Ce que vous ferez La personne titulaire du poste soutient les activités d'obtention de contrats au Québec. Elle fournit un soutien opérationnel et technique tout au long du cycle de prospection et d'appel d'offres, en veillant à l'harmonisation avec les priorités d'affaires et les pratiques établies en matière d'obtention de contrats.
La personne travaille en étroite collaboration avec les directeurs et gestionnaires de propositions, ainsi qu'avec les équipes techniques, afin d'appuyer la planification des démarches de prospection, l'élaboration des propositions et la préparation aux entrevues, contribuant ainsi à la présentation de soumissions de grande qualité.
Responsabilités - Collaborer avec les directeurs et gestionnaires de propositions afin de mettre à profit l'expertise mondiale d'Arup auprès de la clientèle locale à toutes les étapes du processus de prospection.
- Soutenir les directeurs et gestionnaires de proposition dans l'élaboration des stratégies de prospection, la planification des ressources et la priorisation des occasions d'affaires, en conciliant efficacité, efficience et probabilité de remporter le contrat.
- Participer à des processus d'appel d'offres de différentes envergures et assurer la coordination, la conformité et le contrôle de la qualité des propositions afin de produire des soumissions convaincantes et axées sur les besoins de la clientèle.
- Coordonner l'élaboration des propositions en collaboration avec les équipes techniques, les responsables de l'échéancier, les gestionnaires de projet et les autres parties prenantes afin d'obtenir l'information requise dans les délais prescrits.
- Collaborer avec les membres de l'équipe Marketing, communications et développement des affaires (rédacteurs, réviseurs, graphistes, gestionnaires des relations clients, etc.) afin d'appuyer la stratégie d'obtention du contrat, la formulation des messages clés et la qualité des propositions.
- Contribuer aux activités de développement des affaires ainsi qu'aux décisions de poursuivre ou non une occasion d'affaires.
- Participer aux revues de propositions, notamment aux revues par équipes de couleur, afin de soutenir l'amélioration continue de la qualité des propositions.
- Recueillir les faits saillants des projets remportés afin de les partager à l'interne et, en collaboration avec l'équipe élargie Marketing, communications et développement des affaires, promouvoir les nouveaux projets remportés à l'interne et à l'externe, selon les besoins.
CRM et systèmes - Assurer une utilisation rigoureuse, efficace et en temps opportun des systèmes de gestion de la relation client et des soumissions tout au long du cycle d'appel d'offres, en contribuant à l'intégrité des données et au suivi du portefeuille d'occasions d'affaires.
- Veiller à la qualité des données et à la bonne utilisation des sites d'appels d'offres, des bases de données SharePoint et du système de gestion de la relation client.
Orientation marché et client - Appuyer les démarches de prospection en contribuant à la recherche, à la coordination des activités et à la préparation des propositions.
- Soutenir les activités en contact avec les clients, notamment en coordonnant les présentations et en contribuant à la préparation aux entrevues.
Exigences Formation et certifications - Diplôme universitaire, diplôme d'études supérieures en marketing, communications, développement des affaires ou autre qualification pertinente.
- Certification APMP souhaitée.
Connaissance et expérience - Plus de 5 ans d'expérience pertinente dans les activités de soumission et d'offre de services dans l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction.
- Expérience démontrée de la gestion des démarches de prospection et d'appels d'offres.
- Bonne connaissance du cycle d'appel d'offres et expérience de réalisation de soumissions à l'échelle d'un bureau local ou d'une région géographique.
- Connaissance des méthodes actuelles d'appels d'offres dans l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction.
- Expérience de collaboration avec le personnel technique et l'équipe marketing afin d'assurer le respect du processus de proposition ainsi que la qualité et l'uniformité de tous les documents de proposition et de qualification.
- Expérience avec les outils de gestion du portefeuille d'occasion d'affaires CRM.
- Capacité de contribuer activement à l'équipe professionnelle de l'entreprise par le maintien et le renforcement de la culture et des valeurs fondamentales d'Arup.
- Excellente maitrise du français. La maitrise d'une autre langue peut être nécessaire pour communiquer avec collègues, clients et partenaires à l'extérieur du Québec.
Compétences - Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Excellentes habiletés en communication, en négociation et en relations interpersonnelles.
- Maitrise des technologies liées au marketing et aux communications.
- Capacité à travailler au sein d'un environnement au rythme soutenu.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.
- Solides compétences en gestion du temps.
- Maintien de relations de travail collaboratives avec les collègues, les membres de la direction et autres parties prenantes.
- Haut niveau d'intégrité personnelle, de professionnalisme et de leadership inclusif.
- Engagement envers les objectifs d'Arup, notamment par la contribution à une organisation humaine, à un travail de qualité et à des pratiques intègres.
Ce poste pourrait vous intéresser si vous: - aimez contribuer à des activités de prospection et à l'élaboration de propositions grâce à votre sens de l'organisation, votre esprit de collaboration et votre souci du détail.
- souhaitez développer votre expertise en obtention de contrats au sein d'un environnement de services professionnels axé sur la collaboration.
- appréciez le travail d'équipe et la production de soumissions de grande qualité qui reflètent la raison d'être et les valeurs d'Arup.
Ce que nous vous offrons Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de chaque membre afin de grandir ensemble.
Guidés par nos valeurs, nous proposons une rémunération intéressante qui reconnait la contribution de chacun à notre succès collectif. En plus d'un salaire compétitif, équitable et juste, nous offrons une carrière où chaque membre peut développer son appartenance, évoluer et s'épanouir - grâce à des avantages qui soutiennent la santé et le bienêtre, un large éventail de possibilités d'apprentissage et de nombreuses façons d'avoir un effet positif à travers le travail accompli.
Nous sommes détenus en fiducie au nom de nos membres, ce qui nous donne la liberté, avec responsabilité personnelle, de définir notre propre direction et de choisir des projets alignés sur notre raison d'être et qui enrichissent l'héritage d'Arup. Nos membres collaborent sur des projets ambitieux pour livrer des résultats remarquables pour nos clients et nos communautés. Le partage des bénéfices est une partie clé de notre rémunération, permettant aux membres de partager les fruits de nos efforts collectifs.
Des avantages sociaux concurrentiels - Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100 % par Arup, à l'exception de l'assurance vie facultative. Ces avantages bénéficient à votre santé et votre bienêtre, de même que les congés payés pour le repos et le ressourcement. Notre Plan mondial de partage des bénéfices (versé deux fois par an) vous fait profiter du succès de l'entreprise. En tant qu'employé• e d'Arup, vous pouvez également participer à notre REER collectif avec une contribution de 5 % de l'entreprise pour vous aider à préparer votre avenir.
Formule de travail flexible - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bienêtre de nos membres. Nous proposons différentes options d'horaires et la possibilité de travailler en dehors du bureau pendant une partie de la semaine.
Échelle salariale - La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s'il est occupé à Montréal, est de $80 ,000 à $90,000 par an née. Cette fourchette dépend de l'expérience, du niveau d'études et des compétences. Les avantages ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s'appliquant aux candidats qui travaillent à l'extérieur du bureau de Montréal peut varier.
