Project Manager II - Program Management Office (PMO)

Location: Montreal, QC

We are seeking a Project Manager II to join our growing Program Management Office (PMO). In this role, you will lead cross-functional teams and serve as the primary point of contact for customers throughout the execution of complex development and manufacturing programs.

What You'll Do

As a Project Manager II, you will:

• Lead multiple projects from contract award through delivery, ensuring scope, schedule, budget, quality, and customer requirements are achieved.
• Act as the primary interface between customers and internal stakeholders, fostering strong relationships and clear communication.
• Coordinate cross-functional teams including Engineering, Product Management, Manufacturing, Supply Chain, Quality, and Operations.
• Manage project risks, issues, changes, budgets, schedules, and reporting.
• Ensure seamless transitions between Business Development, Engineering, Manufacturing, and Product Management.
• Facilitate project reviews, customer meetings, and executive status reporting.
• Identify opportunities for continuous improvement and contribute to PMO best practices.
• Support customer engagements, proposal activities, and business growth opportunities as needed.

What You'll Bring

• Bachelor's degree in Business, Engineering, or a related discipline, or an equivalent combination of education and experience.
• 3-5 years of project management experience, preferably in manufacturing, defense, aerospace, or systems integration.
• Demonstrated success leading cross-functional teams and managing complex technical projects.
• Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Strong verbal, written, and presentation skills.
• Experience working with customers across North America and international markets.
• Proficiency with Microsoft Project and Microsoft Office.
• Knowledge of Lean Manufacturing principles is an asset.
• Military experience is considered an asset.

Why Join Galvion?

At Galvion, you'll work alongside talented professionals committed to delivering innovative solutions that make a difference. We offer:

• Challenging and meaningful work supporting global defense and security customers
• Collaborative and inclusive team environment
• Opportunities for professional growth and career advancement
• Competitive compensation and comprehensive benefits
• A culture built on innovation, accountability, and continuous improvement

If you're an organized, customer-focused project management professional who thrives in a fast-paced, collaborative environment, we'd like to hear from you.

Apply today and become part of a team that's helping protect those who protect us.

Chef(fe) de projet II

OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE

Le ou la Chef(fe) de projet II occupe un rôle central dans chacun des projets, en assurant la liaison entre les clients externes et l'ensemble des intervenants internes pour les contrats obtenus. Ce poste exige d'excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu'une bonne connaissance de l'intégration de systèmes. La personne titulaire du poste est responsable de la gestion des ressources, des finances, des échéanciers et de la production des rapports pour les projets de son portefeuille.

Ce rôle assure également la transition entre les équipes de Développement des affaires (BD) au moment de l'attribution des contrats et les gestionnaires de livraison lors de l'industrialisation. À ce titre, le titulaire doit garantir une transition fluide et transparente pour le client entre ces différentes équipes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Développer une compréhension approfondie des exigences contractuelles.
• Gérer de manière proactive tous les aspects de la planification, de l'exécution et du transfert des projets vers l'équipe de gestion de produits, lorsque requis.
• Mettre en œuvre des méthodes adaptées à chaque projet afin de définir, suivre et contrôler la portée, les coûts, les échéanciers et la qualité, tout en rendant les principaux livrables facilement accessibles.
• Comprendre, quantifier et atténuer les impacts des changements de portée.
• Travailler directement avec les clients sur leurs sites ou soutenir les projets internes et la haute direction, en apportant structure et efficacité aux initiatives stratégiques.
• Collaborer avec les ingénieurs et les gestionnaires de produits afin d'atteindre les objectifs établis, tout en assurant le suivi, la priorisation et la communication des principaux enjeux.
• Agir comme intermédiaire entre les clients externes et l'équipe interne de projet.
• Identifier les occasions d'affaires et de ventes additionnelles et faire appel aux équipes de Développement des affaires lorsque nécessaire.
• Faciliter la transformation des besoins des utilisateurs finaux en un document officiel d'exigences système.
• Identifier et mobiliser les parties prenantes pertinentes. Adapter les communications afin de favoriser une prise de décision éclairée, tant sur les plans technique que programmatique.
• Animer efficacement les réunions d'équipe.
• Évaluer continuellement les processus et les flux de travail internes afin d'identifier des occasions d'amélioration de l'efficacité ou de réduction des risques. Formuler des recommandations et participer à des équipes multidisciplinaires pour mettre en œuvre les améliorations.
• Contribuer au développement du Bureau de gestion de projets (PMO) en proposant des améliorations et en élaborant des processus, des modèles et de la documentation.
• Comprendre les livrables et la documentation internes des projets. Élaborer et mettre en œuvre un plan permettant de respecter l'ensemble des livrables.
• Représenter Galvion lors de journées de l'industrie, de groupes de travail gouvernementaux, d'équipes multidisciplinaires et d'événements clients en soutien aux projets et programmes de protection balistique (Armor). Recueillir et communiquer les renseignements techniques et sectoriels pertinents.
• Soutenir les équipes des ventes et du développement des affaires, au besoin.
• Établir et maintenir des relations solides avec les représentants des clients.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en gestion de projets.
• Esprit logique, analytique et rigoureux, avec une capacité démontrée à assimiler rapidement de nouvelles informations, à analyser un grand volume de données, à tirer des conclusions et à communiquer clairement les principaux constats.
• Curiosité intellectuelle, souplesse d'esprit et désir d'apprendre.
• Expérience démontrée dans la direction d'équipes multidisciplinaires et la gestion de projets de développement de produits manufacturés.
• Expérience démontrée auprès de clients américains, canadiens et internationaux.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite permettant de vulgariser des sujets techniques complexes.
• Connaissance des principes de fabrication Lean, un atout.
• Expérience démontrée en négociation.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Project ainsi que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Une expérience militaire constitue un atout.
• Excellentes aptitudes d'écoute.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement en constante évolution.
• Aptitude à travailler efficacement au sein d'équipes multidisciplinaires.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (y compris les exigences physiques)

• Travail effectué dans un environnement de bureau et en milieu manufacturier.
• Des déplacements occasionnels entre les installations de Galvion peuvent être requis.
• Capacité à effectuer des déplacements internationaux; un passeport valide est requis.