant(e) en intégration de l'IA

(VERSION EN FRANÇAIS PLUS BAS)

The Role

We're looking for an AI Integration Consultant who can help us work smarter-not just faster.

AI is evolving rapidly, and new tools emerge almost every week. We don't need someone who simply knows what's new-we're looking for someone who understands which technologies actually create value and how to integrate them into a creative agency's day-to-day operations.

In this role, you'll help Invisible Colors identify opportunities to leverage AI across the business, from creative production and project management to internal operations and client delivery. You'll evaluate tools, build repeatable workflows, document best practices, and help our team confidently adopt new ways of working.

This role is equal parts strategist, builder, educator, and problem solver. You'll work closely with leadership and cross-functional teams to ensure AI becomes a practical advantage rather than just another trend.

What You'll Be Doing

Your primary responsibility will be identifying, implementing, and optimizing AI-powered workflows that improve how our team works.

Responsibilities include:

• Identifying opportunities to integrate AI into creative, operational, and administrative workflows.
• Researching, evaluating, and implementing AI tools that improve efficiency, quality, and collaboration.
• Building internal AI workflows using large language models, automation platforms, AI agents, and creative AI tools.
• Creating documentation, SOPs, prompt libraries, and internal playbooks that make AI accessible across the organization.
• Designing workflows that reduce repetitive work while maintaining quality and creative standards.
• Training team members on AI tools and best practices through workshops, documentation, and one-on-one support.
• Staying current on emerging AI technologies and recommending practical applications for the agency.
• Collaborating with creative, strategy, project management, and leadership teams to understand challenges and develop effective AI-driven solutions.
• Testing, refining, and continuously improving internal AI systems as tools evolve.
• Helping establish governance, quality standards, and responsible AI practices across the organization.

What We're Looking For

We're looking for someone who enjoys solving problems, simplifying complex processes, and helping others adopt new technologies.

The ideal candidate combines strong technical curiosity with excellent communication skills and understands how to translate AI capabilities into practical business solutions.

You likely have experience with many of the following:

• Hands-on experience with leading AI platforms and large language models.
• Building automations using tools such as Make, Zapier, n8n, or similar platforms.
• Working with AI agents, prompt engineering, retrieval systems, and workflow automation.
• Experience integrating AI into real-world business or creative workflows.
• Strong understanding of current generative AI tools for writing, research, image generation, and video creation.
• Ability to evaluate emerging technologies and determine where they deliver meaningful value.
• Excellent documentation and process design skills.
• Strong communication and facilitation skills with both technical and non-technical audiences.
• Comfortable working independently while collaborating across multiple teams.
• Curious, adaptable, and excited by rapidly evolving technology.

What Success Looks Like

Success in this role means:

• AI becomes a natural part of how the studio operates rather than an isolated initiative.
• Team members confidently use AI tools to improve their day-to-day work.
• Internal workflows become faster, more consistent, and easier to scale.
• Repetitive manual tasks are reduced through thoughtful automation.
• New AI opportunities are identified proactively and implemented with measurable impact.
• The agency stays ahead of industry changes by continuously evolving its AI capabilities.

Bonus Points

It's a plus if you have experience with:

• API integrations and connecting AI services across platforms.
• Building custom GPTs, AI assistants, or autonomous agents.
• Knowledge management systems and internal documentation.
• Creative agency, marketing, or production environments.
• Change management, process improvement, or digital transformation initiatives.
• Basic scripting or programming experience (Python, JavaScript, SQL, or similar).
• AI governance, security, and responsible AI implementation.

Le rôle

Nous recherchons un(e) Consultant(e) en intégration de l'IA capable de nous aider à travailler plus intelligemment, et non simplement plus rapidement.

L'intelligence artificielle évolue à un rythme fulgurant et de nouveaux outils apparaissent presque chaque semaine. Nous ne cherchons pas simplement quelqu'un qui connaît les dernières nouveautés, mais une personne capable d'identifier les technologies qui créent une réelle valeur et de les intégrer efficacement aux opérations quotidiennes d'une agence créative.

Dans ce rôle, vous aiderez Invisible Colors à identifier les occasions d'exploiter l'IA dans l'ensemble de l'entreprise, qu'il s'agisse de production créative, de gestion de projets, d'opérations internes ou de livraison de projets aux clients. Vous évaluerez des outils, concevrez des processus reproductibles, documenterez les meilleures pratiques et accompagnerez l'équipe dans l'adoption de nouvelles méthodes de travail.

Ce poste combine stratégie, conception de solutions, accompagnement et résolution de problèmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et des équipes multidisciplinaires afin de faire de l'IA un véritable avantage concurrentiel plutôt qu'une simple tendance.

Ce que vous ferez

Votre principale responsabilité sera d'identifier, de mettre en œuvre et d'optimiser des processus de travail alimentés par l'IA afin d'améliorer la façon dont notre équipe travaille.

Responsabilités

• Identifier les opportunités d'intégrer l'IA dans les processus créatifs, opérationnels et administratifs.
• Rechercher, évaluer et déployer des outils d'IA permettant d'améliorer l'efficacité, la qualité et la collaboration.
• Concevoir des flux de travail internes utilisant des modèles de langage (LLM), des plateformes d'automatisation, des agents IA et des outils d'IA destinés à la création de contenu.
• Créer de la documentation, des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des bibliothèques de prompts et des guides internes afin de rendre l'IA accessible à l'ensemble de l'organisation.
• Concevoir des processus qui réduisent les tâches répétitives tout en maintenant des standards élevés de qualité et de créativité.
• Former les membres de l'équipe aux outils d'IA et aux meilleures pratiques à l'aide d'ateliers, de documentation et d'accompagnement individuel.
• Assurer une veille constante sur les nouvelles technologies en IA et recommander des applications concrètes pour l'agence.
• Collaborer avec les équipes créatives, stratégiques, de gestion de projets et de direction afin de comprendre leurs défis et développer des solutions efficaces basées sur l'IA.
• Tester, améliorer et faire évoluer continuellement les systèmes internes utilisant l'IA à mesure que les technologies progressent.
• Contribuer à l'établissement de pratiques de gouvernance, de normes de qualité et d'une utilisation responsable de l'intelligence artificielle au sein de l'organisation.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne qui aime résoudre des problèmes, simplifier des processus complexes et accompagner les autres dans l'adoption de nouvelles technologies. Le ou la candidat(e) idéal(e) combine une forte curiosité technique, d'excellentes aptitudes en communication et la capacité de transformer les possibilités offertes par l'IA en solutions concrètes répondant aux besoins d'affaires.

Vous possédez probablement de l'expérience dans plusieurs des domaines suivants :

• Expérience pratique avec les principales plateformes d'intelligence artificielle et les modèles de langage (LLM).
• Expérience en création d'automatisations avec des outils comme Make, Zapier, n8n ou des plateformes similaires.
• Expérience avec les agents IA, le prompt engineering, les systèmes de recherche augmentée (RAG) et l'automatisation de flux de travail.
• Expérience de l'intégration de l'IA dans des processus d'affaires ou des environnements créatifs.
• Bonne connaissance des outils d'IA générative pour la rédaction, la recherche, la création d'images et la production vidéo.
• Capacité à évaluer les nouvelles technologies et à déterminer celles qui apportent une réelle valeur.
• Excellentes compétences en documentation et en conception de processus.
• Solides aptitudes en communication et en animation auprès d'intervenants techniques comme non techniques.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs équipes.
• Curiosité, adaptabilité et intérêt marqué pour les technologies en constante évolution.

À quoi ressemble le succès dans ce rôle

Vous aurez du succès si :

• L'IA devient une composante naturelle du fonctionnement du studio plutôt qu'une initiative isolée.
• Les membres de l'équipe utilisent les outils d'IA avec confiance afin d'améliorer leur travail quotidien.
• Les processus internes deviennent plus rapides, plus uniformes et plus faciles à faire évoluer.
• Les tâches manuelles répétitives sont réduites grâce à des automatisations bien pensées.
• De nouvelles opportunités liées à l'IA sont identifiées de façon proactive et mises en œuvre avec des résultats mesurables.
• L'agence demeure à l'avant-garde de son industrie en faisant évoluer continuellement ses capacités en intelligence artificielle.

Atouts supplémentaires

Une expérience dans les domaines suivants constitue un avantage :

• Intégration d'API et connexion de services d'IA entre différentes plateformes.
• Développement de GPT personnalisés, d'assistants IA ou d'agents autonomes.
• Systèmes de gestion des connaissances et documentation interne.
• Environnement d'agence créative, de marketing ou de production.
• Gestion du changement, amélioration des processus ou initiatives de transformation numérique.
• Connaissances de base en programmation ou en script (Python, JavaScript, SQL ou langages similaires).
• Gouvernance de l'IA, sécurité et mise en œuvre responsable des technologies d'intelligence artificielle.