Description du poste

L'Analyste d'affaires TI est responsable de soutenir la planification, la coordination et le suivi de projets visant l’amélioration et le développement des services. Elle assure un soutien professionnel aux différents partenaires en fournissant des conseils, un accompagnement méthodologique ainsi qu’un suivi rigoureux des activités qui lui sont confiées. Elle contribue activement à l’analyse d’affaires en technologies de l’information (TI), à la préparation des demandes de projets et au suivi de leur réalisation dans le réseau de la santé et des services sociaux. Elle veille à ce que les projets présentés respectent les normes, les orientations stratégiques et les exigences réglementaires en vigueur.

Responsabilités

Accompagnement à la rédaction de documents de projet (Idée de projet, DO, DA et autres, au besoin) :

• Analyser les demandes de projet et évaluer leur conformité aux orientations stratégiques de l'organisme;

• Accompagner le demandeur pour bien formuler son besoin afin d’avoir toutes les informations nécessaires dans les gabarits prescrit par la LGGRI pour les étapes suivantes du processus d’autorisation du projet ;

• Rédiger et réviser les documents de présentation de projets ;

• Assurer le lien entre le demandeur et les équipes TI pour compléter tous les gabarits et informations techniques nécessaires pour avoir un dossier d'opportunité ou dossier d'affaire concerté entre toutes les parties prenantes;

• Soutenir les équipes de projets dans la production, l’optimisation et la conformité de la documentation légale et réglementaire exigée par le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) et les autres instances gouvernementales ;

• Collaborer avec les différents intervenants pour collecter et valider l’information nécessaire à l’élaboration des projets ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers et soutenir les équipes dans les démarches liées au dépôt ou à l’acceptation des projets ;

• Participer à l’application de la réglementation et à la mise en œuvre des standards et des cibles définis par la direction ;

• Agir comme catalyseur de simplification, en proposant des approches et des outils facilitants, orientés client ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion des demandes de projet.

• Planifier, préparer et animer les rencontres en lien avec le contenue des activités d'avant-projet et de planification de projet;

• Assurer un suivi des approbations et autorisations en identifiant des optimisations possibles.

Relations avec les clients et parties prenantes :

• Assurer un rôle-conseil auprès des demandeurs pour clarifier les besoins et bonifier la qualité des processus.

• Maintenir une communication continue et proactive avec les directions clientes ;

• Promouvoir la transparence et la compréhension des processus d’intégration des projets au sein de l’organisation.