Hitachi America

Spécialiste de l'appel d'offres / Quotation Tender Specialist

Hitachi America • $80K — $95K *
Energy & Utilities
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • College or University Degree in engineering or a related field.
  • Over 5 years of experience in tendering/proposal preparation for electrical components.
  • Strong background in power systems, HV, and transformers technology.
  • Proficiency with CRM and BI tools.
  • Bilingual in English and French for effective communication with partners outside Quebec.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Valid work authorization for Canada.

Responsibilities

  • Create and review opportunities in the Sales Force database.
  • Identify and follow up on issues in quotation documents.
  • Set schedules and milestones for proposals and request extensions when needed.
  • Collaborate with teams to develop competitive bids and assess risks.
  • Analyze customer specifications and coordinate input from factories and suppliers.
  • Schedule calls with customers to clarify scope and ensure complete solutions.
  • Develop final pricing and complete quote packages.
  • Respond to customer inquiries and modify offers based on feedback.

Benefits

  • Innovative work environment that encourages career growth and development.
  • Opportunity to work with a diverse team and collaborate with various departments.
  • Involvement in impactful projects within the energy sector.
  • Chance to contribute to comprehensive solutions for clients.
Full Job Description
Location:
Saint-Laurent, Quebec, Canada

Job ID:
R0144532

Date Posted:
2026-09-24

Company Name:
HITACHI ENERGY CANADA INC.

Profession (Job Category):
Sales, Marketing & Product Management

Job Schedule:
Full time

Remote:
No

Job Description:

**English to follow**

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière à un niveau supérieur? Rejoignez notre équipe innovante en tant que spécialiste des appels d'offres dans le groupe Service des transformateurs! Relevant du Directeur des appels d'offres et des devis, vous dirigerez et réaliserez des demandes de prix pour les transformateurs, soutiendrez les clients avec des questions techniques et assurerez des transferts de commandes fluides pour une exécution de projet optimale. C'est votre chance d'avoir un impact significatif dans un environnement dynamique et favorable.

Comment vous aurez un impact
  • Créer et examiner les occasions dans la base de données de l'équipe des ventes.
  • Cerner les problèmes ou les précisions dans les documents de devis et en assurer le suivi.
  • Établir des calendriers et des jalons pour les propositions et demander des prolongations au besoin.
  • Collaborer avec les équipes de l'EEA pour élaborer des soumissions concurrentielles et cerner les risques.
  • Analyser les spécifications des clients et coordonner l'apport des usines et des fournisseurs.
  • Planifier des appels avec les clients pour clarifier la portée et s'assurer que les solutions sont complètes.
  • Élaborer les prix finaux et remplir les ensembles de devis.
  • Répondre aux questions des clients et modifier les offres en fonction de leurs commentaires.
  • Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables.


Votre parcours
  • Diplôme collégial ou universitaire en génie ou dans un domaine connexe.
  • Plus de 5 ans d'expérience en préparation d'appels d'offres et de propositions pour des composants électriques.
  • Solide expérience en systèmes électriques, haute tension et technologie des transformateurs.
  • Maîtrise des outils CRM et BI.
  • Communication fréquente avec les partenaires internes et externes, les clients et les intervenants situés à l'extérieur du Québec. Connaissance de l'anglais, en plus du français, requise pour répondre aux exigences opérationnelles du poste et assurer une collaboration et un service à la clientèle efficaces.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.


Are you ready to take your career to the next level? Join our innovative team as a Quotation Tender Specialist in the Transformer Service group! Reporting to the Tendering and Quotation Manager, you'll lead and complete RFQs for transformer, support customers with technical queries, and ensure seamless order transfers for optimal project execution. This is your chance to make a significant impact in a dynamic and supportive environment.

How You'll Make an Impact

  • Create and review opportunities in the Sales Force database.
  • Identify and follow up on issues or clarifications in quotation documents.
  • Set schedules and milestones for proposals, requesting extensions if needed.
  • Collaborate with FES teams to develop competitive bids and identify risks.
  • Analyze customer specifications and coordinate input from factories and suppliers.
  • Schedule calls with customers to clarify scope and ensure complete solutions.
  • Develop final pricing and complete quote packages.
  • Respond to customer questions and amend offers based on feedback.
  • Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.


Your Background

  • College or University Degree in engineering or a related field.
  • Over 5 years of experience in tendering/proposal preparation for electrical components.
  • Strong background in power systems, HV, and transformers technology.
  • Proficiency with CRM and BI tools.
  • Frequent communication with internal and external partners, customers, and stakeholders located outside Quebec. Knowledge of English, in addition to French, is required to fulfill the operational requirements of the role and ensure effective collaboration and client service.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.

About Hitachi America

Hitachi America is a subsidiary of Hitachi, Ltd., a Japanese multinational conglomerate. They provide a wide range of products and services, including information technology, power systems, and social infrastructure. They work with clients in a variety of industries, including healthcare, transportation, and finance. They are committed to sustainability and social responsibility, and have implemented various initiatives to reduce their environmental impact.
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Size
368,247 employees
Industry
Founded
1959
NASDAQ

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