Job Title:
Team Lead, Accreditation and Educational Programming
Kuwait Institute for Medical Specializations (KIMS),[AT1.1][JB1.2]
RCCI
Permanent
Detailed Description
Reporting to the Manager, KIMS-Royal College Canada International (RCCI) Collaborative, the Team Lead, Accreditation and Educational Programming is responsible for overseeing a team that supports the planning, coordination, and delivery of all accreditation and educational programs (conferences, workshops, courses, etc.) under its purview. The role supports day-to-day operations, sets team priorities, and ensures programs and services are delivered accurately, efficiently, and to the highest quality standards. The successful candidate will coordinate workflow, monitor deliverables, and ensure all activities are completed within established timelines and contractual requirements while supporting the ongoing success of the KIMS-RCCI Collaborative.
Does this sound like you?[AT2.1][JB2.2]
• College degree in education, health administration, business administration, public administration or equivalent combination of education and work experience in international program delivery or educational program coordination;
• 3+ years of direct supervisory or team lead experience;
• 3+ years of related experience in educational program coordination, faculty development, accreditation support, or event/conference management;
• Experience coordinating multi-component programs or projects with cross functional teams;
• Experience developing and maintaining program documentation, tracking tools, and operational reports;
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple concurrent projects and deliverables, track progress, and meet deadlines in a fast paced environment;
• Strong written and oral communication skills, including the ability to draft clear and professional reports, briefing notes, and correspondence for varied internal and external audiences;
• Ability to work well under pressure, exercise good judgment, meet multiple deadlines, and maintain a high level of discretion when dealing with confidential data and situations;
• Leadership skills and the ability to plan, assign, and coordinate work and support staff in a changing environment;
• Advanced proficiency with MS Office Suite required, including MS Project, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and CRM;
• Some occasional travel may be expected as[AT3.1][JB3.2] needed to Kuwait and/or Middle East - although not expected to be more than 1-2 trips annually;
• Bilingualism is an asset.
How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by September 01, 2026.
The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.
Annual Salary
Band 7 - Salary ranges from $78,548.00 to $98,236.00[
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Titre du poste
Cheffe ou chef d'équipe, Agrément et programmes éducatifs
Kuwait Institute for Medical Specialization (KIMS)
CRCI
Poste permanent
Description détaillée
Relevant de la ou du gestionnaire du groupe de collaboration KIMS-Collège royal Canada International (CRCI), vous êtes responsable de la supervision d'une équipe de soutien à la planification, à la coordination et à la prestation de tous les programmes éducatifs (conférences, ateliers, cours, etc.) et d'agrément de son ressort. Vous contribuez aux activités quotidiennes, déterminez les priorités et veillez à ce que la prestation des programmes et des services soit précise, efficace et conforme aux normes de qualité les plus élevées. De plus, vous coordonnez le flux de travail, surveillez les produits livrables et veillez à respecter les échéances et les exigences contractuelles de toutes les activités, en contribuant sans cesse au succès de la collaboration KIMS-CRCI.
Ce profil vous correspond?
• Diplôme collégial en éducation, en administration de la santé, en administration des affaires, en administration publique ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de la prestation de programmes ou de la coordination de programmes éducatifs à l'international.
• Plus de trois ans d'expérience directe de la supervision ou du rôle de chef d'équipe.
• Plus de trois ans d'expérience connexe de la coordination de programmes éducatifs, du perfectionnement du corps professoral, du soutien à l'agrément ou de la gestion d'événements ou conférences.
• Expérience de la coordination de programmes à composantes multiples ou de projets menés avec des équipes interfonctionnelles.
• Expérience de l'élaboration et de la tenue à jour de la documentation sur les programmes, d'outils de suivi et de rapports opérationnels.
• Grand sens de l'organisation et capacité de gérer simultanément plusieurs projets et livrables, de suivre les progrès et de respecter les échéances dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, et capacité de rédiger des rapports clairs et professionnels, des notes d'information et de la correspondance pour divers publics internes et externes.
• Capacité de travailler efficacement sous pression, de faire preuve d'un bon jugement, de respecter de multiples échéances, et d'observer une grande discrétion en présence de données confidentielles et lorsque la situation l'exige.
• Compétences en leadership et capacité de planifier, d'affecter et de coordonner le travail ainsi que de soutenir le personnel dans un environnement en constante évolution.
• Connaissance approfondie des logiciels MS Office, dont MS Project, Excel, Word, PowerPoint et Outlook, et solutions CRM.
• Des voyages au Koweït et/ou au Moyen-Orient peuvent parfois être nécessaires, mais pas plus de une ou deux fois par année.
• Bilinguisme (un atout).
Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d'ici le 01 septembre 2026.
Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.
Salaire annuel
Échelon 7 - Salaire de 78 548 $ à 98 236 $
