Job Summary:
Français:

Le directeur des Finances est responsable des opérations financières, de la planification budgétaire, des prévisions financières, de la production de rapports financiers, des contrôles internes, de la conformité et de la gouvernance d'entreprise. Il s'agit d'un poste de direction qui relève directement du directeur général et agit comme bras droit de celui-ci pour toutes les questions liées à la croissance et à la rentabilité de l'entreprise. Le directeur des Finances supervise directement une petite équipe des Finances, qui comprend actuellement un consultant externe, tout en étant fortement impliqué dans les opérations financières quotidiennes. Le rôle comporte également des interactions fréquentes avec tous les chefs de service de l'organisation, ainsi qu'une collaboration régulière avec la direction de Modaxo et la gestion de portefeuille.

La finance est souvent perçue comme une science exacte, mais ce rôle repose fortement sur un jugement tourné vers l'avenir. Une prévision exacte dépend de l'analyse d'un ensemble de variables - la probabilité que les occasions du pipeline se concrétisent, la performance de l'organisation dans l'exécution de ses projets et la capacité des clients à respecter leurs échéanciers de projet, entre autres. Expretio se fixe des standards élevés à cet égard : les résultats réels doivent se rapprocher des projections trimestrielles, et les écarts, dans un sens comme dans l'autre, sont considérés comme des situations à comprendre et à corriger.

Le directeur des Finances collabore avec la haute direction et les responsables fonctionnels de l'ensemble de l'organisation afin d'aligner la stratégie financière sur les priorités d'affaires, de veiller à ce que les modalités des soumissions et des contrats respectent les paramètres corporatifs, et de transformer les données financières en renseignements exploitables pour l'équipe de direction. Il travaille en étroite collaboration avec tous les services afin de comprendre les indicateurs clés de performance fondamentaux de l'entreprise et de contribuer à l'élaboration de stratégies permettant d'atteindre les objectifs de l'entreprise, en passant aisément de l'exécution concrète au rôle de conseiller stratégique au sein d'une petite équipe.

English:

The Director of Finance is responsible for financial operations, budgeting, forecasting, reporting, internal controls, compliance, and corporate governance. This is a senior management position reporting directly to the General Manager, serving as the right hand of the GM on all matters relating to business growth and profitability. The Director of Finance directly oversees a small Finance team, currently including one outside contractor, with extensive hands-on involvement in day-to-day financial operations. The role also involves frequent interaction with all department heads across the organization, as well as regular engagement with Modaxo leadership and portfolio management.

Finance is often thought of as an exact science, but this role depends heavily on forward-looking judgment. An accurate forecast depends on reading a range of variables - the likelihood that pipeline deals will close, the organization's own delivery performance, and whether clients will hit their project timelines, among others. Expretio holds itself to a high standard on this front: actuals are expected to land close to quarterly projections, and misses in either direction are treated as a problem to understand and correct.

The Director of Finance partners with senior management and functional leads across the organization to align financial strategy with business priorities, ensure bid and contract terms adhere to corporate parameters, and translate financial data into actionable insights for the leadership team. They work closely with all departments to understand the fundamental KPIs of the business and help develop strategies to reach company targets, moving comfortably between hands-on execution and strategic advisory work with a small team.

Job Description:

Français:

Formation et expérience souhaitées

• Diplôme universitaire en administration des affaires, économie, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d'expérience en comptabilité ou en finance, de préférence dans un environnement technologique ou axé sur la production

Exigences

• Bilinguisme français et anglais avec une pleine maîtrise professionnelle
• La maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise pour permettre une communication efficace dans un environnement organisationnel et commercial international. L'entreprise opère à l'échelle mondiale, avec des clients à travers le monde, faisant de l'anglais la langue de travail commune entre les régions.
• Volonté de travailler dans un environnement au rythme rapide et d'y consacrer les heures nécessaires pour accomplir le travail
• Des déplacements en Amérique du Nord et, à l'occasion, en Europe peuvent être requis (jusqu'à 10 %)
• Titre professionnel comptable - CPA

Responsabilités principales

• Exercer de façon constante un jugement indépendant et faire preuve de discrétion dans les questions d'importance financière
• Superviser toutes les opérations financières, en veillant à ce que les processus de FP&A liés aux prévisions, aux rapports et à l'analyse soient robustes, et à ce que la performance financière soit communiquée à l'équipe de direction et à la gestion de portefeuille
• Collaborer avec la haute direction à l'élaboration et à l'atteinte des objectifs financiers
• Prendre en charge le processus budgétaire annuel, en travaillant avec les chefs de service et la haute direction pour élaborer, consolider et approuver les budgets des services et de l'organisation
• Examiner et approuver les modalités des soumissions et des contrats avec les responsables fonctionnels, en assurant l'alignement avec les seuils corporatifs de risque, de marge et d'approbation; assurer une supervision financière des appels d'offres, soumissions, devis et processus de preuve de concept; soutenir des processus d'estimation des coûts plus efficaces
• Diriger la transformation de l'analyse financière, en passant d'un travail principalement axé sur Excel à des livrables fondés sur l'intelligence d'affaires et à des conseils d'affaires enrichis
• Devenir un expert de l'outil de prévision de l'entreprise, Adaptive Insights, et acquérir une bonne connaissance des autres principaux outils de rapports financiers de l'entreprise, tels que NetSuite
• Maintenir et renforcer le cadre de contrôles internes pour l'ensemble de l'organisation
• Prendre en charge le processus de " Revue stratégique trimestrielle " (QSR), y compris l'analyse du pipeline des ventes et des coûts afin de préparer une prévision financière robuste, la supervision des travaux en cours et des services professionnels, ainsi que l'exécution des points d'action qui en découlent
• Prendre en charge le processus de clôture financière mensuelle, y compris la clôture du GL, la comptabilisation des revenus, les réconciliations inter sociétés et l'analyse des écarts, afin d'assurer la production de rapports financiers exacts et transmis en temps opportun à l'équipe de direction d'Expretio
• Présenter les résultats financiers mensuels et la performance de l'entreprise à la direction de Modaxo, en fournissant analyses et contexte pour soutenir la prise de décision au niveau du groupe
• Diriger l'analyse financière des nouvelles initiatives de produits, y compris l'évaluation des coûts, les prévisions de revenus et les projections de rentabilité sur la durée de vie, afin d'éclairer les décisions d'investissement; travailler avec l'entreprise pour évaluer la tarification du marché, la tarification des nouvelles ententes et l'approche de vente de nos produits
• Prendre en charge les prévisions de flux de trésorerie et piloter les initiatives d'amélioration du fonds de roulement à l'échelle de l'organisation afin de renforcer la liquidité et de soutenir les décisions d'allocation du capital
• Superviser la conformité en matière d'impôt sur le revenu des sociétés pour une société canadienne, ainsi que les obligations relatives aux taxes de vente et d'utilisation dans toutes les juridictions, y compris la coordination avec des conseillers externes et la documentation en matière de prix de transfert
• Gérer la facturation et les paiements intragroupe avec les autres unités d'affaires de Modaxo
• Diriger la préparation et la coordination des demandes de crédits d'impôt, y compris le crédit d'impôt pour le développement des affaires électroniques et la RS&DE, en travaillant avec des conseillers externes afin de maximiser les réclamations admissibles, d'assurer la conformité de la documentation et d'identifier les crédits d'impôt et incitatifs applicables

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des rapports financiers, de la budgétisation, des prévisions ainsi que des systèmes financiers et solutions logicielles propres à l'industrie (p. ex., ERP, outils de FP&A)
• Connaissance avancée d'Excel
• Connaissance de NetSuite (atout)
• Connaissance de la conformité aux IFRS et des exigences en matière de rapports financiers consolidés
• Compréhension de l'impôt Canadienne sur le revenu des sociétés, des taxes de vente et d'utilisation ainsi que des prix de transfert, y compris la coordination avec des conseillers externes

Autres compétences et aptitudes clés

• Pensée stratégique : capacité à cerner les tendances financières et du marché, à anticiper les risques et les occasions, et à aligner la stratégie financière sur les objectifs organisationnels plus larges
• Sens des affaires : aptitude à comprendre les besoins des parties prenantes internes et des unités d'affaires, et à transformer les données financières en renseignements et solutions exploitables
• Excellence en communication : solides compétences écrites, verbales et de présentation pour communiquer efficacement la performance financière, les risques et les propositions de valeur à la direction
• Compétences interpersonnelles : capacité à remettre en question l'entreprise tout en maintenant de solides relations, tant au sein des finances qu'avec les autres fonctions
• Jugement fondé sur les données : capacité à recueillir des données, établir les faits, tirer des conclusions valides et proposer des solutions

Compétences en leadership

• Autonomie : personne très motivée et capable de gérer de façon indépendante les opérations financières, les cycles de rapports et les initiatives interfonctionnelles
• Approche collaborative : capacité à favoriser la confiance et la responsabilisation au sein de l'équipe de direction et entre les services, tout en maintenant une approche positive et axée sur l'équipe
• Résilience et concentration : performe bien sous pression, particulièrement pendant les périodes de clôture, les audits ou les décisions financières à enjeux élevés, en gardant le cap sur l'atteinte des résultats financiers stratégiques

English:

Preferred Education and Experience

• University degree in Business Administration, Economics, Finance, Accounting, or related subjects
• 5+ years accounting or finance experience, preferably in a technology or production-based environment

Requirements

• Bilingual in French and English with full working/professional proficiency
• Willingness to work in a fast-paced environment and the hours necessary to get the job done
• North American and occasional European travel may be required (up to 10%)
• Professional accounting designation - CPA

Key Responsibilities

• Consistently exercise independent judgment and discretion in matters of financial significance
• Oversee all financial operations, ensuring FP&A processes for forecasting, reporting, and analysis are robust, with financial performance communicated to the Leadership Team and Portfolio Management
• Partner with senior management in developing and achieving financial goals
• Own the annual budgeting process, working with department heads and senior management to build, consolidate, and approve departmental and organizational budgets
• Review and approve bid and contract terms with functional leads, ensuring alignment with corporate risk, margin, and approval thresholds; provide financial oversight of RFPs, bids, quotes, and POC processes; support more effective cost estimate processes
• Lead the transformation of financial analysis away from Excel-driven work and toward business intelligence-driven output and enriched business guidance
• Become an expert in the company's forecasting tool, Adaptive Insights, and knowledgeable in the company's other key financial reporting tools, such as NetSuite
• Maintain and strengthen the internal control framework for the entire organization
• Own the "Quarterly Strategic Review" (QSR) process, including sales pipeline and cost analysis to prep